Apps dina anställda som kan använda Men Shouldn't

Problemet för många små och medelstora är att ta alla dessa hot på allvar är bara halva striden. Såvida dina anställda är technophobic kommer de förmodligen att ta med sina egna hot IT-säkerhets, kanske utan att du ens veta om det, på sina smartphones och surfplattor. It &'; ett faktum av kontors liv som många företag har anställda som använder konsument inför program som aldrig var avsedda att hantera känslig information, antingen om ditt företag eller om dina värdefulla kunder.

Här är bara några av de program dina anställda kan tänkas använda för att få arbete som allvarligt kan påverka din IT-säkerhet.

* DropBox Omdömen

* Google Drive Omdömen

* LogMeIn Omdömen

* Backupdrive.com Omdömen

* uTorrent Omdömen

* WeTransfer

* YouSendIt Omdömen

Dina anställda kan mycket väl har ingen aning om den potentiella säkerhetsrisk de poserar för ditt företag med hjälp av dessa enkla och hjälp appar. När allt kommer omkring, är dessa verktyg utformade för att göra livet på kontoret bättre, för att underlätta arbetsflödet och hålla allt på ett ställe. Tyvärr, om de använder sådana plattformar för att hantera känslig information om ditt företag, då det gör alla dina IT-säkerhet i stort sett meningslöst.

Det kan finnas flera skäl till varför de anställda skulle använda en skurkstat program för att hantera data. De kanske precis som att använda det eller ditt företag kan mycket väl ha några liknande lösningar till hands som de kan dra nytta av.

Företagen måste arbeta med sin IT-stöd för att hitta en lösning om hotet om att förlora data om dessa konsumenter inför plattformar bör undvikas och som innebär inte bara att erbjuda medarbetare utbildning, men också de rätta verktygen att göra jobbet .

Microsoft Office erbjuder Sharepoint som är speciellt utformad för företag och kommer med all säkerhet du förväntar dig från en stor organisation. Mjukvaran gör det möjligt för anställda att skapa säkra dela poäng för övrig personal, affärspartners och kunder som kan innehålla dokument, webbsidor, kalendrar och uppgifter.

En annan användbar verktyg som dina anställda kan byta till är Basecamp som tillåter anställda att samarbeta i projekt och få tillgång till den information de behöver. Det kan användas på de flesta Wi-Fi-aktiverade enheter och är ett användbart verktyg om du är en företagsägare, projektledare eller bara arbetar med ett projekt på egen hand.

Det är vettigt att ha ett system snarare än flera olika listor för att dela och samarbeta på kontoret. SMF kan börja genom att ha en robust IT-stöd strategi på plats, vilket innebär att alla anställda vet vilka ansökningar är acceptabelt att använda och som inte är det. Detta måste följas upp med relevant utbildning som garanterar de anställda vet hur man använder en produkt som Sharepoint eller Basecamp till sin bästa fördel.

För alla små och medelstora, vilket minskar de områden där potentiella säkerhetsattacker kan inträffa blir allt viktigare och skära ner antalet kund inför program som de anställda använder är ett bra ställe att börja.
.