Hur man gör en noggrann Trade Show Budget

Om ditt företag planerar att ställa ut på en mässa är det ofta svårt att räkna ut budgeten och vart pengarna går. Och det och' s viktigt att få grepp om den totala kostnaden för att hålla verksamheten på sin budget och få en bra avkastning på ditt kapital. Det finns gott om tillsatta kostnader utöver mässan utställningen och de flesta är “ dolda &"; eller svåra att se. Listan nedan kan hjälpa dig att spåra din totala kostnader så att du inte blir besviken och kan fatta kloka beslut Omdömen

Initialt kommer bolaget att ta en mässa utrymme inskrivningsavgift -. Vad du har debiterats för att hyra en monter på mässgolvet. Detta är bokstavligen bara utrymme - det vanligtvis inte omfattar något tillägg. Räkna med att spendera $ 10- $ 30 per kvadratfot av området. Så om ditt företag använder en 10 x 10 ft utrymme, planerar att spendera en till tre tusen dollar för comany monter område, och så vidare. Mässan monter utrymme avgift är viktigt att spika ner eftersom det &'; s betydande och också eftersom det dikterar dimension och typ av mässa monter ditt företag kan få (om ditt företag köper ett). Som ett exempel, om ditt företag planerar att använda en tio x 20, kommer ditt företag behöver budgeten för mer än bara infällbar banner står. Omdömen

Efter det bestämmer resor, logi och oförutsedda utgifter för de anställda som kommer att verka rymden. En pålitlig guide är att du kommer att kräva en anställd för varje femtio kvm av mässan monter utrymme för att ge ditt företag gott om täckning, men inte göra mässan utrymme att synas trångt. Så om du planerar att använda en tio x 20 mässa utrymme, bör ditt företag förutsätter att du kommer att ha fyra anställda att vara i ditt företags mässa monter. Beroende på timmar uppvisar golv och längden på expo öppna timmar, kanske ditt företag vara skyldig att tillhandahålla raster och det är sannolikt att innebära att föra mer än 4 personer, var och en av dem kommer att behöva resa till och från mässan (flyg, Taxicab eller hyrs bil betalningar, parkeringsplatser), hotellrum (en eller två till ett rum?) och engångsposter. De och' ll förmodligen också göra en del “ underhållande &"; eller umgänge, så det kan finnas extra kostnader om ditt företag firma återbetalar dessa. Ditt företag kan ha politik för dessa avgifter, men en bra guide är $ 250 för varje person för varje dag plus flygbiljetter. Omdömen

Nästa uppskattning kostnaden för handeln expo utställningen (såvida företaget redan besitter en kan använda) . Banner står börjar på flera hundra dollar, pop up-displayer normalt kostar en till två thosand dollar beroende på vilka alternativ, modulära modeller kostar i allmänhet $ 2.500 $ 5000 för en tio av tio mässa display (proportionellt större för större bås) och fackverks visar kosta $ 3,000- $ 6000 för en 10 x tio mässa display (större utställningar är typiskt proportionellt dyrare). Det är utgifter för grundläggande mässa monter och sjöfart fall - don &'en; t glömmer mässan display leverans fallet om du planerar på att få en utställning eller scouting citat. Du behöver absolut en - större delen av tiden ditt företags utställning är sannolikt att sända vid UPS, Fedex, på flygbolaget som incheckat bagage eller som frakt. Du behöver en slitstark handeln expo display rese behållare för att göra det länge och ser hög kvalitet. Om du planerar att hyra en mässa display i stället för att köpa, kommer en pop-up kosta $ 600- $ 800 för en 3 dagars hyra, en 10 med tio fackverket eller modulära utställningen kommer att kosta $ 1,500- $ 3,000 för en tre dagars hyra. Större skärmar kostar proportionellt mer. Omdömen

