Minska din pappers berg med mikrofilm scanning

Många kontor kan kännas som deras papper berg blir ohanterlig och vill se till att deras viktiga dokument digitaliseras av säkerhetsskäl. Mikrofilm scanning är ett bra sätt att inte bara minska mängden papper du behålla, men också för att skapa en digital register över alla dina värdefulla dokument.

Enkelt uttryckt, ser mikrofilm mikro bilder av dokument håller på film. Det var en mycket populär lagringsenhet under 80- och 90-talet. Men många företag är nu angelägna om att använda mikrofilm scanning för att digitalisera dessa mikrobilder. Under mikrofilm scanning, är bilderna hålls på mikrofilm omvandlas till digitala bilder. De digitala bilder som skapats under mikrofilm scanning kan lagras på en central server och mikrofilm själva kan förstöras för att skapa mer lagring eller kontorsutrymme.

Efter mikrofilm scanning har ägt rum, det &'; s vitala att indexera bilderna så att de kan snabbt och enkelt läge när information från dem behövs. Indexerings del av mikrofilm skanningen är oerhört viktigt att säkerställa framtida användning. Indexet som används under mikrofilm scanning kommer att bero på varje företag och' s krav. Vissa företag kanske vill sina dokument som ska beställas efter datum, en del av referens- eller filnummer.

Förutom att minska mängden mikrofilm i lager, mikrofilm skanning snabbar även upp sökprocessen och gör det otroligt lätt för personalen att hitta dokument. I stället för trålning genom mikrofilmer med hjälp av en mikrofilm läsare personal kan helt enkelt göra en sökning från sin egen dator. Den elektroniska referenser index inrättades under mikrofilm skanningen kommer att användas för att lokalisera dokument som behövs. Mikrofilm scanning kan helt utplåna behovet av stora arkiv områden med flera mikrofilmsläsare.

mikrofilm scanning säkerställer också att dina dokument säkerhetskopieras och säker. Till skillnad från känsliga mikrofilm lagras i era lokaler, kan digitala bilder, &'; t finnas förstördes i en brand eller översvämning och kan inte bli stulna. Mikrofilm scanning tar också och tar bort risken av skador som inträffat under tiden för mikrofilm. Skapa elektroniska versioner som är tillgänglig för alla anställda, garanterar mikrofilm skanning dina värdefulla dokument är trygga och säkra tills en tid kommer när de kan förstöras.

crimsondms.co.uk är branschspecialister i mikrofilm scanning. De kan företa den mödosamma uppgiften att överföra och indexera dina mikrofilm till digitala bilder snabbt och effektivt. Med en fullständig förteckning över tjänster från mikrofilm skanning till dokumentskanning och arkivering, deras 55 år och' erfarenhet gör dem till det perfekta valet för alla dina arkiveringsbehov Omdömen  ..