Förbättra din bokföring affärssystem färdigheter - revisor exemplar i QuickBooks

En revisor och' s Copy är en version av ditt företag lämna din Quickbooks revisor (er) kan använda för att göra ändringar medan du fortsätter att arbeta i ditt företag fil. I slutändan, när dina revisorer är klar kan du sedan importera din revisor och' s förändringar i ditt företag fil
Om du använder Advanced Inventory att hantera lager i Enterprise-versionen av Quickbooks bokförings affärssystem, bara om du stänger. från Advanced Inventory önskemål kan du skapa revisor &'en; s Kopiera. I det här fallet, donot glömmer att slå på den igen när revisor &'en; s Copy har skapats. Om dina revisorer anger förändringar som kommer att påverka inventering kommer objekten vara under ospecificerad plats. När ändringarna är importerade, måste du sedan manuellt ändra platsen platsen för dessa poster eller transaktioner. Det är viktigt att komma ihåg att du inte kan skapa en revisor och' s Kopiera om du har transaktioner som måste skickas till Intuit för bearbetning, som Assisted Lön eller direkt insättning betalningar till exempel. Således, skicka alla sådana väntande transaktioner innan du skapar en revisor och' s. Copy Review En ytterligare information som du bör veta om revisor och 'en; s Copy, är att när du skapar det, anger du ett delningsdatum. Du arbetar med transaktioner daterade efter denna delningsdatum och din Quickbooks revisor (er) arbetar med transaktioner daterade på eller innan den inställda delningsdatum.

Hur detta arbete

Först skapar du en revisor &';? s Klipp och skicka det till din revisor (er). I tillägg till din nuvarande sätt att ge din revisor filer (e-post, disk, FTP), kan du också använda Intuit webbtjänsten, som kallas revisor och' s Kopiera Filöverföring. När du har slutfört detta steg kan du fortsätta att arbeta med transaktioner daterade efter delningsdatum du anger. När din revisor och' s arbete är slutfört, kommer han eller hon skicka en revisor och' s förändring fil. Det är lämpligt att du går igenom den innan du importerar förändringar i ditt företag fil. Medan din revisor arbetar med revisorn och 'en; s Copy, kan du fortsätta att arbeta under den aktuella perioden (efter delningsdagen). Men observera att, för att förhindra att ditt arbete från konflikt med din revisor och' s arbete, det finns begränsningar för vad du kan göra när du har skapat en revisor och' s. Copy Review

Begränsningar observerats av en redovisningstjänster leverantör

Som jag nämnde tidigare, när det gäller transaktioner, kan du arbeta bara på transaktioner daterade efter delningsdagen
För Kund det finns mer än en begränsning, nämligen:. Omdömen - Även om du kan lägga till ett nytt konto, men du kan inte lägga till en ny underkonto till ett befintligt konto Omdömen - När det gäller befintliga konton, kan du inte redigera, sammanfoga, eller göra ett befintligt konto inaktivt och när det gäller nya konton som du kan redigera ett konto eller göra något konto inaktivt som du skapade när din revisor har revisor och' s. Copy Review När det gäller listor (andra än kontoplanen), kan du redigera, sortera och göra listobjekt inaktiv, men Du kan inte ta bort eller slå samman listobjekt
förena dina konton är möjligt samtidigt din revisor har en revisor och' s. Kopiera, men ta del av ett par begränsningar. Alla avstämningar som inkluderar transaktioner period efter delningsdagen, sparas och kommer inte att ångra. Således, för att förebygga konflikter med de ändringar som gjorts av din revisor (er), kommer avstämningar som inkluderar transaktioner daterade på eller före delnings datumet vara ogjort när du importerar din revisor och' s förändringar. Ha alltid detta i åtanke. Dessutom, om din revisor har försonat eller ogjorda avstämning för en period, någon avstämning du gjorde, kommer att ångra när du importerar din revisor och'.. S förändringar Omdömen