Grundläggande guide till att använda Microsoft Access queries

Som den mest populära skrivbordet databassystem i världen, Microsoft (MS) Access erbjuder massor av bra funktioner. Omdömen

Databas utvecklare älskar MS Access på grund av dess skalbarhet, medan användare älskar den för dess användarvänlighet.
faktum att MS Access är en del av Microsoft Office-paketet är också en av dess starkaste punkter, eftersom det lätt kan integreras med andra produktivitets program som MS Word, Excel och Power Point. För att få ut det mesta av Microsoft Access, kan du behöva ta upp ett träningsprogram så att du kan uppleva största möjliga nytta för dig själv och företaget. En av de saker som du kommer att vilja lära sig är att använda MS Access frågor
Om du ännu inte är bekant med MS Access frågor, här och'. SA lite förklaring. En fråga är helt enkelt den term som används när du vill bryta viss information från din databas. Låt &'; s säga att du vill veta hur många enheter av datorer som du sålde förra året, vilket skapar en MS Access fråga kommer att få dig denna information. I huvudsak frågor är frågor som dina data har svaren för. Även om det finns många enkla frågor att välja mellan, kan vissa frågor vara ganska komplicerad när summering och gruppering av data är vad du efter.
Dessa är några användbara tips för att extrahera data det mest effektiva sättet från frågor .
Dessa tips bör hjälpa dig få genom lättare. Omdömen

1. För att hjälpa dig att identifiera de kval som du kan använda, bör du känna till datatyper för varje fält på din Microsoft Access-databas, särskilt de som du vill inkludera i rapporten. Till exempel, datum, nummer eller text. Omdömen
2. Om du vill vara säker på att du har alla fält som krävs, få ett papper och skriver alla namnen på tabletter och deras fält som du vill ha på din slutliga sökfrågerapport . På detta sätt – du kan se hur de förhåller sig. Omdömen
3. När frågas, du kan lägga till fält först utan att markera några kriterier. Detta test fråga hjälper dig att få det totala antalet poster som visas. Detta kommer också att hjälpa dig bekräfta att det &'; s. Inget fel Omdömen
4. Du kan sedan lägga till ett kriterium alternativ ett i taget. Detta kommer att spara tid om du stöter på några fel – som du kan peka ut den skyldige lätt.
   

   Från tipsen ovan, är det uppenbart hur viktigt de rätta kriterierna är när filtrering av data. För att bli mer kompetenta i denna aspekt av Microsoft Access, behöver du en bra kunskapsbas. Att skapa ett bra databassystem är en sak – ha förmågan att dra dessa data med hjälp av frågor är en helt annan racketsporter. Don &'; t tvekar att lära sig mer om MS Access och dess kraftfulla frågefunktionen genom att ta en Microsoft Access utbildningsprogram, eftersom det är ingen tvekan om syftet och liv MS Access Omdömen  ..