Ta inte chanser med Sensitive Data

Det finns många historier på nätet nyligen om människor och företag som har haft problem med personlig information hamnar i orätta händer. Alltför ofta har det varit på grund av uppgifter inte hade blivit ordentligt förstörts och var fortfarande läsbar för alla som hittade dem. Detta slutar upp att vara en stor förlägenhet för bolaget för att vara oansvarig med sina kunders information, eller sina egna. Här är några viktiga anledningar till varför du inte vill bli nästa företag eller verksamhet som folk läser om i tidningarna eller online. Omdömen

När en av dina kunder använder ett kreditkort för att göra inköp från dig, du är juridiskt ansvariga för att fastställa ett rimligt skydd för att känslig information. Detta innebär att inte bara kan du hållas ansvariga, men regeringen kräver också att du förstöra dessa uppgifter när företaget avyttrar den. Underlåtenhet att göra så, när dessa data upptäcks ha läckt ut på grund av slarv och bristande förstöra den, kommer att innebära onödiga kostnader och besvär för din verksamhet. Omdömen

Det finns människor som går omkring och letar i allt soptunnor de stöter på bara se vad de kan hitta. För dem kan ett papper vara värdefullt om de hittar vissa typer av information om ett dokument, såsom kreditkortsnummer eller medicinsk information. Om de hittar många sådana handlingar, tror de att de har en guldgruva och kan missbruka denna information. Så småningom kommer källan till uppgifterna komma ut. Det hade kunnat undvikas om lämpliga metoder för dataradering användes, eller till och med om ett företag fördes in för detta ändamål. Vissa typer av datalagring kan även göra det lättare för någon att hitta och missbruk stora mängder information, t.ex. hårddiskar, CD, video, mikrofiche, eller andra uppgifter lagringsenheter. Omdömen

Under de senaste åren, företag nu tillhandahålla tjänster för grundlig förstörelse av någon typ av dokument som du har i din ägo. Detta omfattar papper fragmentering, förstörelse av hårddiskar och dataskivor, och andra typer av lagringsmedier. När dokument fragmentering tjänster beställs, är en lastbil kommer till verksamheten webbplats som noggrant förstör data. Detta kan göras direkt på bolagets lokaler, eller i ditt hem, så att man kan verifieras förstörelsen omedelbart. Om du behöver ha en dataspolning och har en stor mängd material som skall förstöras, kan en lastbil föras till din webbplats när det behövs, och linjetrafik kan även beställas efteråt. Återvinningstjänster finns också tillgängliga. Omdömen

Vissa företag tillhandahåller data förstörs tjänster offsite, och de kommer att komma och plocka upp dokument och sedan förstöra dem senare på företagets egendom. Detta kan vara dåligt eftersom du inte kan se till att den förstörs, eller att den förstörs innan en anställd går igenom det. Det är också möjligt att fordonet kan få i en olycka och du hamnar med dokument utspridda överallt Omdömen  ..