Hur grafik? Banner står vanligtvis säljs med grafiska paneler för bekvämlighet, så om du beställer färsk banner står du bör täckas. Om du beställer en pop up display, kommer sannolikt att beställa mindre löstagbara konstverk (2 x tre fot, till exempel) som kommer att ansluta sig till duken panelerna på comany pop up eller så kan du köpa &ldquo ditt företag, full väggmålning &"; dyka upp grafik som swathe hela framsidan av pop-up display. Löstagbara grafik kostar vanligen några hundra dollar medan kompletta vägg grafik kostar mellan tusen och tjugofem hundra dollar, baserat på på vilket sätt grafiken är konstruerade. Var uppmärksam på hur din skrivare visar de tillverkar grafiska paneler. Ett antal konstverk paneler är tillverkade med hjälp av “ direktutskrift &"; tekniker, vilket innebär att det inte är en defensiv beläggningsskikt över toppen av den tryckta ytan. Dessa grafiska paneler kan kosta så lite som sju hundra femtio dollar för kompletta väggpaneler - trots de brukar betraktas som en användning. Sedan finns det laminerade grafik - dessa har ett hållbart skyddande skikt (typiskt 8-15mm tjock) för att skydda mot repor, repor, spill, etc. Och antingen laminerade eller olaminerade grafik kan ha en “ Ijustätningen &"; underlag eller tryckt material för att göra din grafik sticker ut och “ pop &"; mer. Alla dessa tekniker kostar olika mycket - olaminerade direkta utskrifts grafik är det billigaste och minst hållbara - laminerad med ljus blockerare är de mest hållbara och snyggaste men kostar mer. Om du använder (köpa eller hyra) en takstol eller en modulär display, kan du tyg grafik - en snygg och bekvämt val. Planera att spendera $ 2.000 $ 4.000 för tyg grafik för en 10 x 10 fackverket eller modulär mässa display. Omdömen

Vad sägs om mässa display tillbehör? Mässa mattan är typiskt fem till sven dollar per kvadratfot baserat på kvaliteten på golv - från grundläggande skum till attraktiva laminat med avkopplande skumplast. Du kan hyra den för fyra dollar per kvadratfot. Grundläggande bärbara podier är prissatta på 4-500 att köpa och kan gå så högt som $ 2,000 om ditt företag behöver funktioner som video skärm stolpar eller flera arbetsytor. Du kan hyra dem för ungefär $ 250 per expo. Vad sägs om skärmar för comany mässa ställa ut? Antag att du kommer att tillbringa ett par hundra dollar på monitorn fästet och fastsättning och åtminstone flera hundra på videoskärmen själv, beroende på dimension. Du kan hyra en bildskärm, men du förmodligen vunnit &'en; t spara några pengar jämfört med att köpa en. Så övervaka hyror egentligen bara vettigt om du &'; re också hyra mässa eller om du kan &'en; t använda dem en andra gång. Dessutom behöver du ett fall för bildskärmen så att den kan sändas säkert Omdömen

Se också till att du inte &'en;. T ignorera kostnader för sjöfarten displayen och utrustning till mässan kongresscentret, flyttar runt och inrätta. Frakt bärbara displayer som banner står, tyg displayer och dyker upp utställningar är jämförelsevis billigt: ​​vanligtvis $ 100 eller en mindre mängd för mark sjöfart. Modulära bås i en 10 x 10 storlek kommer att kosta ca $ 200 (jord) och fackverks modeller kan kosta $ 300- $ 500 (jord) för en 10 x 10 display. Ta hänsyn till - du bör fördubbla dessa kostnader eftersom du kommer att behöva sända tillbaka skärmen när mässan är över. Större skärmar kostar proportionellt mer - det &'; s bara en fråga om storlek och vikt. När skärmen anländer till mässan plats, du van hjulet eller bära den i så det &'; s bärbara eller en liten modulär display (10 x 10). För fackverk eller större modulära skärmar, måste du betala en avgift för att få dessa förs in - detta kallas kallas drayage avgifter. Planera att spendera 80 cent per pund för in och ut drayage - så om du har en 400 pund takstol avgifterna kommer att vara $ 320 (totalt för att få in den och ta bort den). När det gäller uppkopplingsavgifter, är ditt företag oftast tillåtet att inrätta en 10 x 10 display - från pop up display, tyg visas eller fackverket - själv utan att anställa arbetskraft (och förutsatt inrätta doesn och' t kräver användning av verktyg). Men om du har en större skärm eller din mindre display kräver användning av verktyg, kan mässa arrangören kräva ditt företag att anställa arbetskraft på mässan plats att ställa in handeln visar displayen upp. Detta arbete kostar vanligtvis $ 90- $ 125 per timme och det finns ofta minimum och övertidsersättning, så kontrollera i förväg för att ta reda på vad ditt företag behöver. Omdömen

Slutligen anser show tjänster? Du kan behöva elektrisk service i din mässa monter, även om det &'; s bara köra några lampor eller en bildskärm (kom ihåg att detta vanligtvis isn &'; t medföljer monter avgift Så du och'. Ll måste få makt och andra tjänster från utställningsarrangören, som kan kan presentera en lista över tillgängliga tjänster för ditt företag att välja mellan.

Mässor kan bli dyrt. Men med en genomtänkt strategi och planering, kan ditt företag skapa exakta budgetar för sitt kommande mässa och detta kommer att hjälpa avgöra var pengarna kommer att gå Omdömen  ..