Fem fakta du behöver veta om nätverks Hardware Inventory

Varje dator har ett dussin av komponenter inklusive processor, minne, moderkort, hårddiskar, grafikkort och anslutna enheter såsom en bildskärm, tangentbord, mus, etc. Alla dessa komponenter har sina egna modellnamn, leverantör info, serienummer och specifikationer beroende på en enhetstyp. Om du försöker sätta detaljerad information om en dator på papper, behöver du åtminstone en sida för varje dator. För stora organisationer hårdvarurevisionsrapporter kan bestå av tusentals sidor, det är därför IT-proffs letar efter effektiva sätt att hantera maskinvara lagerinformation Omdömen

Det faktum # 1:. Hardware revision är viktigt för ett företag av alla storlekar

Om du tror att hårdvaru revision är bara viktigt för ett stort företag, du har fel. Tänk situation när en av dina datorer i ett litet kontor är kraschade med ett hårdvaruproblem och du måste identifiera vilken komponent orsakade problemet och bör bytas ut. Du vet att du bör ha en konfiguration liknande hårdvara på andra datorer och måste hitta den identiska maskinvarukomponent för att försöka ersätta den trasiga en. Det kommer att bli en lätt uppgift om du har en hårdvaru kapitalförvaltning databas som kan rapportera datorer där en nödvändig hårdvara komponent installeras Omdömen

Det faktum # 2:. Hårdvara inventering info är användbart endast när det uppdateras regelbundet

I mycket vanliga fall IT-personalen använder hårdvara inventering information som skapades när datorer beställdes. Det verkar vara en bra idé att skapa en hårdvaru kapitalförvaltning databas steg-för-steg, det vill säga lägga till information om en dator och alla dess komponenter när det är beställt. Men är det rätt att databasen uppdateras varje gång när ändringar görs? Med hjälp av föregående exempel när en hårdvaru del är skadad, ska den bytas ut. Maskinvaruleverantörer uppdatera sina produktlinjer några gånger per år, så i ett typiskt fall hårdvarukomponenter ersätts med nya modeller med nya egenskaper. Om alla dessa uppdateringar inte hanteras korrekt, efter en tid en maskinvaruinventering databasen blir out-of-date. I stora organisationer som har många datorer och många människor i IT-personal är det verkligen svårt att organisera regelbundna uppdateringar av hårdvara inventering information. Endast automatiska lagerlösningar kan hantera det på ett effektivt sätt Omdömen

Det faktum # 3:. Du måste använda en maskinvaruinventering lösning för att samla in och lagra revisions info

Det finns många fördelar med att använda en hårdvara inventering programvara. Först av allt, kan det utföra hårdvara revisioner automatiskt. Hårdvara inventering programvara kan samla detaljerad information om alla maskinvarukomponenter från alla datorer som är anslutna till ett lokalt nätverk. Även i stora nätverk en automatisk granskning kan ta några timmar i stället för veckor som krävs för manuell granskning. Även inventering programvara kan samla mycket mer information så är det tillgängligt för en manuell granskning. Den innehåller detaljerad specifikation för varje komponent, serienummer och annan information som rapporteras av operativsystem genom specialiserade gränssnitt. Det är också möjligt att ansluta en dynamisk data, såsom en begagnad och fri minneskapacitet, som kan användas för att analysera problem och uppgraderingar planerings. Slutligen, all information som lagras i en central databas, så att du kan finna krävs data snabbt och du har alltid en tillgång till up-to-aktuell information Omdömen

Det faktum # 4:. Hårdvara inventering verktyg är lättare att hantera än du kanske tror Omdömen

Hårdvara inventering verktyg blivit mycket lättare nu då de var innan. Du behöver inte ha en affär med att skriva en löpande skript för att samla in lagerinformation. I stället kan du köra ett program som utför alla uppgifter för dig och representerar insamlade informationen på en skärm och generera inventeringsrapporter för dig. Du behöver bara se till att du har ett administratörsbehörighet för att samla in information från fjärrdator och ange administratörsbehörighet i inventeringsverktyg. I de flesta fall som är alla konfigurationssteg du behöver för att utföra Omdömen

Det faktum # 5:. Hardware asset management lösning kommer att betala sig inom ett år eller mindre Omdömen

När du börjar använda en hårdvara inventering programvara kommer du snabbt att inse att det blir en av dina favorit administrativa verktyg som används varje dag. Med hjälp av den kan du alltid veta en konfiguration av alla datorer och kan förbereda hårdvara inventeringsrapporter på bara några minuter. Du kan ge användarna en bättre stöd, eftersom du vet konfiguration av sina datorer. Automatisk inventering lösning kan hjälpa dig att kontrollera en situation och förhindra särskilt problem, till exempel identifiera datorer med bristande minne eller ett fritt utrymme på hårddisken. Slutligen kan du göra mer effektiva uppgraderingar hårdvara eftersom du har information om all hårdvara används inom ramen för hela organisationen. Du kan spara en hel del ansträngningar och pengar för ditt företag, så bra inventering lösning kan betala sig riktigt snabbt. Omdömen

Läs mer om ämnet diskuteras i denna artikel på specialiserad fakta om hårdvara inventering. Där kan du hitta artiklar är råd om maskinvaruinventering bästa praxis och med hjälp av hårdvara revision verktyg
. &Nbsp.