Komponenterna i Managed Document Review

När man arbetar med rättsfall, är en av de mest användbara sätt att tona ned risken för utnyttjade hanteras dokumentgranskning. En metod som denna kräver att organisationen av handlingar på ett sådant sätt att de lätt kan uppmanas om det behövs. Säkerhets band i nära med denna process och dikterar vem som kan redigera eller har tillgång till olika dokumenttyper.

Som granskningsprocessen går, det finns många olika typer av dokument som kan ingå eftersom advokater tjäna alla olika typer av kunder. Dessa dokument kan innehålla saker som räkenskaper eller skilsmässopapperna, eftersom varje fall skiljer sig avsevärt. Dessa dokument kan också vara på papper eller digitalt. Såvitt avgifter gå för granskning, kan dessa förändras avsevärt beroende på vem du frågar att göra uppgiften. Advokater typiskt betalt per timme för sina tjänster. Emellertid kan andra företag som strikt arbetar med granskning betalt genom dokument eller för en enda fast avgift. Omdömen

Varför Säkerhet är så viktigt Omdömen

När vi söker denna översyn processen från vissa företag eller tjänster, den viktigaste faktorn en kund måste hålla utkik efter är säkerheten. Varje plats som du kan ge dina dokument till är olika och på grund av dessa, har varje olika system för vem som kan titta på vad dokumenten. Eftersom säkerhet är av yttersta vikt, det finns många olika typer av säkerhet som företag använder för att se till att dina dokument hålla sig borta från oönskade ögon.

Typer av säkerhetsOmdömen

Till exempel, yttre säkerhet typiskt innebära fysisk handling att hålla alla dokument på en säker plats så att de inte kommer att delas med oönskade ögon. Typiskt dokument kommer att låsas upp inom områden som kassaskåp och skåp och kommer tillsammans med dokument som ska undertecknas av företaget som utför tjänsten i syfte att enas om att bara dela dokument med vissa medlemmar. Alltid gå över dessa instruktioner för att vara säker på att dina dokument bara går i rätt händer. Omdömen

När det gäller granskningsprocessen går, är den inre säkerheten en helt annan nivå, som kan vara mycket svårare att hålla ett fast grepp vidare. Eftersom många advokatbyråer väljer att behålla många av sina dokument digitalt lagrade bort, blir de mycket mer sårbara för saker som hacking och virus. Brott mot säkerheten är det stora hotet här. Med denna typ av säkerhet, kan det vara svårt för företagen att diktera vem som kan visa och göra ändringar i olika digitala dokument. Tillsammans med detta, spårning dokumentändringar blir mycket svårare. Många advokatbyråer och olika företag möta dessa utmaningar. Omdömen

Som framgår ovan, beroende på vilket företag du väljer att gå med som arbetar med förvaltas dokumentgranskning behöver bry sig mycket om säkerhetsåtgärder. Se till att du går över alla termer med företaget innan du väljer att skriva något och ge dina känsliga dokument över. När allt kommer omkring, många företag där ute väljer att outsourca granskningsprocessen till externa tjänster. Genom att följa dessa riktlinjer, kan du känna dig trygg när du väljer en tjänst för dokument Omdömen  ..