Har du den viktigaste delen av affärs Organisera?

En funktionell arbetsyta är kanske den viktigaste delen av affärs organisering. Alla från ordförandena för flera miljoner dollar företag till assistenter som håller allt kör behöver smidigt en effektiv arbetsyta. Skapa en effektiv arbetsyta kan tyckas vara en överväldigande och kostsam uppgift, men det kan göras, och spelar &'; t behöver kosta en krona. Med lite planering och genom att följa dessa affärs organisera tips, kan du förvandla din arbetsplats till en plats som tillåter dig att vara organiserad och produktiv.

Det första steget är att ta reda på vad du gör på kontoret, det vill säga vilka uppgifter du gör det mesta av tiden. Har du tillbringar mycket tid på datorn, eller på telefon? Är du ofta använder en skanner, eller kopiator, fax eller frankeringsmaskin? Kanske en hel del av ditt arbete kretsar kring forskning från uppslagsverk. Ta några minuter för att verkligen tänka och skriva ner hur du tillbringar din tid.

Nu när du vet hur du använder din tid, kan du ordna din arbetsyta på ett sådant sätt att utrustning och tillbehör du behöver är lättillgänglig. Det här steget kan ta lite kreativt tänkande, särskilt om ditt kontor har lagts ut på samma sätt under en lång tid, kan det vara svårt att föreställa sig hur det kan fungera på något annat sätt
här och' s. Ett exempel för att få dig startade – om du tillbringar mycket av din arbetsdag att skicka och ta emot fax bör du ha faxmaskinen nära ditt skrivbord, helst i ett läge som gör att du kan komma åt faxmaskinen med så lite rörelse som möjligt. Om du för närvarande har att gå över rummet för att komma till faxen, föreställa sig hur mycket tid och energi det skulle spara, tid och energi du kan använda för att öka din produktivitet.

Ett annat exempel är en person som tillbringar det mesta av sin arbetsdag på datorn och hantera en pappers register. Om det är du kontrollera att din dator, tangentbord och mus är placerade på ett ergonomiskt sätt att undvika påfrestningar och även skada. Du bör också placera arkivsystem nära ditt skrivbord, på den sida som är mest bekvämt att nå samtidigt sitta kvar om det alls är möjligt. Du bör också se till att du har en bra arkiveringssystem så att du kan komma åt dina filer med minimal tid och frustration. En bra tumregel är att om du kan &'en; t hitta någon inlämnade papper i fem sekunder eller mindre du behöver förbättra ditt register.

Förutom stora möbler och utrustning, ta en titt på de mindre kontorsmateriel du använder regelbundet. Om du ofta når för småsaker som gummiband, häftstift, gem, etc. försöka organisera dina lådor med lådavdelare. Lådavdelare hjälpa till att hålla dina lådor snyggt och hjälper dig att snabbt avgöra med ett ögonkast när du behöver ordna leveranser. Förvara förbruknings där du använder dem. Papper ska förvaras nära skrivare, fax försättsblad i närheten av faxen. Försök att fästa en penna för faxmaskinen med en remsa av kardborreband, så att ni alltid har en penna när du behöver en.

De flesta människor har flera uppgifter som återkommer varje dag, vecka eller månad, såsom telefonsamtal, nyhetsbrev, etc. Ett enkelt sätt att hålla reda på dessa uppgifter är att skapa en tickler systemet. Används på daglig basis, ett tickler systemet “ kittlar din hjärna &"; om åtgärdspunkter. Håll ditt ticklers systemet inom armen och' s nå på skrivbordet så att du don &'en; t glömt att kolla upp det varje dag.

Grunden för verksamheten organisering är en väl genomtänkt, funktionell arbetsyta. Det spelar och' t roll om du &'; re en kraftfull verkställande ansvarig för hundratals anställda eller en entreprenör som arbetar med och för dig själv, behöver du en arbetsyta uppbyggda kring vad du gör. Ta lite tid från ditt fullspäckade schema och se till att ditt kontor är utformad för att stödja dig i att vara effektiv och produktiv Omdömen  ..