Vet du hur man arbetar med objekt i SPCS

Många människor ser att det finns en “? Exemplarlista &"; i redovisningen affärssystem Quickbooks men don &'en; t förstår vad det används för. Jag har haft en massa kunder som bara skapar ett objekt i objektlistan och använda objektet på varje faktura. Sedan på en per kund /per faktura basis, ändrar de beskrivning och priset för vad de faktiskt fakturering för. Definitivt inte den mest effektiva och korrekt sätt att använda någon av bokföring program, för att inte tala om Quickbooks. Omdömen

Det enklaste sättet att börja förstå listan Objekt är att tänka på det i den meningen att du kommer att sätta in denna lista allt som du någonsin skulle fakturera för och allt som du skulle köpa för att sälja sedan till din kund. Posten Listan kan även hantera saker som momssatser, Rabatter, Group, församlingar etc. Omdömen

Småföretag revisorer verkligen borde spendera lite tid på att bestämma hur man kan göra artiklar fungerar för verksamheten innan du ställer in dem och använda dem. Nedan följer några tips från våra Quickbooks revisorer för att skapa din Quickbooks Exemplarlista: Omdömen

-Använd en aktuell lista över tjänster och produkter
-Consider hur mycket information du vill eller behöver visa på dina beräkningar, inköpsorder , kundorder och fakturor
-Consider hur mycket information du vill eller behöver spår för jobb kostar ändamål
-Se till att alla dina poster inrättas för att spåra både intäkter och kostnader Omdömen

Quickbooks är ett företag bokföringsprogram som låter dig skapa flera olika typer av objekt som hjälper dig att skapa inköpsorder, Uppskattningar, kundorder och fakturor för dina kunder och fylla ut räkningar och kontroller för att spela in de pengar du spendera för att få jobbet gjort. Välj bland följande typer av objekt:

- Serviceomdömen – används för att spåra specialiserad arbetskraft, konsulttimmar och kanske arvoden som du betalt för eller köp från andra Z - Inventering Del Omdömen – används för att spåra varor eller material som du köper, spår som inventering och sedan sälja till dina kunder Omdömen - Inventering Assembly Omdömen – (tillgänglig i Premier och Enterprise-versioner) som används för sammansatta varor du bygger eller köper, spår som lager, och säljer Omdömen - Non-inventering Del Omdömen – används för att spåra gods och /eller material som du köper för ett specifikt jobb Omdömen - Andra Charge Omdömen – används för att spåra diverse arbete, material, leveranskostnader, setup avgifter, serviceavgifter, inspelning checkar, förseningsavgifter, ingående balanser, ersättningsbara kostnader, hållare /inlåning, Retainage, frakt och expeditionsavgifter och mer Omdömen - Delsumma
– används för att skapa en summan av alla punkterna ovan det på en faktura, användbar för applicering av en procentuell rabatt eller att dra Retainage Omdömen - Group Omdömen – används för att associera enskilda objekt som ofta förekommer tillsammans på uppskattningar, fakturor, inköpsorder, etc. Bygg grupper så att alla objekt som finns i gruppen kan sättas till formen samtidigt Omdömen - Discount
– används för att subtrahera en procentsats eller ett fast belopp från en total eller en delsumma. Använd inte den här objekttypen för en förtida betalning rabatt Omdömen - Betalning Omdömen – används för att registrera ett jobb insättning från en kund Omdömen - Moms Punkt Omdömen – används för att beräkna en enda försäljnings skattesats som du betalar till en enda skattebyrå Omdömen - Sales Tax Group Omdömen – används av småföretag revisorer för att beräkna och individuellt spår två eller flera försäljningsskatteposter som gäller för samma försäljning – till exempel om du måste samla en lokal, ett län och en statlig omsättningsskatt, var och en av dessa poster skulle inrättas som enskilda försäljningsskatteposter och sedan kombinera dem i en grupp Omdömen  ..