12 steg till Great White Papers

Ett vitt papper är den viktiga marknadsföringsmaterial som kan generera leads för ditt företag. Även om syftet med ett vitt papper är att generera leads, är det inte en försäljning broschyr. Syftet med ett vitt papper är inte att sälja. Vitböcker är tänkt att utbilda potentiella kunder och ge dem insikt om hur man kan lösa sina affärsproblem. Följande riktlinjer kommer att hjälpa dig att skriva effektiva vitböcker att marknadsföra ditt företag

1. Bestäm publiken: Publiken ett vitt papper är potentiella kunder. Dessa kunder kan spela olika roller i sina organisationer. Innan du börjar skriva din vitt papper, måste du bestämma publiken typ eller användarroller som vita papper är inriktade. Till exempel kan en teknik vitt papper vara Chief Technology Officers (CTOs) och informationssystem chefer, medan affärs vitböcker kunde riktas till verkställande direktörer, Chief Financial Officers och Chief Operating Officers. It &'; s viktigt att veta publiken eftersom eftersom typiska egenskaper (eller attribut) av publiktyper avgöra hur din vitt papper kommer att läsas. Detta i sin tur bestämmer handstil för vitböcker (mer om det senare). Omdömen

2. Bestäm Syfte: Den enskilt viktigaste syftet med en vitbok är att utbilda dina potentiella kunder och ge dem insikt om hur man kan lösa sina affärsproblem med hjälp av din inställning eller lösning rekommenderas. På ett sätt är du motivera kunden att vidta åtgärder och ndash; att efterlysa en demo eller begära mer information. När du utbilda kunder, är du inte längre bara en leverantör försöker sälja något. Du blir en partner som förstår din kund och' s verksamhet, därför du njuta mer trovärdighet och förtroende, vilket i sin tur genererar rapport och kan hjälpa dig att få din fot i kundens och 'en; s dörr lätt Omdömen

3.. Tänk ut den centrala Meddelande: Nu när du har identifierat publiken och syfte, det &'; s tid att tänka ut det centrala budskapet i din vitt papper. Vad är budskapet bottom-line som du försöker att komma över? Till exempel kan din vitt papper prata om (i) konsekvenserna av en viktig trend i klienten och 'en; s industri, (ii) beskriver hur en lösning funktionalitet bidrar till att lösa affärsproblem, (iii) visar tänkte ledarskap genom att föreslå ett nytt sätt att göra saker, (iv) genomförande skyltfönster lösning och dess fördelar, (v) jämföra din lösning med konkurrenter lösning. Dessa är några tips som hjälper dig att tänka ut det centrala budskapet för vitt papper.

4. Bestäm vitboken Type: När du har det centrala budskapet, det &'; att dags tänka på vilken typ av vitt papper som bäst passar ditt budskap. Vanligtvis finns det fem typer av vita papper. (i) en industri Trender vitt papper talar om de olika affärstrender och effekterna av utvecklingen på din klient och' s verksamhet och hur klienten kan omvandla trender till möjligheter eller minska risken för utmaningar. (ii) en funktionalitet Beskrivning vitbok beskriver hur en lösning funktionalitet kan hjälpa till att lösa affärsproblem. (iii) Thought Leadership vitbok presenterar ett paradigmskifte från det traditionella sättet att göra saker, och föreslår en ny innovativ sätt att få saker gjorda. (iv) Bevis på Solution vitbok visar implementeringen lösning och dess fördelar. (v) Konkurrens Eliminator vitbok jämför din lösning med konkurrens lösning, lyfter fram fördelarna med din lösning och hjälper föregriper konkurrens. Var och en av dessa har sin egen uppsättning av informationselement och struktur och deras egna unika skrivstilar.

