De 7 största misstagen du gör med din att göra List

För att göra listor är magi. Jag bor med dem och wouldn &'en; t vet vad de ska göra med mig utan dem Omdömen

Experter säger att andra du skriver något ner, du och'! Re mer benägna att faktiskt få det att hända än om du lita på din (ibland defekt) minne.

Summan av kardemumman är listor arbete. Jag tror att vi alla vet att inneboende. Böcker har skrivits om kraften i listorna, men inte alla listor skapade lika Omdömen

På grund av detta, jag trodde att jag &';! D dela mina erfarenheter och diskutera de 7 största misstagen folk gör med att göra-listor och hur till undvika dem Omdömen

Misstag nummer 1:. Tänker Där och' s One “ Rätt &"; System

Det finns alla typer av planerare, kalendrar, program och mobila appar som har skapats för att hjälpa oss att få ett grepp om vår ständigt växande att göra-listor. Omdömen

Några av dessa program har massor och massor av funktioner. Problemet är att även om det kan vara riktigt kul att färgkoda dina arbetsuppgifter, ställa in e-post påminnelser för de kommande sexton år, eller investera i månaden och' s till ett värde av dagligvaror i en ny planerare, det &'; s ingen garanti för att det som fungerar för en person eller din bästa vän kommer att fungera för dig. Omdömen

Att göra-lista eller uppgifts ledningssystem finns i alla former och storlekar. Så om du inte &'en; t välja ett system som &'; si linje med din personlighet och ditt liv, du och' re bara ställer dig upp för underlåtenhet Omdömen

Lösningen:. Matcha ditt system till dina önskemål och personlighet. Inte alla behöver ett datoriserat system kan lansera nästa rymdfärjan och inte alla är bekväma med en penna och papper format. Hitta något som fungerar för dig och hålla fast vid det och ndash; även om “ alla andra &"; är att flytta till något blanka och nya Omdömen

Efter alla tester jag &';. har gjort med system, I &'; ve slutligen bosatte sig på Toodledo (söt namn va?). It &'; s gratis online ärendehantering system (papper spåra hasn och' t fungerade bra för mig eftersom Franklin Covey bindemedel var på modet tillbaka i dag, Jag hade alla typer och färger också) katalog

Misstag Nummer två: Att sätta alltför många saker på din lista

När det gäller listor, du kanske tror att ju mer, desto bättre. Inte så! Faktum är att efter cirka 10 objekt, startar din lista för att minska produktiviteten. Det stora antalet till dos faktiskt avskräcker dig, och du faller i den gamla, och" I &'; M aldrig kommer att få allt gjort, så varför bry sig &"; tänke

Lösningen:. Begränsa antalet objekt på din lista. Produktivitets experter och få-det-gjort folks rekommenderar att hålla antalet artiklar på listan till omkring sex.

Som jag, kanske du frågar, och" Hur i helsike ska jag någonsin skära min lista över objekt att endast sex? Jag kan fylla upp tre sidor med saker att göra &"!; Det viktiga är att filtrera det ner till de viktigaste posterna som åstadkommas under de närmaste 24 timmarna. Kom ihåg att om du får allt gjort, kan du alltid lägga till fler objekt! Om det behövs, flytta objekt som aren och 'en; t behövs när som helst snart till en annan lista eller bara prioritera dem låg på listan så att de inte finns i huvudmenyn. Vi don och 'en; t behöver något att ta oss bort från de bästa poster Omdömen

Misstag nummer 3: inte prioritera dina uppgifter

Det här är ett misstag som jag hade!. Jag skulle lägga till objekt till min lista men stanna där. Misslyckas! Så även om du lyckas komma in i vanan att begränsa dig till mindre än 10 artiklar i din dagliga att göra-lista, du och' re förmodligen kommer att stöta på några hinder på vägen.

Den mänskliga naturen är vad det är, det &'; att gemensamma börja med enkla saker och undvika vad vi don &'en; t verkligen vill göra. Denna tendens kan vara särskilt sant om du &'; re egenföretagare och ställa dina egna mål och ansvarsområden Omdömen

Solution (lustigt hur det fungerar!).? Sättet att bekämpa denna dåliga vana är att prioritera din lista. Inte alla objekt på listan kommer att skapas lika, och ett avgörande steg för att få ut det mesta av din lista är att rangordna de objekt du och' re syftar till att slutföra så att du och' ll vet vad som behöver göras första, andra, och så vidare Omdömen

Misstag nummer fyra. Listing projekt i stället för uppgifter

En av de största misstagen folk gör med deras att göra-lista skriver ner mål eller projekt istället uppgifter. Att göra listor är endast användbar som en daglig guide om de innehåller saker som du faktiskt kan åstadkomma i en viss dag. Att &'; s varför objekt som “ förlora 10 pund, och" “ hitta ett nytt jobb, och" och “ fördubbla min inkomst och" är inte användbara – eller gör-stånd. De är mål, och även om det &'; s bra att ha mål och även göra listor över dem, bör de inte att synas på din dagliga att göra-lista Omdömen

lösning.? I stället bör listan bestå av uppgifter och ndash; objekt som du kan utföra IDAG, med tanke på dagens och' s-tid, resurser och kompetens.

