Planera din Day

Minns hur din skoltid delades in i olika ämnesperioder? Gör samma sak med dina arbetsdagar nu. Överväga de vanligaste typerna av arbete du har innan du och dela upp dagen i arbetsperioder av en timme eller så varje. Schema specifika tidsluckor för att följa upp med nuvarande kunder, strategier för att locka till sig nya, arbete på större projekt, hantera administrativa uppgifter etc. Koncentrera dig på ett projekt eller en typ av arbete under varje period fram till denna tidpunkt är upp. Sedan, ge dig själv en paus mellan uppgifter, precis som om du skulle ändra klasser. Gå runt eller övning för tio till femton minuter sedan tillbaka utvilad att ta itu med nästa typ av arbete Omdömen

Arbetsdagar är så upptagen att du vann &';. T har oftast tillräckligt med tid vid ett sammanträde för att slutföra ett stort projekt. You &'; re bättre att bryta ner de flesta projekt i mindre uppgifter. Om du tilldela vissa tidsperioder under dagen för olika typer av uppgifter, kan du göra framsteg på dem alla. Detta är mer praktiskt än att ägna sig uteslutande till ett projekt, medan alla andra försummas. Naturligtvis kommer det att finnas tillfällen då det &'; s viktigare att vara 100 procent klar med en enda hög-prioriterat projekt än att vara 50 procent färdig med flera av lägre prioritet. När det &'; s. Fallet, göra ett undantag och omfördela ditt andra arbete till andra dagar Omdömen

För att pressa in alla dina aktiviteter i en redan fullspäckade schema, skapa vecko- och /eller månadskalender mallar. Med hjälp av ett kalkylblad, fyll i ditt personliga schema och återkommande åtaganden; sedan lägga dina återkommande verksamhet. Utse vissa dagar för vissa typer av arbeten. Välj till exempel en vanlig tidslucka som du och' ll göra bokföring och skicka ut fakturor och annan när du &'; ll skriva ditt nyhetsbrev. Välj en gång och' ll göra sociala medier marknadsföring om det &'; s del av din verksamhet. Håll att justera längd och frekvens av tidsluckor tills du kan rymma allt. Inte bara kommer du besluta om särskilda tider för alla dina aktiviteter, du och' ll också göra medvetna beslut om hur mycket tid varje förtjänar. När du identifierar uppgifter som hänför sig till varje typ av arbete, lägga till detaljerna i denna tidslucka. You &'; ll snabbt se om allt passar eller om du &';. Ll behöva släppa eller lägga ut vissa verksamheter Omdömen

När du &'; ve fick ett schema som &'; s trim, överväga att sluta datorns kalender så att dessa återkommande tidsluckor visas automatiskt. Om du behöver göra justeringar ibland, det &'; lätt att ordna tider på datorn Omdömen

Innan du vet ordet av tidsluckorna dig och'. Ve reserverade för olika affärsverksamheter kommer att fylla in med specifik att göra åtgärder och du och' ll har dina arbetsdagar automatiskt planerat. Att &'; s inte att säga att du kan &'en; t göra ändringar när något dyker upp; att &';! är en av de friheter arbeta hemifrån Omdömen

Relish rutiner Omdömen

Ju mer du kan ställa in dina arbetsdagar att verka på autopilot, desto bättre off you &'; ll finnas. Din egen stil kommer att bestämma den exakta innebörden av dina individuella rutiner, men det viktigaste är att ha dem. Vet du vad du &'; re tillfalla gör varje dag och hoppa rätt in utan att ge dig själv chansen att bli distraherad av något annat du &'; hellre göra.

Du kanske tänker på rutiner som tråkigt, men ditt undermedvetna tolkar dem som fredliga och konsekventa. You &'; ll spara tid och energi varje dag gör hundratals små beslut. När ditt sinne spelar och' t måste fatta beslut om små saker, det &'; gratis att koncentrera sig på viktigare uppgifter under hela dagen. Här följer några bra rutiner för att införliva i din dag: Omdömen

- Skapa en morgon ritual som hjälper dig att göra det mentala övergången från att vara “ hemma &"; att vara “. på jobbet &"; Varje morgon, stiga upp, dusch och klä på mig. Ingen fungerar effektivt i sin pyjamas Omdömen

-.. När du arbetar, stäng dörren att utestänga distraktioner och avbrott Omdömen

- Ta del av hushållsartiklar och personliga mönster under dagen. Arbetet med viktiga frågor när din energi och uppmärksamhet är på topp och hushålls distraktioner är låga Omdömen

- Gör en lista över de tre högprioriterade saker du vill utföra varje dag och don &'en;. T öppna ditt e-postprogram tills den första är klar Omdömen

-. Process e-post endast vid schemalagda tider Omdömen

-. Varje gång du använder en fil snabbt gå igenom den och se om något är föråldrad och kan vara kastade

-. Som du märker eller använda objekt på kontoret varje dag, utvärdera dem. Om de och'.. Re inte längre är användbara, bli av med dem Omdömen

- Inrätta flera out-of-office utnämningar på samma dag för att konsolidera restid Omdömen

- Om möten görs väl i förväg, ringa dagen innan för att bekräfta.

- Skapa en fil för vägbeskrivning till platser du går sällan så att du vann &';. t behöva be eller leta upp dem igen Omdömen

- När du är klar de prioriterade punkterna på listan, belöning själv Omdömen

-. Varje kväll skapar din att-göra-lista och schema för nästa dag.

- Ta 15 - 30 minuter i slutet av varje arbetsdag för att återställa ordningen till ditt kontor. Lämna ditt kontor med en ren skrivbord med undantag för nästa dag och' s mapp från din tickler fil. You &'; ll uppskattar det nästa morgon när du går in i ett kontor som &'; s redo för arbete Omdömen  ..