Kommunikationens roll i projekt Management

Kommunikation är den viktigaste av de uppgifter projektledning person eller grupp för ett visst projekt. 90% av en projektlednings ledares arbete på projektet kommer att vara kommunikation. Delegera, ta emot och följa upp lägesrapporter, och hålla möten hela efterfrågan mycket effektiv kommunikation så att något går fel med projektet. Det torde vara självklart att mycket effektiv kommunikation bör ingå i alla IM chattar, e-post och telefonsamtal, liksom. Omdömen

Det är den mest avgörande uppgift projektledning ledare att förstå och underlätta tydlig och upplyst kommunikation av den enkla anledningen att de flesta av medlemmarna i ett projekt utvecklingsteam har förmodligen överraskande mediokra, även sub-par, kommunikationsförmåga. Kommunikationsförmåga är mycket tas för givet av den allmänna företagspopulationen. Det antas att om man har examen från en högskola eller ett universitet och har grundläggande muntliga och skriftliga kunskaper i engelska (som den här uppsatsen är skriven på engelska, låt oss anta att du gör ditt företag på engelska), måste man ha en effektiv kommunikation. Men som de med erfarenhet av projektledning förstår, är ganska ofta frånvarande detta till synes logiskt, även oundviklig, relation. I själva verket, i näringslivet en av de viktiga faktorer som bidrar till att avgöra om någon är kvalificerad nog att vara en projektlednings ledare är deras med över genomsnittet (företrädesvis utmärkt) kommunikationsmöjligheter. Omdömen

Kommunikation i projekt handlar om överföringen av relevant kunskap från en part till en annan part eller parter. Om kunskap som är avsedd att transporteras är förvrängd eller dåligt emot tydligt detta stör transmissionen och därför med användning och tillämpning av kunskap. Bristande kunskap leder till ett otillräckligt slutförts eller, ännu värre, en ofullständig projekt. Ett sådant dåligt resultat kostar företaget mycket pengar, och det kan kosta företaget en klient. Det kan kosta någon sitt jobb, liksom. Omdömen

De två huvudsakliga metoder för att kommunicera är genom skrivna ord och talade ord. En stor del av tiden tillbringas i näringslivet med hjälp av det skrivna ordet för kommunikation. De som deltar i projektledning kan säkert intyga att de ofta gör en hel del att läsa för att försöka styra ett projekt fram till ett framgångsrikt slutförande. Omdömen

Skriftliga ord har stor makt och nytta. När du skriver, kan du ta dig tid att begrunda de ord du kommer att välja. Även om du talar via snabbmeddelanden, kan du ta mer tid att stanna upp och fundera på vad du läser från den andra personen och vad du egentligen vill säga nästa än vad du kan på ett telefonsamtal eller bara de talade orden under en möte. När du får en skriftlig kommunikation, kan du läsa över orden och om igen som behövs för att gallra rätt innebörd. Du kan gå tillbaka till dina arkiv skriftlig kommunikation om du har glömt något eller behöver klargöra ditt minne. Omdömen

Men det finns vissa nackdelar med skrivna ordet kommunikation. En av dessa är att den person som skriver ett meddelande kan ha mindre än önskvärt grammatiska och skiljetecken färdigheter. Dålig stavning förmåga kan grumla vattnet i tydlig kommunikation, också. Sämre grammatik, interpunktion och stavning kan leda till förvrängda skrivna meddelanden. Dessa faktorer kan leda till missförstånd som orsakar problem med utvecklingen av projektet, såsom ett exempel en dåligt skriven och därmed missförstådda budskap som leder till friktion mellan två parter. De kan också leda till en oönskad avmattning i utvecklingen av ett projekt, och detta i sin tur kan hota mötet tidsfrister om en part måste vänta på ett klargörande av ett skriftligt meddelande från en annan. Ett annat problem med skrivna ord är att många människor, särskilt i dagens digitala tidsåldern, faktiskt inte använder fördelen med mer tid att tänka att skriva ger. Detta är särskilt sant med IM kommunikation, men det går för e-postmeddelanden samt. Alltför många människor skriva som de talar, och tror inte att versaler i förekommande fall verkligen betyder. Projektledning absolut kräver att du som chef, har avancerat skriftlig kommunikation förmåga (som författaren till denna uppsats!). Det är också en bra idé för dig att föreslå utbildning i affärsskrivförmåga för alla anställda som du hittar saknas i grundläggande engelska skrivkunskaper. Omdömen

Som nämnts ovan, är oral den andra aspekten av verbal kommunikation. Fördelarna här är betydande. Kommunikation flyter snabbare utan att behöva skriva saker. Om du använder virtuella möten på nätet, är det möjligt att skapa ljudinspelningar av allt som sägs för uppspelning senare, och röststyrda bandspelare kan användas i personliga möten till samma ändamål, så på det sättet muntlig kommunikation kan arkiveras och refereras senare bara som skrivet burk. När man har bara lyssna istället för att behöva läsa, kan man ofta agera på den kunskap snabbare (såsom teckning, skriva, skriva, vilket öppnar upp datorns skrivbord filer, eller surfa på Internet i samtidig svar på vad som hörs).

Men det finns nackdelar med muntlig kommunikation. Det är svårare för många människor att behålla information som bara talas kontra det som är skrivet (vilket gör det audiovisuella, inte bara ljud). Det är ofta mer jobbigt att pausa, spola tillbaka och snabbspola igenom en inspelning än det är att helt enkelt bläddra igenom sidorna. Och kan muntlig kommunikation vara mer komplicerad än skriven eftersom det innebär paralingual aspekter ("det är inte bara vad du säger, det är hur du säger det") och, när det gäller talade ord, är 55% av det budskap som icke- verbala signaler-kroppsspråk. Kroppsspråk är svårare att följa i dessa dagar av Internet virtuellt möte. Och många människor är något olämplig när det gäller att förstå hur man använder paralingual och icke-verbala aspekter av muntlig kommunikation på telefon och i levande möten. Detta kan tydligt orsaka en hel del förödelse Omdömen

För att förstå hur lätt det är för kommunikationsinsatser för att gå snett inom projektledning, det är en fin liten formel som har arbetat upp genom åren. För att beräkna möjligheten till missförstånd, använd formeln (N * (N-1)) /2, med N = antalet personer som är direkt involverade i projektet. Så på ett projekt som har bara fem personer inblandade, med att du är en av dem som projektledare, det finns 10 olika sätt, med varje bit av kommunikation, för saker att gå fel om de inte är klar "till perfektion ".

Det finns också en trevlig lösning för att hjälpa till med effektiv kommunikation som har utarbetats, som kallas matris kommunikation. Detta är en tabell över alla de direkt inblandade i projektet, och var och en av dem redovisas under både raden och kolumnrubrikerna. En bockmarkering i skärningspunkten mellan två projektdeltagare innebär att dessa två deltagare definitivt kommer att behöva kommunicera direkt med varandra för att projektet skall kunna slutförts. Du kan fokusera på denna matris för att hjälpa dig att underlätta tydlig och effektiv kommunikation i rätt tid och på rätt plats för de berörda rätt personer. Omdömen

Din kardemumman här med alls är okomplicerat. Det är viktigt att du säkerställa och underlätta effektiv kommunikation som projektledare. Det är 90% av din projektledning uppgift Omdömen  ..