6 skäl till varför du bör uppgradera till Microsoft Office 2010

Det finns ett antal anledningar till varför du bör uppgradera din programvara till den senaste versionen. En uppgradering försäkrar att du kan dra nytta av nya funktioner och egenskaper som tidigare otillgängliga. Så är fallet med Microsoft Office 2010. Eftersom detta mycket populära produktivitetsprogram erbjuds nu i 64-bitarsversion, asides från att erbjuda en bättre säkerhet, kan du förvänta dig en förbättring av dess prestanda och stabilitet. Du kan läsa mer om några av de nya funktionerna nedan. Omdömen

1. Ribbon-gränssnittet och Office-knappen förbättrad
   Om du har använt Microsoft Office 2007, vet du att menyfliksområdet gränssnittet har gjort sviten mer intuitivt att använda. I den nya versionen kan menyfliksområdet och Office-knappen finns såväl på Outlook och OneNote. När det gäller dess funktioner, har de avsevärt förbättrats. Du har nu kontroll över vilka objekt visas på flikarna. Du kan lägga till flikar för din egen och även sätta dina favorit kommandon. Ytterst är det nya menyfliksområdet mycket anpassningsbar och gör arbetet med dokument snabbare och enklare. Omdömen
2. mprovement i Microsoft Outlook
   Om du använder Microsoft Outlook som din huvudsakliga e-postprogram, du &'; d vara glad att veta att det är nu ännu enklare att hantera dina konversationer och meddelanden. När du visar meddelanden i konversationsvisningsläge kan du helt enkelt högerklicka på samtalet titel och välja ut de åtgärder som du vill utföra.

   En annan stor funktion är snabb trappan, där du kan skapa genvägar av arbetsuppgifter och endast tillkalla dem med ett enda klick. För att illustrera, låt och' s säga att du vill vidarebefordra ett meddelande till ABC. Vanligtvis &'; ll måste först klicka “ Vidarebefordra meddelande &"; och skriv sedan e-postadress ABC i “ till &"; lådan. Med genvägen när du gjort ett, kan du enkelt klicka på “ Till ABC &"; länken och vidarebefordrade meddelandet visas med e-postadressen redan trätt
   Du kan också använda den nya “. Ignorera &"; knappen för att bli av med konversationstrådar som är av intresse för dig. Träda från att ta bort aktuella meddelanden i inkorgen som tillhör det samtalet tråden kommer alla meddelanden som hänför sig till tråden också tas bort.
   

3. Multimedia-filer i Microsoft Word och PowerPoint Omdömen
   Microsoft har inkluderat mycket mer sofistikerade och avancerade bildredigeringsverktyg i Office 2010. Bortsett från de vanliga redigeringsfunktionen kan du nu använda den inbyggda bildredigerare att tillämpa konstnärliga effekter, såsom de du hittar i tredjepartsprogram som Adobe Photoshop. Det bästa med det är allt kan göras inom Word, Excel och PowerPoint-program. Vid tillämpning av effekten, det &';.. Sa miniatyrbild för att förhandsgranska vad effekten kommer att se ut

   SmartArt-funktionen har också utvidgats till att omfatta fler motiv
   

4. Enklare dra och droppe i Word
   Det &'; s nya och enklare dra-och-släpp navigeringsrutan i Word 2010. Tänk på det som ett dokument karta, där du kan se rubrikerna, sidfot, grafik och andra delar av dokumentet . Du kan ändra ordningen enkelt genom att utföra en dra-och-släpp inom navigeringsfönstret. Omdömen
5. Miniatyr och skärmaskiner funktioner för Excel
   De två mest imponerande funktioner i Excel är spark och skärmaskiner. De förstnämnda är små redigerbara diagram som du kan passa in i en cell. De senare är objekt som du kan använda för att filtrera data i pivottabeller. Du kan sedan flytta runt dem eller ändra storlek på dem på skärmen. Ändra data i pivottabellen uppdateras automatiskt skärmaskinen samt. Omdömen
6. Samtidig redigering
   Som namnet antyder är det nu möjligt att redigera ett enda dokument samtidigt. För att illustrera, kan du lämna ett dokument öppet lokalt och öppna samma dokument att arbeta på det från en annan dator. Statusfältet kommer att indikera att det finns någon annan redigerar samma dokument och meddela dig om ändringarna görs. Om du måste gå offline, kommer de ändringar som gjorts i dokumentet ska synkroniseras automatiskt när du kommer tillbaka på nätet.
   

   Dessa är bara några av de nya funktionerna i Microsoft Office 2010. Om du använder en äldre version av Office, kan du vara säker på att den nya 2010-versionen erbjuder större funktionalitet och funktioner som motiverar en uppgradering Omdömen  ..