Hur kommer så många företag är ineffektiva? - Business Process Management

Efter att ha läst om de organisationer inom EU förlorar en massa pengar på grund av ineffektiva arbetsmetoder vi måste fråga om detta är en trend som går att vända. € 60 miljarder i intäkter går förlorad i EU med brittiska är den största förloraren av € 26 miljarder. Det rapporteras att många organisationer anser att det är nödvändigt att förbättra effektiviteten med bättre utnyttjande av IT. Intervjuade företagen i denna studie var stora företag med mer än 1000 anställda lokalt. Omdömen

Så, hur kommer företagen tror att de är ineffektiva och hur kan de bli mer effektiv? Omdömen

Ofta ineffektivitet är en subjektiv känsla på hur ledningen anser att olika verksamheter utvecklas i företaget. Detta är oftast där allt börjar och sedan fortsätter till vikten av att mäta aktiviteter för att få de faktiska resultaten.
Det är också vanligt att en produkt eller division som håller på att förlora pengar beslutat att vara ineffektivt. Men det är inte alltid så lätt att mäta eftersom många organisationer delar aktiviteter mellan avdelningar. Omdömen

För att kunna förstå hur man kan göra ditt företag mer effektivt du har oftast att gå tillbaka till grunderna och start förstå syftet med vad du gör. Större organisation är oftast bättre på att dokumentera sina affärsprocesser i ett BPM programvara (Business Process Management) eller åtminstone på papperet med hjälp av någon form av ritprogram. Men det betyder inte att de faktiskt följer processerna som beslutats
I varje område bör du kunna svara på åtminstone följande frågor:. Omdömen

1. Vad

Vad är det som du vill göra? Review Beskriv vad i detalj för att verkligen förstå vad som bör göras. Genom att beskriva detta kommer du också att skriva ner vad som inte bör göras. Genom att beskriva “ vad inte &"; du kommer att kunna skapa gränser för vad som bör göras. Omdömen

2. Varför?

Varför är du gör vad du gör?
Detta är förmodligen en av de största misstagen i många företag idag. Det finns inte tillräckligt varför bett. Jag har varit i en hel del företag som bara har svaret - Eftersom Omdömen Genom att ställa frågan varför du vill utföra en aktivitet, skapa en produkt eller något annat, kommer du att kunna förstå varför det är viktigt att din företaget och hur det kommer att påverka resten av organisationen. Omdömen

3. Hur

Du har nu beslutat varför du vill göra vad du vill göra. Att besluta om hur man ska gå vidare är avgörande. Det är hur som skapar effektivitet och även ineffektivitet. Genom att dokumentera processer och aktiviteter som ska utföras, företrädesvis i något slags BPM programvara, kommer du att kunna förstå exakt vad du vill ha gjort och i vilken ordning. Affärsprocesskartor kommer också att göra dig tänka på vad du ska göra i olika situationer
Genom att bara dokumentera hur och 'en; s. Hjälper dig att bli mer effektiv än annars. Du kommer att kunna tänka igenom saker innan och inte bli till en vana att göra saker på ett ineffektivt sätt.
Efter dokumentera affärsprocesser kommer du att kunna automatisera dem med någon form av IT-lösningar. Omdömen

4. Resultat

Vad är det förväntade resultatet av det du gör?
Det är viktigt att förstå vad resultat du förväntar dig från denna verksamhet. Det är oftast mycket ansluten till varför men också till hur eftersom hur kan skapa några nyinvesteringar och även naturligtvis löpande kostnader. Det är också mycket bra att kombinera resultatet med någon form av tidslinjen.
Genom att ansluta resultatet till olika positioner på en tidslinje du kommer att kunna kommunicera vad som förväntas när.

Det finns några fler frågor som måste besvaras som inte kommer att tas upp i detta ögonblick. Dessa fyra frågor är frågor som bör besvaras när starta nya verksamheter i ett företag utan bör också gås igenom för befintlig verksamhet. För befintliga aktiviteter som du kanske vill börja i en annan ordning, men att först se till att du dokumenterar hur en verksamhet görs och sedan undersöka denna verksamhet med de fyra frågorna. Vad kommer du att inse när intervjua människor om hur saker och ting görs i dag är att du kommer i de flesta fall få så många olika svar som mängden människor du intervjun. Omdömen

Definitionen av en aktivitet kan vara allt från små aktiviteter sådana som tidrapportering till större produkter eller tjänster som skapats inom företaget. En sak som är normalt till stor hjälp för de anställda är att få en visuell uppfattning om vad som bör göras, i vilken ordning och hur undantagen är. Detta brukar ritas som affärsprocesskartor och lagras i någon form av BPM Software Review. &Nbsp.