Mastering the Art of Business Letters

Affärsbrev är formella bokstäver som används för korrespondens mellan kunder och företag eller någon anknytning till verksamheten. Skriva affärsbrev anses något svårt, det enda skälet är att de är något annorlunda än personliga brev. Affärsbrev är av olika slag. Låt &'; s har en titt på några saker som vi bör komma ihåg när du skriver någon form av affärsbrev.

Body Omdömen

I själva brevet, använda formella språk och leverera ditt budskap i korta och omfattande meningar. Ge utrymme mellan två stycken. Syftet med brevet ska anges i första meningen. Den sista punkten bör sammanfatta vad du ville säga till läsaren
Valediction och din signatur Omdömen

Stäng brev med &';. Hälsningar &'; eller &'; Tack &'; och under den skriver ditt namn. Om du tänker skicka en papperskopia av brevet, lämna lite utrymme ovanför ditt namn så att du kan sätta din signatur.
Korrekturläsning Omdömen

Kontrollera stavning och grammatiska fel eftersom de gör ett brev ser mindre professionellt och speglar slarv. Se till att du har besvarat alla frågor eller ges all nödvändig information etc. Brevet ska ha en enkel teckensnitt i stället för en komplicerad, dekorativt en. Undvika någon form av partiskhet, vare sig det religiösa eller politiska. Review Begränsa ditt syfte att skriva Omdömen

Du måste vara väldigt tydligt vad ditt syfte är när du skriver ett affärsbrev. Den vanliga Avsikten är att få lite information över eller övertyga läsaren att göra något
Anta en enkel och rak Tone Omdömen

Don &';. T göra ditt brev svårt att förstå eller för lång. Det bör vara kortfattad och tydlig. Använd en artig ton och gör det övertygande. Informationen ska vara korrekt eftersom det ibland affärsbrev har rättsliga följder
Salutations: Börjar Ditt märka Omdömen

Starta brevet med ett datum övre vänstra hörnet följt av avsändaren och 'en; s adress och organisationsnummer och' s namn.. Om du använder en brevhuvud med adressen redan nämnts sedan inte upprepa det Omdömen

Under den skriv mottagare och' s. Adress och organisationsnummer och' s namn. Om mottagaren &'en; s namn är känt, uppger att med företrädesvis en titel dvs Herr Fru eller Dr. Omdömen

Du kan använda:

Kära … … … &hellip ;, [ ,,,0],Sätt beteckningen eller namnet på den streckade området om du vet att det] Omdömen

Dear Sir eller fru, [Använd om du inte vet vem du skriver till] Omdömen

Om du känner personen väl du kan använda &'; Kära &'; innan du skriver mottagare och' s namn för hälsning. För att förbli mer formellt än så, och '; Mr &'; eller &'; Ms &'; skulle göra. Om du inte känner till mottagaren och 'en; s namn &'; Till vem det berör och' fungerar alldeles utmärkt Omdömen  ..