Vad är Contract Management?

Contract Management är hanteringen av kontrakt ett företag har med leverantörer och kunder, men även anställningsavtal eller andra avtal som kan behövas för att hålla reda på.
Contract Management ibland också kallas Contract Administration. Omdömen

Hantera kontrakt är hela processen från att skapa avtalet och förhandla om villkoren i kontraktet att dokumentera alla ändringar som gjorts från det ursprungliga kontraktet. Detta är anledningen till att de flesta kontrakt programvara har också mycket bra funktionalitet för dokumenthantering, hålla reda på olika revisioner i kontrakten. Omdömen

Så, vad är egentligen ett kontrakt? Omdömen

Ett avtal är en juridisk bindning mellan två eller flera parter, som anges i avtalet, för att uppfylla vad som överenskommits i avtalet. Ett avtal har vanligtvis en hel del villkor ingår att se till att alla förstår hela åtagandet. Det är mycket vanligt att ett avtal innehåller vad som händer om ett kontrakt inte uppfylls enligt avtalen.
En sak att förstå, som inte är mycket ovanligt, är att företagen ingå avtal och sedan ibland väljer att konkurs företaget om de inte kan uppfylla kontraktet. Eftersom kontraktet undertecknas mellan två företag finns inte så mycket att göra i dessa fall. Detta är mest sannolikt att hända med mindre företag eller större organisationer som behöver rekonstrueras, vilket är vanligt vid finanskriser. Omdömen

Kontrakt lagras i ett avtal programvara och en gemensam term för hela livscykel kontrakt är Contract Lifecycle Management (CLM). Kontraktet lifecycle management är hanteringen av avtalet från början till slut, inklusive förlängning av kontraktet. Omdömen

En fördel med kontraktshantering är att hålla reda på när kontrakt är på väg att ta slut och behöver därför ska omförhandlas. Detta är särskilt viktigt när villkoren inkluderar automatisk förlängning av kontraktet.
Under mina tidiga år som chef jag stötte på detta problem när de köper en programvara. Vi dela programvaran kostar över 3 år och kontraktet konstaterade att om vi inte &'en; t häva avtalet 6 månader före slutet av 3 år kontraktet automatiskt förlängas med nuvarande villkor för ytterligare 3 år. Vi installerade programvaran men efter ett tag valde vi att använda en annan lösning i stället. Eftersom vi inte använda programvaran ingen tänkt på sex månader uppsägning. Efter 3 år har vi fått en annan faktura som vi var tvungna att betala. Vi försökte omförhandla kontraktet men misslyckades att göra så eftersom de villkor som var tydliga och programleverantören var inte i den flexibla humör. Omdömen

Detta kostar oss onödigt $ 20.000 och en hel del människan tid att försöka omförhandla som hade varit helt sparas genom att ha ett kontrakt programvara för att påminna oss innan vi var tvungna att avbryta. Omdömen

med kontraktshantering programvara inte bara hjälper till att påminna när olika datum är på väg att inträffa som är av intresse för kontraktet. Det hjälper också att spåra alla förändringar och förhandlingar som gjorts under kontrakts livscykel. Detta är bra för mer än bara spåra utan också för framtida förhandlingar sedan förhandlingarna alltid om att ge och ta. Om du gav lite mer under de senaste förhandlingarna kan du ta upp det som en fördel för dig för nästa förhandling.
Eftersom du har även möjlighet att lägga till anteckningar om de samtal som gjorts, du kan ta upp vad som utlovades av motsvarighet. Säljare ibland tenderar att lova för mycket för att avsluta en affär och genom att spara denna information kommer du att kunna använda det till din fördel också. Omdömen

med anställningsavtal i avtalshantering programvara är också mycket fördelaktigt. Detta kommer att hjälpa dig att hålla avtalen med de anställda på ett ställe och också ge dig möjlighet att lägga till anteckningar från en-till-en diskussion som görs under året. Dessa diskussioner är oftast mycket bra som bas för förhandlingar nästa år och' s lön och förmåner Omdömen  ..