Tips om att välja rätt sätt att Communicate

Har du någonsin fått ett memo och kände avsändaren verkligen inte tänka på vad du behövde veta eller höra? Kanske har du deltagit i företagspresentationer som helt enkelt har lämnat Fryser du?

Kommunikation är något vi gör reflexmässigt - som andas. Vi pratar med våra makar, barn och vänner utan att ge mycket tanke åt hur vi gör det.

Det finns inte en "rätt" sätt att kommunicera, men du bör vara medveten om vad som är lämpligt och när. Din valda kommunikationsmetod är beroende på situationen. Sätt dig i din kunds eller dina anställdas skor. Om du behöver ha en viss budskapet till dig, tänka först hur du vill ha det. Använd ditt goda omdöme av situationen och vara hänsynsfull av dina anställda, och du kommer att vara en effektiv kommunikatör.

Idag, det &'; lättare än någonsin för småföretagare att kommunicera med sina kunder, anställda och leverantörer. Att &'; s eftersom nästan alla av oss ständigt bär smartphones, sätta telefonsamtal, sms, e-post, och många andra metoder för kommunikation i våra händer (eller fickor) hela tiden. Men som tar upp ett helt nytt problem egen – hur man väljer det mest effektiva sättet att kommunicera vad vi har att säga.

Know Who You &'; re prata med
Ett av de största problemen med att försöka välja rätt metod för kommunikation är det faktum att det inte finns två människor kommer att vara densamma. I många situationer är det bästa sättet att kommunicera ditt budskap kommer att variera beroende på den person som du och' re tala med. Vissa människor gör bättre med ansikte mot ansikte interaktion, medan andra är mer självsäker och kunna koncentrera sig samtidigt på telefonen. Still andra – särskilt de som är ständigt upptagen och hantera flera uppgifter samtidigt och ndash; hitta skriftliga meddelanden som e-post det enda sättet att verkligen komma ihåg någonting.

Välj ett lämpligt sätt att förmedla ditt budskap Review Precis som hur din metod för kommunikation kan variera beroende på den person du och' re prata med, det kan också ändras baserat på det meddelande som du har att dela. Vissa ämnen är personlig eller djupgående och kräver direkta samtal, medan andra är så små att de don &'en;. T teckningsoption slösa tid på ett ansikte mot ansikte möte
Följande är tre av de bästa sätten vi kommunicerar i företagsklimat, och vilka situationer vardera är bäst lämpade för
• In – Möte personligen är det bästa sättet att hantera alla samtal som kommer att ha en personlig eller viktig natur, som medarbetar, allvarliga kundfrågor och leverantörsförhandlingar. Ansikte mot ansikte möten är också ofta det bästa sättet att få samtal om detaljerade frågor som kräver en hel del back-och-tillbaka diskussion Omdömen &bull. På Mobiler – Telefonsamtal är vanligtvis används för kommunikation när det finns en hel del back-och-tillbaka diskussion, men det &'; s inte en tillräckligt viktig eller komplicerat ämne att behöva vara talade om personligen. Telefonen kan också vara ett bra sätt att få ett snabbt svar eller lösning när du inte och 'en;. T har tid att vänta på ett svar Omdömen • Via e-post – Alltmer en av topp sätt att kommunicera i näringslivet, e-post gör det möjligt för oss att omedelbart skicka någon ett budskap oavsett var de är eller vad de och' re göra. E-post ska användas för kort kommunikation som doesn &'; t kräver samtal och aren &'en; t tidskänsliga, eller för ämnen som måste lägga ner skriftligen ansvarssyfte.

Transport rätt budskap kan betyda skillnaden mellan att nå ditt företag och' s mål och faller sätt kort när det gäller resultaten. För en företagsledare att bli framgångsrika, men de måste lära sig hur man effektivt kommunicera med sitt lag, sitt företag och' s kunder och andra leverantörer och säljare som spelar en viktig roll i deras organisation och' s-framgång. Genom att välja rätt metod för kommunikation baserat på vem du och 'en; re prata med och motivet till hands, kan du förbättra ditt meddelande och' s reception, förståelse och genomförande.

Ställ öppna frågor om deras intressen. Ställ frågor som kommer att få dem att tala om sina intressen och deras liv på ett sätt som ger dig insikt i deras behov och önskemål. När du hjälpa dem att få en ny, positiv perspektiv om sin situation, kommer de att känna en djupare känsla av samhörighet med dig Omdömen  ..