Hur man skapar Systems i din Business

Jag vill prata med er i dag om system. Systems är avgörande om du vill multiplicera din verksamhet och komma till nästa nivå. Oavsett om du just har börjat, upprampning eller dig och' re på en plats där du och' re behöver några allvarliga inflytande, jag vill att du ska tänka på hur saker och ting blir gjorda i din verksamhet. Troligtvis just nu har du en självgenererande verksamhet, varvid Om du inte &'en; t starta något själv, eller generera det, det spelar och' t få gjort Omdömen

Nu, att &'; s. Stor i början när du måste göra det mesta själv, men när det gäller att verkligen vilja att multiplicera din verksamhet och inte arbeta galna timmar och i kvällar och helger, måste du skapa vissa system Omdömen

Folk frågar mig alltid, &". Hur skapar man system &"; Tja, är det sätt att skapa system som faktiskt dissekera din verksamhet och titta på alla de olika små delarna. Det finns så många olika delar för din verksamhet. Till exempel, det &'; s klient förvärv /attraktion processen, det &'; s fakturering och betalning, det &'; s leverans av varor och tjänster eller produkter, där och' s processen att säga adjö till en klient och det &'; s till och med förvaltnings schemaläggning.

Det finns faktiskt ett system som kan implementeras för varenda en av dessa delar. Om jag tittar på min verksamhet, det finns inte en del av det som isn och' t systematiseras på ett eller annat sätt Omdömen

Nu, varför är det viktigt att skapa system.? Om du &'; re självgenererande allt i din verksamhet just nu, är du antagligen utmattad. Du fokuserar din tid och energi på icke-pengar genererar aktiviteter Omdömen

Alla dessa små saker som du måste själv genererar ta all din tid och all din energi, vilket innebär att du kan och 'en;. T locka fler kunder och tjäna mer pengar eftersom du och' re använder din tid på saker som helt enkelt spelar &';. t måste göras av dig Omdömen

Låt &'; s titta på schemaläggning, till exempel. Schemaläggning kan göras många, många olika sätt. Omdömen

I början av min verksamhet, var det bara jag pratar med en kund i telefon och schemaläggning på min egen. Nu spelar det &'; t låter som det tar lång tid, men när du ta hänsyn till avbokningar, omläggning, telefonsamtal och tillbaka, kontrollera meddelanden, etc. kan det bli en enorm tid avlopp för dig. Om du har en eller två kunder, det &'; s inte dåligt men när du har 20, 30, 100 kunder att planera, kan det verkligen vara svårt då Omdömen

Här och' s. Där du vill skapa vissa system. Titta på vad som fungerar. När jag gjorde allt som schemaläggning många år sedan jag faktiskt kartlagt det ut så att varje kund hade sin egen tidslucka. En kund skulle &"; äger &"; Tisdagar på 02:00 i min kalender. Det var deras tidslucka och ett system som jag skapade runt det var att be klienten att försöka att inte boka om eftersom de kan förlora den platsen, eftersom varje halvtimme av min dag tilldelades till någon. Omdömen

Du kan också skapa system runt vad du ska skriva i din klient välkomna paket om schemaläggning, visar hur det &'; s gjort. Kanske det och' s gjort på nätet. Kanske det och' s delegeras till någon annan. Det finns ett sätt för dig att göra allt mer systematiskt i din verksamhet. Schemaläggning är bara ett exempel på det Omdömen

Din klient Uppdrag sevärdhet Omdömen

Titta på de olika aspekter av din verksamhet och se vad &'; s. Fungerar bra. Sedan, också se vad &'; s som faller mellan stolarna. Tänk på vad som behöver hända för alla dessa saker som kommer att genereras utan att du eller tas om hand utan dig. Vem skulle det delegeras till? Hur skulle det automatiseras med teknik? Hur kan det systematiserade så att allt händer på samma sätt varje gång? Dessa är de frågor som jag vill att du ska be dig själv. Du vill skapa ditt företag att vara ett problem-fri zon. Inga fler saker som faller mellan stolarna. Omdömen

Skapa sedan en procedur. Det kan vara din drifthandboken eller bara en serie av checklistor. Jag har även ett system, tro det eller ej, för förpackning för affärsresor. När vi brukade ta alla våra barn och au pairen på en affärsresa över hela landet i sju dagar, hade jag en checklista för att – vad man ska ta, vad man ska se till att jag packade, hur jag packade, varenda sak , hur många skor att få, hur många halsdukar för att få – du får bilden Omdömen

När du gör det en gång, du don &'en;. t har att själv skapa det igen och igen. Du drar bara ut ditt system och följ det. Du kan ha dessa system i hela ditt företag. Om det &'; s sätt att du startar ett program eller en produkt, kartlägga det. Systematisera den. Vad det än är, kanske det &'; s din stängning av försäljningen, kanske det &'; s beställnings leveranser. Vad det än är, systematisera det Omdömen  ..