Hur man skapar en dynamisk Microsoft Excel Calendar

Välkommen till min Excel Tutorial. Idag kommer vi att lära sig att göra en dynamisk kalender med Microsoft Excel. Du kan använda den för att planera aktiviteter varje dag eller bara för att se de dagar och datum under året. Du kan ändra året och månad och alla datum förändringarna Omdömen

För att göra kalendern vi kommer att använda följande Excel funktioner:. Date (), IF (), ÅR (), AND (), MÅNAD (), DATUMVÄRDE () och veckodag (). Omdömen

Det första du bör göra är att göra ett Excel-tabellen, som en kalender, i slutet av inlägget som du kan hitta en Excel-fil med kalendern klar och en mall för att öva och lära sig att bygga den. Omdömen

Låt oss börja, vi börjar med titeln, för att konfigurera titeln vi kommer att använda 2 parametrar, måste användaren fylla, året (cell K2) . och månad (cell K3)
Titeln är cell B1 och vi kommer att införa följande excel formel: = DATE (K2, K3,1)
Här använder vi DATE () funktion, som visa oss en dag när vi introducerar året och månaden nummer, för den dagen vi fylla det med nummer ett. Att visualisera detta datum i månad-år-format, använder vi högerklicka i cellen, sedan w ego Formatera celler, Number, personliga och i typ vi introducerar mmmm-dd. Omdömen

Nästa steg är att hitta den första dagen i kalendern, med vår konfiguration i Excel (den första platsen är en söndag) vår första kalenderdatum kommer att vara söndagen före den första dagen i den månad som valts.
Denna beräkning kommer vi att göra det i cellen K4 och vi använder följande formula:

=DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2)-WEEKDAY(DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2))+1

Now Vi kommer att se formeln förklaring. Denna formel har 2 delar. Den första DATUMVÄRDE ($ K $ 3 & \\ "/1 \\ /" & $ K $ 2) beräknar den första dagen i månaden (cell $ K $ 3) och år (cell $ K $ 2) valts. Med DATUMVÄRDE funktionen du få numret på dagen (Till exempel: 40.245). Omdömen

Den andra delen beräknar antalet dagen i veckan av den första dagen i månaden och år vald. Det används veckodag funktion som visar numret på dagen i veckan, som börjar med nummer 1 för söndag och 7 till lördag. Inom parentes du lägger samma excel formel för den första delen som förklaras i det sista stycket Omdömen

Sedan du dra den andra delen till den första delen och det nummer som du får är den dag lördag före första dagen i den månad och år vald. Vår excel kalendern börjar i en söndag, så vi måste sammanfatta en (1) för att erhålla dagen för söndag. Detta är den första dagen i vår excel kalender. Omdömen

Till exempel, januari 2013. Den första dagen i månaden (2013/01/01) är antalet 41275, den dagen är en tisdag, det innebär att är siffran 3 i veckan. När vi subtrahera 3-41275 du får 41.272 (29-12-2012), är det lördagen före första dagen i januari 2013. Vi sammanfatta 1 till detta och vi får 41.273 (30-12-2012). Det innebär att den första veckan i januari 2013 börjar med Söndag 30-12-2012. Omdömen

Efter detta kommer vi att beräkna datum i excel kalendern. Det första du bör göra är att skapa en sifferserie (Du hittar den i det ljusbruna cellerna i Excel-mall). I den andra raden måste vi fylla siffrorna 0-6 ovanför dagar namnen. Och i den vänstra delen av kalendern vi sätter 0, 7, 14, 21, 28 och 35 i A4, A6, A8, A10, A12 och A14 respektive. Detta nummer är användbara för att skapa Excel-formeln och sedan kopiera den och klistra in den på alla celler i excel kalendern utan att göra några ändringar Omdömen

Efter att datumet excel formel är:. Omdömen

= IF (OCH (ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2 månad ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3), $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, \\ "\\") Review

Detta är en generisk formel, du gör det i cell B4 och klistra in den i alla datum cellerna. Nu ska vi se hur det fungerar Omdömen

Den viktigaste parametern i formeln är:. $ K $ 4 + B $ 2 + A4 $, är detta datum för varje dag i excel kalendern. Det beräknas ta söndagen i den första veckan i månaden och år vald och lägga den för varje cell de siffror som vi placerade tidigare i den andra raden och i A kolumnen. Med denna excel funktion vår kalender är klar. Men vi kan göra en validering för att ta i räkna bara datum i månaden Omdömen

För att göra det vi använder IF () funktion, inom denna funktion gör vi 2 valideringar, är den första. Omdömen

ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2 Review

Det gör att du vet om året av den beräknade datumet är lika med den valda i cellen K2 året.
Den andra validering är: MÅNAD ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3 Omdömen

Denna validering liknar året validering, men granska om månaden av den beräknade datumet är densamma Månadens valts i cell K3. För att säkerställa att åstadkomma de två villkor som vi använder AND () funktion, om de två valideringar är bra i cellen visade datum värdet om inte cellen visar ingenting. Review Nu har vi vår excel kalender, du kan dölja parametrar eller ändra formatet, färger, gränser, etc. Även du kan skapa en tabell för varje månad och har kalendern för hela året Omdömen  ..