Skriva Effektiv E-post under skilsmässa - The BIFF Method

Under perioden av en fredlig skilsmässa och emotionella förvirring, vi ibland säga och skriva saker till våra partners som är stötande och olämpligt. I stället för att tydligt kommunicera våra tankar och lugna ner situationen, vi svarar med kritiska, dömande ord som inflammera passioner och kasta bränsle på elden. Bill Eddy, LCSW och Attorney At Law, har utvecklat en metod för att effektivt hantera fientliga e-post och kommunikation i en hög konfliktsituation. Han har rätt det BIFF – vara kort, informativ, vänlig och Firm. Vid fredssamtalen, uppmuntrar vi överväger detta kommunikationsstil under din medlingssessioner. Dessa typer av koncisa budskap hjälper oss att hjälpa dig att flytta din skilsmässa vidare med målet att ett trivsamt framtida relation för hela familjen Omdömen

I sin bok, BIFF. Snabba svar på hög konflikt människor, deras Fientliga e-post, Personangrepp och sociala medier Meltdowns, förklarar Bill Eddy vad du ska göra när du får ett e-postmeddelande, sociala medier post eller personliga angrepp som är intensivt känslomässigt och i proportion till problemet. I denna situation, skyller fientliga kommentaren dig i stället för högtalaren som känner att han eller hon har inget ansvar för problemet eller lösningen. Det viktigaste att inse är att dessa personliga angrepp är inte om dig. Det är Blamer &'en; s oförmåga att kontrollera sig själv som är avtryckaren. Eftersom individen är oförmögen att hantera sina egna känslor, surra ut och känna sig som ett offer är de resulterande konsekvenser. Under omständigheter som denna, är det enda du kan göra hantera dina egna svar. Omdömen

Mr. Eddy anser att det bästa sättet att kommunicera med en hög konflikt personlighet är att vara kort, informativ, vänlig och Firm (BIFF). En BIFF svaret är ett balanserat förhållningssätt, som inte betyder eller konfronterande, men hjälper sätta gränser och fokuserar på att lösa problem. Följande undersöker komponenterna i denna strategi: Omdömen

KORT: Poängen är att undvika att utlösa defensiveness och att övergå till att fokusera på problemlösning information. Ge inte alltför många ord för den andra personen att reagera på. Ju mer du säger, desto mer troligt att du kommer att generera en annan skylla svar. Genom att hålla det kort, det är mindre potentiellt negativ information att provocera defensiveness. Omdömen

Så, skriver en bra BIFF e-svar är mer om vad du lämnar ut, såsom alla dessa möjliga otäcka repliker, än vad du stoppar i .

INFORMATIV: Nästa steg är att vara informativ genom att ge en mening eller två raka, användbar information om ämnet som diskuteras. Detta flyttar diskussionen till en objektiv ämne snarare än åsikter om varje deltagare. Som du skriver, försök att undvika att få känslomässigt fast i att försvara sig själv i onödan. Din information bör riktas mot något positivt och framtida fokuserade Omdömen

VÄNLIG. En lista över “ inte &'; s &"; kommer att provocera nästan vem som helst och' s försvars. En vänlig reaktion ger uppmuntrande ord, optimism att problem kan lösas, och en känsla av samhörighet mellan författaren och läsaren. När tonen är vänlig, kan det lugna personen ner. Denna taktik kan ha möjlighet att flytta den andra personen tillbaka till logiskt tänkande. Mr Eddy tror att kombinationen av att vara trevlig och informativ verkar hjälpa angriparen förändring i hur de inte kan göra själva. Avsluta korrespondens med en vänlig kommentar, som “ Jag hoppas att du har en trevlig helg &" ;, eller “ Varma hälsningar, &"; betonar din önskan att hålla saker trevlig Omdömen

FIRM:. För att skapa en effektiv e-post, använd din BIFF svar att avsluta en fientlig konversation respektfullt eller att begränsa kommunikationen att fokusera på två alternativ för att lösa ett problem. Ge den andra personen ett val av två alternativ är respektfullt och hänsynsfull sätt att lösa problem. Med endast två alternativ hjälper till att eliminera den andra personen känslan defensiva genom att ha något val eller känsla överväldigade av att ha alltför många val. Omdömen

För att vara effektiv, tror Mr. Eddy tyder på positiva beteenden och /eller tillhandahålla tidsfrister för förändring är den föredragna innehåll strategi. Det kan vara lämpligt att utbilda om eventuella konsekvenser och sätter gränser. Denna metod undviker hot som är nonproductive till förmån för att förklara konsekvenser som ger användbar information. Omdömen

Om en person som har kommunicerat med dig i en hög konflikt sätt känner sig respekterad, lugn och fokuserad på neutral information, kan de ha möjlighet att släppa taget om konflikten och få sig tillbaka till lugn, logiskt tänkande. De kan slappna av och inte känner att de måste försvara sig, så att de inte längre behöver attackera dig. De kunskaper som lärs ut av Mr Eddy är användbara för att lära sig att hantera relationer med alla typer av människor:. Chefer, kunder och även familjemedlemmar Omdömen

På fredssamtalen vill vi hjälpa dig att förbättra din kommunikationsförmåga och överväga införliva e processen BIFF när du går igenom denna tid av trauma. Förhoppningsvis kommer de lärdomar man lär ge dig mer fred i dina relationer och göra denna medling en fredligare en Omdömen  ..