Dolda kostnader av ERP system som du måste Know

Organisationer som antar Enterprise Resource Planning eller ERP paket misslyckas ofta för att göra uppskattning av olika dolda kostnaderna för ERP. Ett sådant misstag kan sväng väl budgeterade projekt i en över budgeterade projekt, eller det kan ibland stjälpa hela genomförandeprocessen. Det finns flera dolda kostnader för affärssystem som nämns nedan. Omdömen

1. Provning &# 65533; &# 65533; Varje leverantör skulle testa systemet innan det går live. Testprocessen kan förbruka en hel del tid, eftersom ERP-system har att länkas med annan programvara på en bedömning från fall till fall. Denna process kan bli avtagit när de anställda i organisationen kör faktiska inköpsorder istället för att använda falska uppgifter för att testa affärssystemet.

2. Utbildning &# 65533; &# 65533; Ett stort antal organisationer kan underskatta vad träningspass kommer att kosta dem. De utbildningar är oerhört viktigt för att hjälpa de anställda att förstå det nya systemet. Utbildning kan ingå i de dolda kostnaderna för ERP, eftersom de anställda måste lära sig om hela det nya systemet i stället för att lära sig om de olika gränssnitt som är användbara för dem. Vissa anställda skulle förstå begreppet snabbare än andra, och vissa skulle finna det svårt att förstå det nya systemet, på grund av vilka kurser skulle bli lång och konsumera tid och pengar.

3. Data Conversion &# 65533; &# 65533; Organisationerna skulle behöva överföra data från gamla systemet till nytt affärssystem. Denna process förbrukar också en hel del tid, eftersom organisationer måste undvika att onödiga eller föråldrade uppgifter i det nya systemet. Vissa uppgifter kan behöva ändras för att matcha processer nya systemet.

4. Design av affärsprocesser och # 65533; &# 65533; Genomförandet av ett ERP-system ger en möjlighet till organisationerna för att skapa perfekta affärsmodeller för alla grenar av företaget. Det är också en tid tagande process som kan ingå i dolda kostnaderna för ERP genomförandeprocessen.

5. Konsult &# 65533; &# 65533; Det är ganska användbart för organisationer att anställa en ERP konsult som kan förklara om systemet. De kan ge goda idéer för att effektivisera systemet och ger fullständig information om hur systemet fungerar. Det är ett välkänt faktum att anställa en ERP-konsult är dyrt, så organisationer måste överväga om deras avgifter vid tidpunkten för budgetplaneringen. Omdömen

6. Återfyllning och # 65533; &# 65533; Återfyllning är en process där organisationer skulle behöva anställa tillfälligt anställda. Behovet uppstår när många anställda inte är tillgängliga på grund av ERP genomförandeprocessen. De skulle vara upptagen i träningen, eller installerar det nya systemet, eller testsystem för frågor. Detta är när organisationerna kommer att behöva anställa tillfälligt anställda att fullgöra skyldigheter sina fast anställda.

7. Resekostnader och # 65533; &# 65533; Resekostnader är en annan kategori av dolda kostnader för affärssystem. Den person som ansvarar för att installera nya systemet kommer att behöva besöka andra grenar och tillverkningsenheter i organisationen för att ställa in systemet. Resekostnader kanske inte kosta mycket, om grenarna ligger i närheten, annars organisationer skulle behöva betala dyrt för resekostnader Omdömen  ..