Letar du efter grundorsaken innan de utfärdar en skriftlig varning Letter

Utfärdande en anställd skrivet brev varning bör alltid tas på största allvar. När allt kommer omkring, kan personen på den mottagande änden så småningom ut ur ett jobb! Även när någon förtjänar att vara disciplinerad ska vi se till att vi har kommit till rätt slutsats innan utfärdar varningsbrev. Omdömen

I en värld av mänskliga resurser faktainsamling är en process. Processen bör följas för att fastställa orsaken till den anställde och 'en; s beteende. Detta innebär inte nödvändigtvis ändra det faktum att disciplinen måste utfärdas, men hjälper det att bestämma en möjlig lösning så att beteendeförändringar. När allt kommer omkring, bör allt utom uppsägningen vara det enda syftet att korrigera en anställd och'. Beteende och inte straff Omdömen

Så som ett exempel om en anställd är sen till jobbet på undersökningsprocessen bör vara att ta reda på varför de vi är sena. Därför hypotetiskt det faktum att hitta session kan gå ungefär så här:

Handledare: Varför är du sen till jobbet Omdömen

Anställd:? För att jag missade min tur Omdömen

Handledare.: Varför gjorde du missar din ride Omdömen

Anställd: Eftersom jag gjorde &'; t vakna upp i tid Omdömen

Handledare: Varför didn &'; t du vaknar Omdömen

Anställd:.? Eftersom Jag fick till sängs mycket sent Omdömen

Handledare:. Varför fick du till sängs så sent Omdömen

Anställd: Eftersom jag har att arbeta två jobb Omdömen

Handledare:. Varför göra du måste arbeta två jobb Omdömen

Anställd:?. Eftersom jag fick nyligen en skilsmässa och jag måste betala underhåll till barn och underhållsbidrag Omdömen

Nu Tänk på att följa denna väg hela vägen genom gör inte låta den anställde rätt att vara sent, emellertid kan det öppna upp några möjliga lösningar. Lösningar som att ändra deras schema, flytta närmare att arbeta så att de kunde sova i lite mer och gå.

Återigen, du troligtvis kommer fortfarande vill gå vidare med att utfärda en anställd skriftlig varning brev för att behandla alla rättvist, det vill säga alla som har varit sena bör få samma eller liknande ämne så att du inte utsätta sig för en EEOC krav.

Denna skrivelse kan se ut så här:

Dear John Smith. Omdömen

Denna skriftliga varning utfärdas till dig för brott mot vår företagspolicy på närvaro

Specifikt var du sena den 2 juni 2012, 21 juni 2012, och den 12 juli 2012. Även om du gjorde meddela din chef att du skulle vara tardy detta ursäktar inte den sena. Jag har bifogat kopior av tidskort som visar viss tidpunkt du rapporteras för tullen på dessa datum. Omdömen

Framöver är det mycket viktigt att du redovisar för arbete i tid och redo att börja arbeta före planerad skift börjar . Jag har också fäst vårt företag närvaro policy. Omdömen

Mr. Smith, kan framtida kränkningar av vår företagspolicy resultera i ytterligare disciplinära åtgärder upp till och med uppsägning. Omdömen

Med vänliga hälsningar, Omdömen

undertecknats och daterats Supervisor Omdömen

Undertecknat och daterat av personalOmdömen

De delar av skriftväxlingen varningsbrev är rakt fram; identifiera vad det är, detaljerna i överträdelsen, rätt beteende och vad som händer om någon typ av dåliga beteende fortsätter Omdömen

Tack och Gud välsigne er Omdömen  .!.