Minska pappers Work

När man tänker på historiska kontorsarbete man alltid tänker på domstolstjänstemän som i en Charles Dickens roman, tvingas att arbeta i dåligt ljus, inspelning siffror i kolumnerna med hjälp av en penna och får aldrig att få en annan tills en i användning var men en kort stump. Numera naturligtvis väldigt lite arbete görs med hjälp av pennor och dagarna av personer som arbetar i ouppvärmda rum i dåligt ljus har länge gått. Omdömen

Trots pappersflödet bara fortsätter att växa. Låt oss betrakta processen för upphandling i en hektisk detaljhandelskedjor butik. Omdömen

Varje köparen har en viss budget som man kan köpa varor och vrid lager över 12 gånger om året. Det kan vara 10 köpare med vardera 100 produktlinjer som de ansvarar för. De kommer att inleda förhandlingar med leverantörer och göra beställningar för varor som skall levereras till de olika butikerna i lämpliga mängder. En kopia av varje beställning kommer att gå till leverantören, en kopia till affären, samt en kopia till leverantörsskulder avdelning. Omdömen

När varorna anländer till butiken mottagningsavdelningen, kommer sedan att gifta sig med följesedeln till ordern, så att vara säker på att varorna faktiskt har beställts, sedan få varorna och godkänna följesedeln med eventuella brister osv och sedan logga en kopia och ge en kopia till leverans föraren, behålla en kopia och sedan skicka en kopia, tillsammans med mottagna varorna voucher (GRV), till leverantörsskulder avdelning, som då måste gifta sig med GRV och följesedeln för den ursprungliga beställningen. Omdömen

Någon gång leverantören kommer att skicka en faktura till företag som kommer att anlända i leverantörsskulder avdelning och måste då gift med ordningen, GRV och följesedeln. Detta kommer sedan att behandlas för betalning. Omdömen

Många av de stora kedjorna, titta på deras kassaflöde kommer då att ta ställning exakt när detta kommer att betalas. Om det finns någon fördel, såsom en attraktiv uppgörelse rabatt som de kan betala inom 7 dagar. I annat fall att de kan vänta på ett kontoutdrag till en annan papper vara gift med den inställda redan nämnts, och sedan betala på 30 eller 60 eller till och med 90 dagar. (det vill säga bye bye och är en återförsäljare egen politik beroende på hur starka de är och hur mycket leverantörerna vill att deras verksamhet.) Review

Poängen med allt detta är att inom leverantörsskulder avdelning, för en order, kommer det att finnas minst 5 eller sex bitar av papper som måste gift tillsammans och sedan arkiveras på ett sådant sätt som revisorerna kan spåra.

Leverantörsreskontra Bearbetning kan vara så mycket enklare om så snart en bit papper kom det omedelbart omvandlas till en dator post och alla gifta upp, bearbetning, godkännande och beslutsfattandet om betalningsdatum mm kan göras online. Omdömen

Det här är vad som finns att använda en skanning och optisk teckenigenkänning Systemet kan erbjuda. Det minskar omedelbart pappersflödet inom en avdelning och därmed minskar kostnaderna och riskerna med snafu s Omdömen  ..