Tre sätt att öka effektiviteten med Feng Shui

Det finns en hel del forskning som visar ett direkt samband mellan produktivitet och skräp, annars känd som “. Grejer &"; Personlig effektivitet, effektivitet och produktivitet nedgång när skräp och kaos är på uppgång. Gör högar av papper, högar av saker, desorganisation och informations misskötsel ta över ditt hem och arbetsplats medan effektivitet, ändamålsenlighet och personlig glädje försvinna mitt framför ögonen? Omdömen

National Association of Professional Organisationer säger papper röran är antalet ett problem för de flesta företag. Studier visar en vanlig människa avfall 4,3 timmar per vecka söker efter papper och saker, lägga till stress och frustration i deras liv och samtidigt minska koncentrationen och kreativt tänkande. Och, enligt forskning, är den största bördan för småföretag och människor som arbetar hemifrån kontor oförmåga att korrekt serva kunderna, öka försäljningen och förbättra bottom-line vinster på grund av misskött pappersarbete och skräp. Omdömen

Tyvärr röran ökar stressen i vardagen. Statistiken visar 75 procent eller mer av alla läkarbesök är stressrelaterade och genom FN-belamra och organisering, kommer du inte bara att öka produktivitet, effektivitet och ändamålsenlighet men minska de totala stress och sjukvårdskostnader.

Think Big

Om du arbetar i en stor koncern, en enmans kontor eller ditt hem, det finns flera fördelar med att un-belamra och organisering:

• Ökad produktivitet och minskade kostnader Omdömen • Minskad psykisk överbelastning och stress Omdömen • Minskade olyckor och utsläpp
• Sparad tid och förbättrad effektivitet Omdömen • Ökad självbelåtenhet och förbättrad motivation Omdömen

Ditt första steg är att ta fram en informations- och skräp ledningssystem, inte bara en dokumentations- och lagringssystem. Information och skräp kommer in eller från många källor, inklusive snigelpost, e-post, textmeddelanden, mobiltelefoner, förvaringskärl, garderober och kurirtjänster, för att nämna några.

All denna information och skräp måste organiseras för att kunna utnyttjas effektivt, tas i permanenta behållare eller platser för lagring och /eller kastas. Om du inte använder det eller inte kommer att behöva det i framtiden, bli av med det. Omdömen

Du måste också ha de nödvändiga verktygen för att göra systemet effektivt och enhetligt användbar såsom mappar, dokumentskåp för aktuell information, förvaringslådor, garderober eller lagerutrymmen, behållare för arkiv och arvegods och skannrar med säkerhetskopiering kapacitet för att hantera information elektroniskt.

Starta nu

Om du är ansvarig för att skapa din egen information management system i hemmet eller på kontoret, eller om de högre upp är ansvarig, det &'; s alltjämt upp till dig att vidta åtgärder och få det att hända. Nedan finns några steg att följa för ditt kontor, men kan också enkelt appliceras på ditt hem, särskilt garderober, kök och badrum:

• Avsätt tid varje vecka för att hantera och organisera information och skräp. Följ detta åtagande som en avtalad tid i kalendern och du kommer att stanna framme Omdömen

&bull. Organisera alltid ditt skrivbord i slutet av dagen, så åtminstone 80 procent av skrivbordet är synlig. Detta kommer att göra att gå till jobbet varje morgon en glädje eftersom skrivbord stress och psykisk överbelastning minskar medan dina produktivitetsökningar Omdömen

&bull. Eliminera något ovanpå skrivbordet som inte används ofta. Sätta allt annat i lådor, skåp eller behållare som är lätt åtkomliga. Din effektivitet kommer att fördubblas och din trötthet minskar Omdömen

&bull. Begränsa sig till bara en personlig fotografi, placera den i sydvästra delen av arbetsområdet för att vitalisera relationer. Detta kommer att öka fokus på arbetet till hands inte andra Omdömen

&bull. Om du behöver komma åt filer på ett ögonblick och' s meddelande eller behöver en påminnelse om att följa upp specifika projekt regelbundet använda ett sådant system som en vertikal desktop-fil sorterare i stället för staplar, och färgkod dem. Använd gröna mappar för nya kunder, röda mappar för etablerade kunder som ger dig goda affärer och lycka, och gula mappar för mindre viktiga men ändå nödvändig information. Du eller kollegor kan snabbt hitta kundinformation, vilket förbättrar kundrelationer och resultat Omdömen

&bull. Hantera information och skräp bara en gång på papper eller i din e-postbrevlåda. Fatta beslut om huruvida den vidtar åtgärder eller kan kastas eller tas bort. Du kommer att bli mer effektiva och sänka din stress Omdömen

&bull. Tänk på högar av skräp och papper som en uppskjuten beslut. Bestämma vad du ska göra med det första gången du hanterar det. Du kommer att spara tid, vara mer effektiva. Omdömen

Sustain din information och Clutter Management System

När du har utarbetat din information och skräp ledningssystem och sätta din plan i handling, måste du fokusera energi på den för att hålla den fungerar smidigt på en daglig basis. Det segrade &'; t bli en del av ditt företag kultur eller en personlig vana om du don &'en;. T göra mer än bara un-röran och organisera en eller två gånger Omdömen

• Skapa en trassel Workspace Policy och inrätta ett belöningssystem som fungerar för dig. När du blir mer effektiv och ändamålsenlig finns också mer tid att göra några av de saker du verkligen vill göra i ditt liv Omdömen

&bull. . Skapa en Intentions Board med bilder och ord som motsvarar en prydlig organiserade effektiv arbetsyta för dig att skapa Du kommer definitivt att förbättra dig och' re din syn på livet och öka din motivation Omdömen

&bull. Sätt en personlig, kreativ objekt på skrivbordet, där högar av papper som används för att vara. Detta kommer att fungera som en påminnelse om hur lätt det är att bo röran-fri och utan stress. Omdömen

Oavsett om du arbetar med ett företags budget eller ett hushåll en, stress, skräp och oordning kosta tusentals dollar i bortslösad produktivitet och ökad stress. Genom att skapa en plan för att hålla ordning och genomföra dessa tips på regelbunden basis, kan du dra nytta och kommer att vara lyckligare och friskare Omdömen

©. Pat Heydlauff, all rights reserved 2009 Review.