Vanliga misstag skribenter gör: Kan du lita på din stavningskontrollera

Vissa författare är under felaktiga uppfattningen att de kan trycka på F7 i ett Word-dokument, och de flesta av deras stavning och grammatiska fel kommer magiskt att försvinna?. Detta är inte så, eftersom många av oss har lärt sig den hårda vägen. Inte bara är stavningskontroll inte korrekt identifiera ord som felstavade, men också att det ofta antyder felaktig grammatik samt.

Låt oss börja med stavningsfunktion. Först kommer din stavningskontroll i allmänhet saknar många homonymer, som är ord som låter likadant men används på olika sätt, såsom de är, där och deras. Ibland felaktig användning av dessa ord tas upp i en stavningskontroll och andra gånger är det inte. Omdömen

För det andra, om du gör ett stavfel och skapa ett ord som inte är i ordlistan som garrgantuan din stavningskontroll kommer att låta dig veta. Men om du menar att skriva ett ord, men du skriva en annan av misstag, och den senare är i ordlistan har du ett problem. Till exempel vill du säga att din vän är snäll, men i stället du säga att din vän är anhöriga. Kin, naturligtvis, är en riktig ord och kommer inte att flaggas, men det var inte vad du ville säga. Omdömen

Vad som är värre är att det finns tillfällen då din stavningskontroll kommer att föreslå att ändra en korrekt mening att göra det fel. När jag var att redigera arbete för en kund nyligen kom jag på följande mening: "Att vara fattig var ett faktum i våra liv och det var bara smärtsamt att uppehålla mig vid det." Min stavningskontroll ville ändra den andra "var" att "var" förmodligen eftersom det märkte samordnande konjunktionen "och", som var i mitten av meningen. Det antas då att ett plural verb bör följa två separata klausuler ("vara fattig var ett faktum i våra liv" och "det var bara smärtsamt att uppehålla mig vid det.") Men naturligtvis var det fel och jag inte ändra meningen. Om du lita på din stavningskontroll och göra alla sina rekommendationer, du kör en stor risk att införa fel i dina papper eller manuskript som inte var där i första hand. Omdömen

Var försiktig när du klickar på ordet "ignorera" eller "ignorera alla." Om du gör det med hast, kan du av misstag hoppa över ett ord som behöver rättas till, och följaktligen stavar det; värre, kommer att fortsätta att vara felstavat i hela dokumentet. Omdömen

Med alla de brister i stavningskontroll, är det värt att använda? Absolut! Det är som att använda kondom med en främling; du fortfarande ta en chans, men du minska risken. Stavnings Kontrollera alltid dina artiklar, manuskript och e-post; men för en polerad produkt, läsa allt noga med det mänskliga ögat att fånga de stavfel du missade första gången. Och använda ditt eget gott omdöme. Om din grammatik program som talar om att en mening är fel men du vet att det är rätt, ignorera maskinen. Gå med din magkänsla Omdömen  ..