Grunderna för Managed Document Review

Ett komplext system av spårning och säkerhet, är lyckades dokumentgranskning metoden för hantering av dokument för att kunna snabbt och effektivt hitta dem, spåra ändringar i dokument och förstå vem som kan och bör ha tillgång till sådana handlingar. Säkerhet är en stor del av förvaltade dokumentgranskning, särskilt för att kontrollera vem som kan se ett dokument och göra ändringar i den Omdömen

Managed Document Review:. Typer Omdömen

Som advokatbyråer tjänar olika typer av kunder, alla typer av dokument kan ingå i ett hanterat dokumentgranskning, från skilsmässopapperna serveras till processat ärenden. Juridiska dokument varierar i typ, om elektroniska avtal kommunikations- eller papper. Omdömen

Avgifter för en Managed

Medan amerikanska advokatbyråer ofta betalt mellan $ 25 och $ 55 per timme, internationell, utlokaliserade företag kommer ofta Dokumentgranskning Omdömen ta ut en fast avgift för tjänster, eller en avgift per dokument över. Olika advokatbyråer har olika behov, så avgifter i samband med hanterade dokumentgranskningar kommer att variera. Kontor bör få anbud från företag att få det bästa priset på tjänsten Omdömen

Managed Document Review. Göra ett val Omdömen

Ofta är den viktigaste delen av hanterade dokumentgranskning säkerhet. Eftersom varje advokatbyrå kräver olika specialiteter från sina särskilda grupper dokumenthantering, det finns särskilda saker att tänka på när man väljer den bästa företaget för dig. Säkerhet är vanligen mycket viktigt för de flesta företag och de flesta dokumentation, och det finns olika områden av säkerhet som kan gälla för olika individer

Den fysiska lockdown av handlingar kallas yttre säkerhet. Detta garanterar att handlingarna inte kommer att delas felaktigt. Extern säkerhet innebär ofta låsta arkivskåp och attesterad dokument som beskriver tillgång för dem som arbetar på dokumenten. Dessa dokument bör placeras försiktigt, med specifika, skriftliga instruktioner för vem som kan visa och ändra dem. Omdömen

Även om den yttre säkerheten är avgörande för framgången för ett hanterat dokumentgranskning, är den inre säkerheten mycket svårare att hantera bra, så många advokatbyråer är e-arkivering dokument, vilket gör dem mottagliga för cyberattack och virus. Vem kan få tillgång till handlingar, förmågan att spåra ändringar långsiktiga och som kan göra dessa förändringar är alla utmaningar som den inre säkerheten för ett hanterat dokumentgranskning. Omdömen

Spårbarhet av dokument är en annan viktig egenskap hos en fast dokumenthantering beredningsorganisation. Förmågan att snabbt förstå var ett dokument, som har tillgång till det, och som har ändrat det är avgörande för framgång för företaget. Omdömen

Dessutom, förmågan att snabbt och noggrant söka efter ett dokument eller ens en fras i ett dokument är det viktigt att alla fall som kräver stora volymer av dokument som skall användas. Omdömen

En professionell lyckades dokumentgranskning företaget kan hjälpa vissa advokatbyråer besluta hur man ska hantera säkerheten för sina handlingar, hur man ger eller neka åtkomst, hur man spåra ändringar, och hur man på lämpligt sätt hantera sina värdepappersfonder. Med tillkomsten av e-dokument, är många företag att hitta framgång i outsourcing sina hanterade dokument omdöme företag till platser som Indien Omdömen  ..