7 tips för att skriva effektiva Vit Papers

Vitböcker är ett utmärkt sätt att visa upp ditt företag och' s förmåga och att bevisa för potentiella kunder som du kan lösa sina problem. Dessa dokument – först användes av regeringar för att argumentera för politiska beslut och ndash; är naturliga fordon för företag som vill skapa förtroende och presentera sig för potentiella kunder.

Varför? Eftersom ett vitt papper är inte en öppen säljverktyg. Det syftar till att utbilda och övertyga. Genom att göra ett fall för ett företag och' s strategier, stöder och bekräftar dem. En effektiv vitt papper kan hjälpa ett företag etablera sig som en “ tänkte ledare &";. Omdömen

Utvecklingen av en vitbok är en krävande och tidskrävande process. Specialkunskaper och skrivförmåga är viktiga. Av dessa skäl, många av mina finansiella tjänster klienter – ont om tid och brist på interna resurser och ndash; ber mig om hjälp.

Här är sju riktlinjer att tänka på när du formulerar en vitbok:

1. Vet publiken.
Vem ska läsa din vitt papper? Vilka är deras viktigaste frågorna
Vitböcker bör hjälpa människor fattar beslut, så det är viktigt att veta så mycket som möjligt om din målgrupp så att du kan fokusera på vad &';?. Mest meningsfullt för dem Omdömen

2. Gör forskningen.
Förberedelser är avgörande för ett effektivt vita papper skriftligt. Genomför detaljerade intervjuer med experter och läsa allt du kan om ämnet, inklusive tekniska data.

3. Hålla det kort.
En effektiv vitt papper kan vara så kort som fyra eller fem sidor, men det får aldrig överstiga 12 sidor. En av de största misstagen du kan göra är att bära ut din Välkommen med din målgrupp. Omdömen

4. Identifiera problem, erbjuda lösningar. Review Din vitbok bör lägga ut problemet genom din målgrupp inför och visa hur du kan hjälpa till med det. Det innebär att du måste ta ställning, argumentera för den, och presentera övertygande bevis för att du kan göra vad du säger att du kan. Omdömen

5. Fokusera på fördelarna
dina läsare don &'en;. T care hur bra ditt företag är eller hur smart ditt folk är. De vill veta hur du kan hjälpa dem att lösa problem eller adress utmaningar. Se till att dina läsare se hur de kommer att gynnas av att arbeta med er.

6. Ge en sammanfattning. Omdömen Sätt ett sammandrag i början av din vitt papper. Dina läsare kanske inte har tid att läsa hela dokumentet och kommer att uppskatta att ha dig träffa höjdpunkterna i en sammanfattning. Omdömen

7. Var realistisk om tid engagemang. Review Bygg tid i ditt schema för faktainsamling och forskning, samt intervjuer med ämnesexperter. Kom ihåg att det vita papperet måste göra ett fall för dina strategier eller lösningar, så det lönar sig att investera tid i bra att skriva.

Använd vitböcker att visa din djup kunskap och expertis. I processen, kan du vinna nya affärer och stärka befintliga relationer. Utnyttja möjligheten att utnyttja detta kraftfulla verktyg för marknadsföring.

© Eve B. Rose, ABC, CIMA ®. Omdömen