Guiding Write

Att skriva är “ lätt, &"; höger? Skriva kan vara, men är syntaxen – meningsbyggnad – kraftfull och presentabel? Är din grammatik korrekt? Använde du rätt skiljetecken

Vi läser försäljning och affärsbrev, PM och rapporter från medarbetare runt om i världen. Varje ber om vår tid, idéer eller vårt intresse för sitt företag, produkt eller tjänst Omdömen

Som många dokument och ndash. e-post ingår – du får, kan jag bara föreställa mig hur många du läser som innehåller stavfel, felstavade ord eller namn, dålig skiljetecken eller andra uppenbara fel. Vad är din reaktion: positiv eller negativ? Dina skrivna ord talar högt Omdömen

Näringslivet är i en galen frenesi att greppa möjligheterna och 'en. uppmärksamhet och intresse omedelbart. Din öppning är avgörande.

Du har cirka 10 sekunder för att fängsla uppmärksamhet och intresse dina läsare, och att stå ut över dina konkurrenter. I de första sekunderna läsaren gör en första bedömning: att läsa, eller att inte läsa. De kommer att be, och" Vad och' si detta för mig? Varför ska jag ta dig tid att läsa detta &"; Det tar bara ett ointressant första meningen, ett stavfel eller en gammal, trött clich och eacute; att få läsaren att ignorera eller bli frustrerad med ditt dokument. Omdömen

Vi har alla en otrolig mängd information i våra hjärnor. Det virvlar runt som en storm avlopp efter en kraftiga skyfall. Har du tar för givet a “ allmänt känt &"; och antar – felaktigt – att läsaren vet exakt vad du &'; re säger? Förkortningar? Intern nyans? Jargong? Inkludera detaljerna om dig, din produkt eller tjänst för att låta dina läsare att bli mer kunnig.

Skriv för läsaren. Sätt dig i läsaren och 'en; s position och läsa vad du &'; ve skrivit. Vill du ta dig tid att komma förbi första stycket? Har du förstår syftet med dokumentet? Inkludera fördelar och värde, samt

Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

Är det koncis? Kan du förkorta den, slank det ner till den nakna? Använd starka verb, aktiv röst och varierande längd meningar. (Genomsnitt är 10-15 ord.) Ditt skrivande behöver bara nå läsarna och' kunskapsnivå och fängsla deras behov eller vill ha på den tiden. Presentera dina poäng med specifika och vätske språk. Ta bort onödiga adverb, vaga uttryck och uppsägningar “ mycket, &"; “ betydande, &"; “ snart, &"; “ riktigt, &"; “ slutresultatet, och" “ sant faktum, &"; och andra. Måla en bild för läsaren. Omdömen

Bra skrivande är inte bara korrekt, men också konsekvent. Är det 100% korrekt grammatik, stavning, datum, tider och skiljetecken? Den måste vara. Proof, omskrivning, bevis, redigera, bevis och skicka. Fråga två andra personer till bevis och ge dig feedback. Om en person ställer en fråga om din information, göra om det. Omdömen

Se till att du använder rätt verb spänd, punktera korrekt och använda rätt ord. Håll utkik efter “ enkel &"; fel: Själv stället för mig, Din stället för dig och' re, eller det &'; s istället för dess. Om du inte &'en; t känner, be eller leta upp det Omdömen

Ge läsaren vem-vad-var-när-varför- och-hur information.. Skriv på ett organiserat och beskrivande sätt; din publik tigga för visuella effekter.

Kraftfulla brev och PM är klar. Beskriv relevant information som du vet läsaren behov och önskemål. Skapa ordbilder som sticker ut i läsarna och' sinne och innehålla en uppmaning till handling och detaljer, samt värde och förmåner. Ge ditt telefonnummer, adress, timmar, kontakt och pris. Du vill att de ska kunna utropa “ Jag har all information för att göra ett fast beslut, för att komma till rätt plats vid rätt tidpunkt, vem man ska kontakta, &"; etc.

Var hänsynsfull av läsarna och' kunskap och tid. Förklara akronymer och “ interna &"; språk om din målgrupp är både internt och externt. Radera blommiga ord eller banalt och förutsägbart språk som gör att läsaren rulla hans /hennes ögon. Framhäva fördelar, särdrag och värde, inte generaliseringar, fylla upp läsbara sidan och eftertänksamhet.

Kan läsaren “ se &"; vad du skriver? När du målar ordbilder och ge läsaren konkreta bilder då du nå din målgrupp. Var och en av oss har vår egen interna tolk av orden på sidan. För att säkerställa att ditt budskap slår hans /hennes tolk med samma innebörd, skriver konkreta beskrivningar: de öppnar vägen till förståelse och förståelse Omdömen

Gör skriva givande för dig och läsa värdefullt för läsaren.. It &'; s precis så lätt Omdömen

Ge Fördelar.. Var specifik. Skapa värde Omdömen

©. DeeDukehart 2009 Review

Dee Dukehart, författare och kommunikationskonsult, arbetar med företag som vill behärska tydliga, skarpa och en övergripande bild ord i både det talade och skrivna ordet, och med chefer som vill ge de människor som de leder. [email protected] www.DeeDukehart.com
. &Nbsp.