5. Förbered Disposition: Konturen av vitboken bestämmer meddelandeflödet. Konturen är en lista över de viktigaste kapitlen i vitboken. Kort sagt, är det innehållsförteckningen. Välutvecklade konturer leder naturligtvis läsare till nästa avsnitt och har maximal effekt. Medan utveckla dispositionen också hålla i minnet att alla läsare inte kan läsa vitboken början till slut. Därför bör varje avsnitt eller kapitel sticka ut och vettigt självständigt. Till exempel kan det utkast till en vitbok som beskriver lösningen funktionalitet vara – Företagets verksamhet, Business Problem Lösning Översikt, Lösning Beskrivning, Solution Feature och förmåner mm Omdömen

6. Tänk ut Innehåll: Med konturen på plats, kan du nu tänka ut innehållet för varje kapitel. Lägg ner poäng mot varje kapitel rubrik i översikten. Ta dig tid att göra denna övning. Sätt ditt tänkande team att arbeta, bedriva brainstorming. Kom ihåg klarhet i tanken leder till klarhet i skrift. Don &'en; t rusa in i denna övning. Ta din tid. Ju mer tid du spenderar i denna design övning, desto mer effektiva din vitt papper vara.

7. Skriv: It &'; s nu dags att börja skriva innehåll för vitt papper. Använd en övertygande handstil. En övertygande handstil talar, retar och motiverar läsarna. Hur skriver du övertygande? Tumregeln är empati med läsarna affärsproblem, tala sitt språk, använder termer som de kan relatera med. Dessa skriver tekniker får läsarna hooked på din vitt papper. Undvik adjektiv och försäljning jargong. Ge fakta. Och viktigast av allt, don &'en; t förlöjligande eller kritisera konkurrensen. Kom ihåg att du skriver ett vitt papper för att utbilda och informera. It &'; s inte en säljbroschyr.

8. Lokalisera Kapitel Rubriker: kapitelrubriker i vitböcker ska bli intressant, så att läsarna vill läsa vidare. Till exempel, istället för “ den föreslagna lösningen &"; som ett kapitelnamn, skriver “ förbättra kassaflödet med Automated Billing &" ;. Den senare är mer intressant, har bättre effekt och får läsarna att läsa vidare.

9. Ge vitboken en meningsfull titel: Vitboken titlar är mycket viktiga. Titeln avgör om vitboken kommer att läsas eller inte. Don &'en; t ringa din vitt papper “ En vitbok &" ;. Ge det en meningsfull titel. Titeln bör innehålla en uppgift om att läsarna verkligen bryr sig om och ndash; ett företag smärta eller en stor affärsnytta. Underrubriken bör komplettera titeln. Underrubriken sammanfattar kärnan i vitt papper i en koncis fras.

10. Lägg trovärdighet med extern information: Extern information såsom kund offerter, prestandadata från forskningsorgan, externa produktrecensioner, benchmarking resultat, statistik och kvantifierbara nytta uttalanden öka trovärdigheten för det vita papperet.

11. Avsluta med en uppmaning till kamp: Vitböcker ska alltid sluta med en uppmaning till handling. Om informationen i vitboken är tillräckligt intressant, kommer läsarna att vara nyfiken på att veta mer. Denna nyfikenhet kommer att förvandlas till en försäljning leder för ditt företag. It &'; en bra idé att avsluta vitt papper med en uppmaning till handling för läsarna. Till exempel kan du be läsarna att ringa dig, besöker en webbplats, delta i ett seminarium, släppa en post, etc. Om din vita papper är skriven ja, då uppmaning till handling är det enklaste att uppnå, eftersom läsarna är glada och nyfikna att veta mer.

12. Review, Publicera och Sprid: När vitboken är klar, det &'; s tid att få den granskats av en expert. Om möjligt också hyra en editor för att redigera papper för språket och handstil. It &'; s viktigt att din vitt papper följer en övertygande ton och inte innehåller stavfel. Stavfel och grammatiska fel är trovärdighet mördare. När det vita papperet är klar, kan du publicera den på din webbplats, distribuera den via e-post, och använda andra källor för vitt papper utbredning på internet Omdömen  ..