Erövra MS Word

MS Word är den mest använda, mest emuleras och – för dem som inte vet hur man ska kringgå dess "användarvänliga" funktioner – mest frustrerande program på datorer idag. Har detta någonsin hänt dig Omdömen

Problem # 1:? Du startar ett stycke med en siffra eller en serie siffror bara för att finna andra stycket numreras automatiskt. Omdömen 1972 var ett rekordår för kumquats
1973 Kumquat försäljningen började falla
eller sälja 286 tecken (inga blanksteg)
287 367 tecken (mellanslag) katalog

Problem # 2:. du skriver upp ett perfekt dokument, men när du kopiera och klistra in den på din e-postprogram, det blir skadad så här: Å Varför doesn Å t min text ser bra Å? du frågar

Problem # 3:. När du infogar en tabell, spiller bort det högra kanten av sidan Omdömen

Dessa och många andra vanliga MS Word problem är ett resultat av "användarvänliga. "eller automatisk, funktioner som ursprungligen var avsedda att göra vår ordbehandlings erfarenhet enkel och sorglös, men hamnar ofta gör oss vill riva vårt hår. Lyckligtvis, kan detta rättas till snabbt och enkelt om du förstår några enkla MS Word verkligheter. Omdömen

De flesta "automatiska" rättelser, ändringar och andra problem är resultatet av standard Autokorrigering. Överväg problem # 1 ovan: påträngande numrering. En av Word standardinställningar är att automatiskt numrera alla listor. Att ta tillbaka kontrollen över vad som får numrerade och vad som inte öppnar ett nytt dokument och gå till Verktyg: Alternativ för autokorrigering (tredje meny från botten): Auto medan du skriver. Under den andra delen, Applicera medan du skriver, avmarkera  Automatisk numrerade listor. Ordet kommer att upphöra automatiskt numrering dina listor. Omdömen

Problem # 2 är också lätt korrigeras, om du förstår att ordet syftar till att göra alla handlingar ser ut som rena och professionellt som möjligt. Tyvärr, "clean and professional" inte överför väl in i andra program, inte ens i andra Microsoft-program. Du kanske redan vet att styckeformatering och vissa teckensnitt inte nödvändigtvis överför korrekt. Vad du kanske inte inser är att symboler nästan aldrig överföra korrekt – och Word konverterar en av de vanligaste skiljetecken, apostrof, till en symbol. Därför vad du skrev var "Varför inte min text ser rätt?" du frågar och vad du överförs till ett e-postmeddelande (eller skickas via fil: Skicka till: E-postmottagare) var Å Varför doesn Å t min text ser bra Å? du frågar. Citaten och apostrofen i "inte" var automatiskt omvandlas till smarta citationstecken symboler Omdömen

För att hålla detta från att hända, gå en gång till Verktyg. Alternativ för autokorrigering: Auto medan du skriver. Enligt den första delen, Ersätt när du skriver, avmarkera  "Raka citattecken" med “ smarta citat &" ;. Dina citat och apostrofer kommer nu att förbli standard skiljetecken snarare än symboler.

Anta att du arbetar med ett dokument där citat och apostrofer har redan omvandlats till symboler. Först stänga av den automatiska formateringen enligt ovan. Gå sedan till Edit: Ersätt. Under Hitta Vad: typ "under Ersätt med. Typ". Klicka på Ersätt alla. Upprepa denna process med hitta det: "och ersätt med:". Ditt dokument bör nu vara smart-citat gratis.

Det tredje problemet ovan är lite svårare, men inte mycket. Word-tabeller är en av de starkaste verktyg, men, återigen, måste du förstå dess automatiska tendenser, som i detta fall har att göra med cellernas Autopassa. Word standardcell egendom är att använda den sista cellstorleken som grund för nästa cell, så om du börjar med två celler och lägga till en tredje, kommer tabellen spilla utanför sidan. Omdömen

Markera hela tabellen. Du kan göra detta genom att flytta markören runt toppen av den första cellen tills den ändras till en , håller ned musknappen och dra över bordet. Eller så kan du placera markören någonstans i tabellen och gå till Table: Välj: Table. När tabellen är markerad, gå till Tabell: Autopassa: och välj Autopassa till fönster. Tabellen kommer att ändras för att passa på sidan. Du kan också ändra storlek på det genom att välja Autopassa till innehåll. För att anpassa varje enskild kolumn bredd, gå till Tabell: Tabellegenskaper: Kolumner eller helt enkelt "ta tag" en av kolumnens vertikala gränser och dra den åt vänster eller höger Omdömen

Med varje ny successiv version av MS Word, mer. fler funktioner görs "användarvänliga." Du kan återkalla dessa standardvärden genom att förstå hur varje verktyg fungerar och var man kan hitta sina kontroller. Genom att bli Word kunniga, kommer du verkligen njuta av en lätt, sorglös ordbehandlings erfarenhet Omdömen  ..