Quickbooks Användning - No More Difficult

Quickbooks är en av de mest populära bokföringsprogram används i stor utsträckning över hela USA, Kanada och Mexiko och ofta används över hela världen. Den har unika egenskaper för att hantera bokföringsuppgifter som: löner, fakturor, räkningar etc. Trots så många bättre förmågor, hantera och navigation har aldrig varit ganska lätt uppgift på grund av dess otaliga funktioner. Men att använda sin fulla drag, måste vi ha en sund begreppet SPCS och kunskapen om hur det fungerar. Här skulle jag förklara några centrala begrepp i detta program:

* Leverantörer: Säljaren i området på arbetsflödesschemat och säljaren central i verktygsfältet gör att du kan hålla koll på dina inköp från olika leverantörer och kategorisera din kostnader. Här kan du skapa och redigera din leverantörslistan, göra inköpsorder och ange och betala räkningar

* Kunder:. Kunden området och centrum gör att du kan hantera din försäljning till kunder. Det låter dig skapa uppskattningar och fakturor, spåra konton och skapa rapporter, ta emot betalningar och skapa försäljningsintäkter Omdömen

* Anställda:. Om du har angett att du har anställda i Easy Step Intervju, en anställd center kommer också att ha skapats för att hantera dina anställda Omdömen

* Företag:.. Bolaget området i arbetsflödesdiagrammet kan du hantera listor, inklusive din kontoplan och objekt och servicelistor Omdömen

* Bank: Bank Området kan du spela in insättningar och skriva och skriva ut checkar i samband med dina olika bankkonton. Omdömen

Quickbooks använder listor för att organisera dina tillgångar, skulder, intäkter och kostnader och hjälpa dig att göra din dagliga verksamhet. Dessa listor omfattar kontolistan, leverantörslistan, kunder lista och artiklar och tjänster Lista Omdömen

= > kontoplan. Quickbooks skapas automatiskt en kontoplan för ditt företag. Din Konto omfattar fem typer av konton: intäkter, kostnader, tillgångar, och eget kapital. Varje gång du skriver en transaktion i Quickbooks, kommer du att kategorisera transaktionen i en av dessa typer av konton. Genom att kategorisera alla transaktioner på detta sätt, kan du enkelt skapa balansräkningar, resultaträkningar och andra viktiga bokslut för ditt företag Omdömen

= > leverantörslistan. Listan Leverantörer är en lista över personer som du betala för varor och tjänster de erbjuder dig. Genom att skapa den här listan, kommer du att kunna spåra räkningar och betalningar till specifika leverantörer. Du kan lägga till varje leverantör i listan när som helst genom att använda säljaren centrum, eller du kommer att uppmanas att lägga till namn leverantörs som du spelar in transaktioner Omdömen

= > Kunder Lista. Listan Kunder är en lista över människor som betalar dig för de varor och tjänster som du producerar. Denna lista kan du spela in uppskattningar, fakturor och försäljningsintäkter som är specifika för varje kund. I likhet med Leverantörer listan, kan du lägga kunder till din lista när som helst genom att använda kundcentret, eller kommer du att bli ombedd att lägga kundnamn som du spelar in transaktioner Omdömen

= > artiklar och tjänster List.: Listan artiklar och tjänster är en förteckning över konkreta punkter och tjänster som du köper eller säljer som en del av din verksamhet. Denna lista kan du lägga till andra detaljer på de transaktioner som du spelar in. Varje produkt eller tjänst är associerad med ett visst konto. Till exempel kan hydraulvätska eller olja poster i samband med din “ Reparationer och underhåll &"; konto. Som med din kontoplan, desto mer i detalj du lägger i din produkter och tjänster listan, desto mer användbar information som du kommer att behöva analysera din affärsverksamhet. Omdömen

Eftersom vi har en viss förståelse om centrala begrepp och termer av Quickbooks, jag nu understryka om vår dag till dag aktiviteter med det. Omdömen

Spela Verksamheten När du spelar in din dag till dag transaktioner, utför Quickbooks mesta av motsvarande redovisningsarbete bakom kulisserna. Om du noggrant och regelbundet spela in alla dina verksamhet i SPCS, kommer du att kunna se ditt företag status och skapa finansiella rapporter när som helst nödvändigt

* Skriva och skriva ut checkar:.
Du kan skriva ut checkar direkt från Quickbooks (du kan köpa checkar från SPCS online eller via telefon) eller bara spela in information från din egen skriftliga kontroller. Även med SPCS Hosting kontroller utskrift är ofta tuffare Omdömen

* Spåra dina räkningar.. Omdömen När du tar emot räkningar, kan du skriva in dem i SPCS och Quickbooks kommer att påminna dig när de förfaller Omdömen Ange räkningar, Betala räkningar

* Spåra din försäljning:
När du gör försäljning till kunder, kan du skriva in dem i SPCS och Quickbooks kommer att hålla reda på kunder som är skyldiga pengar och när deras räkningar förfaller. Review, Skapa fakturor
emot betalningar Review, skapa försäljningsintäkter

* Spela in Insättningar:
När kunderna betalar du för tjänster eller produkter som du har lämnat genom att skriva en check, är ditt bankkonto inte omedelbart påverkas. Du har en check på ett bestämt belopp och som anses vara en tillgång, men kan inte användas förrän kontrollen har deponerats. Av denna anledning, när du tar emot betalningar från kunder eller skapa försäljningsintäkter i SPCS det belopp som kunden betalar du automatiskt går in på ett konto som kallas “. Undeposited Fonder &"; När du sätter in dessa medel (ta checken till banken och göra en insättning) bör du också konstatera att fyndigheten i Quickbooks. Omdömen

* Skapa rapporter sälja Genom att noggrant registrera alla dina affärsaktiviteter i SPCS, är det kunna skapa finansiella rapporter för ditt företag inklusive:. Resultaträkningar (kallas Profit & Förlust i SPCS) balansräkningar, kassaflödesanalyser, och många andra rapporter och sammanfattningar Omdömen

Om vi ​​använder Quickbooks regelbundet och förstå kärnan begreppen det, vann den och' t vara mycket svårt att använda. Även om det finns många versioner och utgåvor av den, men med alla, det centrala begreppet förblir densamma Omdömen  ..