Organisera din ekonomi | Hur organisera din Financial Documents

Hur lång tid tog det för dig att hitta de dokument som du behövs för att göra din skatt? Om ditt svar var mer än "två minuter, sedan är det dags att organisera din ekonomi. Omdömen

Varför organisera din ekonomiska pappersarbete? Omdömen

1. Du kommer att minska stress. Omdömen

Finansiella frågor är ofta skräckinjagande på bästa dagar. När skatt tid rullar runt - eller när du behöver hitta ett visst finansiellt dokument - det kan vara irriterande, frustrerande och mycket stressande att spåra vad du behöver. I motsats, om dina ekonomiska dokument är väl organiserade, du undvika allt som onödiga halsbränna. Omdömen

2. Du sparar tid Omdömen

När din ekonomi är organiserade, kan du hitta allt du behöver inom några minuter -. Snarare än att förlora en timme eller mer varje gång du behöver hitta en viss faktura, kvitto eller balansräkning.

3. Du kommer att spara pengar Omdömen

Om dina ekonomiska dokument är en enda röra, så kan du gå miste om inkomster -. Antingen genom att inte följa upp fakturor som du är på grund ... eller misplacing checkar du har emot. Inte bara är det mer troligt att du saknar faktura betalningar och ådrar förseningsavgifter och påföljder. Genom att organisera din ekonomi, kan du undvika dessa onödiga kostnader. Omdömen

4. Du kommer att vara i en bättre position för att hantera dina pengar. Omdömen

Innan du tämja din ekonomiska pappersarbete, det är ganska mycket omöjligt att fastställa goda ekonomiska vanor. Eller spåra din ekonomi på rätt sätt. Eller göra kloka investeringar. Det kan tyckas banalt men Steg ett på vägen till ekonomisk frihet är att organisera dina ekonomiska dokument. Omdömen

Så låt oss ta Stock Omdömen

Hur din ekonomi organiseras? Vad fungerar bra - och vad som inte Omdömen

Om du använder ett ineffektivt finansiella arkiveringssystem, fråga dig själv varför? Hur kan du hålla bättre koll på din ekonomi? En annan fråga är att fråga dig själv i vilken del av ditt liv är du mest organiserade? Applicera sedan vad du ska göra i det livet domän till din ekonomiska pappersarbete. Omdömen

Om du är helt på en förlust, så här är några idéer för att få din ekonomi i ordning. Omdömen

Finansiell Organisation 101

1. Skapa din Financial "Central Command". Omdömen

Du behöver en plats där du kan lagra alla dina finansiella papper. Det enklaste alternativet är att använda mappar och lagra dem i ett dokumentskåp, en bankirer låda eller en dragspel fil. Omdömen

Märk varje fil mapp så att du har en för varje relevant ekonomisk kategori för det kalenderåret. Skräddarsy dina filer till dina omständigheter. De kan innehålla saker som:

PERSONLIGT: "2011 personliga utgifter", "2011 resekostnader", "2011 hälsa /tandvårdskostnader", "2011 utbildning", "2011 underhållning," 2011 resa "," kuponger "

INRIKES:" 2011 hyra eller amorteringar "," 2011 försäkring "," 2011 verktyg "," 2011 telefonens Omdömen

BUSINESS: "2011 kostnader i näringsverksamhet", "2011 affärs fakturor" "2011 inkomst av näringsverksamhet" Omdömen

FINANCIAL: "2011 investeringar", "2011 bankkonton", "2011 kreditkort", "2011 donationer", "2011 skatte dokument", etc. Omdömen

Överväg färgkodning dina filer så att du kan hitta saker ännu snabbare. Till exempel kan du använda blå mappar för personlig, rött för inhemska, grön för företag, och gult för finansiella filer. Omdömen

2. Arkiv din ekonomiska papper. Omdömen

Samla ihop dina ekonomiska dokument. Sortera dem i dina mappar. Omdömen

3. Inrätta ett system för regelbundna faktura betalningar. Omdömen

Jag rekommenderar att du ställer in automatiska faktura betalningar, om det alls är möjligt. Om det inte fungerar i ditt fall, måste du hitta ett sätt att betala dina räkningar i tid. Du kan schemalägga faktura betalningar i din kalender, till exempel. Du kan ställa in mappar som "betala den här veckan", "betala denna månad", etc. Vad har fungerat bra för dig i det förflutna? Vad har inte? Vad skulle vara det enklaste sättet för dig att hålla koll på dina räkningar? Omdömen

4. Inrätta ett system för regelbunden arkivering av dina ekonomiska dokument. Omdömen

Många organisatoriska experter råder dig att lämna papper så fort du får dem. Detta verkar opraktiskt, om inte skrattretande. Min egen fördomar är att ha en "arkivering korg" där pappersarbete ackumuleras för månaden. Den sista dagen i månaden är arkivering dag - oavsett är i korgen får sorteras in i mappar. Personligen tycker jag 'Dosering' min ansökan till en session i månaden betydligt mer effektivt än att sortera papper varje dag. Samt, med hjälp av denna teknik, finns det relativt få lösa papper för att söka igenom när jag letar efter något. Omdömen

5. Inrätta en årlig process för att uppdatera dina filer. Omdömen

I januari varje år, inrätta en ny uppsättning finansiella filer för det nya året. Omdömen

***** Omdömen

Aktivitets : hur lång tid det tar att hitta dina donationer till välgörande ändamål från 2008. Om det tar mindre än två minuter, klappa dig själv på ryggen. Om det tar mer än två minuter, tillämpa vissa av idéerna i den här artikeln för att förbättra organisationen av din ekonomi. Omdömen

***** Omdömen

Använd kommentarrutan nedan för att dela idéer för att hålla dina finansiella dokument välorganiserad? Omdömen

***** Omdömen

Vill du återpublicera den här artikeln? Go for it – bara inkludera författaren och 'en; s namn (Liisa Kyle, Ph.D.) och följande text blurb:

Är du kämpar med alltför många talanger, färdigheter, idéer? Du kan ha DaVinci Dilemma &handel ;! Hitta verktyg, roliga frågesporter, coaching, inspiration och lösningar för flera begåvade människor på http://www.davincidilemma.com/Omdömen  ..