Software License Compliance: Frågor och svar för IT Teams

En ny studie som publiceras av kung Forskning visar att de flesta av IT-administratörer är inte säker på om deras företag kan passera programvarulicens granskning av regelefterlevnad utan tvivel. Anledningen är att de känner att programvarulicenser politiken blev mer komplicerad och ett antal begagnade programvaror ökar för varje år. Alla dessa faktorer och nya krav på mjukvara inventering och revisions påverkar ökad programvarulicensefterlevnad överträdelse risker. Omdömen

Varför företag och organisationer bör bry sig om efterlevnaden programvarulicens? Omdömen

Brott mot mjukvarulicensvillkoren kan skapa problem för företag och organisationer av alla storlekar. Varje program användning för vilken bolaget inte kan producera en giltig licens böta upp till $ 150.000. Det finns också ett personligt ansvar för nätverksadministratörer som medvetet har olicensierad programvara installerad i sina nät, som menande böter, konfiskerade tillgångar, eller till och med fängelse. För att bekämpa piratkopiering programvaruleverantörer skapade organisationer såsom Business Software Alliance (BSA) och Software & Information Industry Association (SIIA). Dessa organisationer är ansvariga för att hitta företag och organisationer som bryter mot mjukvaru licensvillkor och initiera rättsprocesser mot dem. Många stämningar som resulterar i betalningar mellan $ 11.000.000 och $ 13.000.000, som förstört även stora företag.

Små företag bör också bryr sig om efterlevnaden programvarulicens. En av de viktigaste misstag är att anse att ett företag inte kommer att granskas, eftersom den är liten. I själva verket små företag som bryter mot licensefterlevnad ansiktet med samma som stora företag - stämningar och böter. I samtliga fall de böter som uppstår från att vara ute om överensstämmelse kan vara många gånger högre än den tid och pengar införa processer och teknik för att säkerställa efterlevnaden. Omdömen

Kan licensiera overbuying vara en snabb och enkel lösning?

Vissa företagare och chefer försöker skydda ett företag från compliancefrågor licens genom att beställa ett större antal licenser som krävs. Tanken är att skapa en buffert med en viss mängd oanvända licenser som kan rädda ett företag från stämningar och böter om några av licenserna kommer att upptäckas som överutnyttjas under en licensefterlevnad revision. Naturligtvis kan detta tillvägagångssätt fungera i vissa fall, men på praktiken inte kan användas med alla typer av programvara. Till exempel är namngivna licenser utfärdas för en viss personal och kan inte överföras till andra användare. Även om du har ytterligare licenser licens kränkning kommer att upptäckas i fallet om en programvara används genom att inte auktoriserade anställda. Omdömen

En annan anledning att undvika licens overbuying är en betydande licens kostnadsbesparingar. Licenskostnader för att köpa oanvända licenser är oftast i många gånger högre än en budget som krävs för att utföra internrevision licens och hålla noggrann programvara inventering. Även om du hyr en extern revisor kan du avsevärt spara din programvara budget. Omdömen

Hur man gör en inventering programvarulicens? Omdömen

Det enklaste sättet för Software Asset Management och licens inventering är en manuell granskning med hjälp av kalkylblad. Många små företag förlitar sig på denna strategi, men det kan bara gå över styr. Detta tillvägagångssätt bygger på statiska data och kommer att misslyckas när företaget börjar växa. Det kan bara arbeta i riktigt litet kontor när alla programinstallationer utförs av en enda person. När andra människor har rätt att installera och avinstallera program finns det ingen garanti för att manuellt samlas programvaruinventeringsdata är korrekta, även om programvara revision avslutades i går. Omdömen

Det bästa sättet att få up-to-date mjukvara inventering information att samla in det automatiskt med hjälp av en specialiserad programvara. Programvara inventeringssystem kan granska alla datorer som är anslutna till ett företagsnätverk och spara en lista över program som är installerade på varje dator i ett centraliserat system. Det kan också skicka omedelbart meddela nätverksadministratören om någon icke godkända ändringar av programvara kommer att upptäckas. Collected mjukvara inventering information kan jämföras med information om inköpt programvara. Nätverksadministratörer bör ansvara för att lagra fakturor och avtal programvarulicenser för alla licensierad programvara i en centraliserad lagring, så det blir känt hur många kopior av varje program objektet är tillåtet och på vilka datorer programvara kan installeras. Denna information kan jämföras med själva mjukvaran revisionsinformation från företagets datorer för att hitta och lösa eventuella kränkningar. Omdömen

Om du är intresserad av ämnet diskuteras i denna artikel, kan du lära dig mer om en specialiserad webbplats för programvara inventering Omdömen  ..