Misstag nummer 5: vara produktiv i stället för effektiv

Det &'; s lätt att arbeta igenom en lista över objekt på din lista, når slutet av dagen, och inse att när du fick en massa saker gjorda, eller hur &' du; t göra mycket för att skjuta dig själv mot dina övergripande mål. ? Visst, du var upptagen, men du var effektiva Omdömen

Detta tenderar att inträffa på grund av någon lag i universum, de saker som tar dig längst är sällan “ kul &"; saker eller “ lätt &"; saker. It &'; s roligt att handla en ny skrivbordsstol, läsa recensioner, letar efter det bästa priset, och blåser en hel förmiddag i processen. Du kanske till och med kunna lura dig att tro att du och' re arbeta (trots allt, är ordförande för ditt kontor!). Men i slutet av dagen – eller vecka, eller månad och ndash; om du har en ny skrivbordsstol har mycket liten betydelse för din framgång Omdömen

Det finns en plats för “. upptagen &"; arbete arbete. Sortering gem, arkivering papper, och även shopping för den skrivbordsstol kan användas som pauser mellan de större uppgifter på din lista, eller som fyllning-the-luckor aktiviteter när du &'; re på is i väntan på ett möte för att börja, eller lind ned från att utföra en stor uppgift. Omdömen

lösning? Istället fokuserar på att bli effektiv. You &'; ll omedelbart att märka ett stort steg framåt mot dina mål. Och då kan du beställer den nya skrivbordsstol Omdömen

Misstag nummer 6: Göra Endast en Att göra-lista

Har du mer än ett par skor? Datorprogram? Matlagning redskap? Självklart gör du det. När det kommer till din garderob, dator, kök, eller företag, ett verktyg just vunnit &'en; t gör Omdömen

Det samma gäller för din att göra-lista.. Istället för att ha en super-duper-lång, super utspridda listan, det &'; s mycket kraftfullare att ha flera listor som du hänvisar till av olika anledningar. Här och' s lista (haha!) Av de typer som du kan hitta användbar

1. Daily att göra-lista Omdömen. Detta är arbetaren biet dina listor. Det omfattar de bästa uppgifter du syftar till att slutföra varje dag, och rankas i prioritetsordning. Omdömen

2. Projektlistor
. Om du har pågående personliga eller affärsprojekt, projektlistor och tidsplaner är ovärderliga. Du kan skissa ut hela projektet från början till slut och flytta nästa punkt på listan för att din dagliga lista. (Obs: En del människor föredrar tankekartor eller kalender typ scheman istället för raka listor för dessa typer av objekt.) Katalog

3. Månads och /eller årliga mål listan Omdömen. På en regelbunden basis, ta tid att granska dina långsiktiga mål på alla områden i ditt liv. Detta kommer att driva dina prioriteringar och dagligen till dos. Omdömen

4. Personliga mål listan Omdömen. Även om det isn och' t nödvändigt, kanske du vill skilja dina personliga mål (hälsa, relationer, andlighet, etc.) från dina affärsmål och hålla koll på dessa mål på en separat lista Omdömen

5.. Bucket List Omdömen. Hink listor har blivit på modet, sedan filmen med samma namn med Morgan Freeman och Jack Nicholson slog skärmar ett par år tillbaka. Att hålla en löpande lista över livstid mål kan vara ett roligt och inspirerande sätt att kanalisera din energi. Omdömen

Antalet och typen av listor som du hålla dig uppdaterad är helt och hållet en personlig preferens. Fördelen med att ha mer än en lista är att du snabbt kan få en bild av var du befinner dig på en viss projekt eller område av ditt liv. Nackdelen är naturligtvis att det tar tid att hantera och granska dessa olika listor så don &'en; t gå överbord Omdömen

Misstag nummer 7. Inte göra din lista Dessförinnan

Precis som du kan &'en; t vinna ett lopp om du inte &'en; t vet var du och' re rubriken och hur du &'; re tillfalla att komma dit, kan du &'en; t får ut det mesta av din dag om du &'; re tillbringa den första timmen av din morgon – ofta människor och' s mest produktiva tid – bara räkna ut hur du kommer igång. Att &'; s där din att göra-lista kommer i Málaga

Att göra din att göra-lista natten innan är en kritisk framgångs skicklighet.. Sitter för femton minuter att planera nästa dag innan du vänder blad i kalendern ökar din effektivitet av flera skäl:

1. Ditt undermedvetna börjar arbeta på saker du behöver göra innan du ens vaknar på morgonen. Don &'en; t bli förvånad om du öppnar dina ögon med en bra idé, plan eller system för att åstadkomma en av punkterna på listan. You &'; ll snart börja förväntar sig detta att hända! Din hjärna fortsätter att arbeta även när dina ögon är stängda. Omdömen

2. Du kan komma igång, utan distraktioner. Om du inte &'en; t vet var du och' re tillfalla, det &'; s verkligen lätt att få dras av banan. Du putz runt, kolla e-post, återvänder din mamma-in-law &'; s samtal och kontrollera lunchmeny i cafeterian. Innan du vet ordet av är halva dagen gått och du inte har &'en; t gjort något Omdömen

3!. Det håller dig fokuserad. Du vann &'en; t få ett sidospår av oviktiga som träffar inkorgen eller röstbrevlåda eftersom du redan vet var du och' re rubriken Omdömen

Som ni kan se, att göra-listor är kraftfulla verktyg när de används på rätt sätt.. Även om det inte finns några absoluta rättigheter eller fel, det finns några beprövade strategier såsom de som nämns här, som hjälper dig att tämja din att göra-lista och göra det till en stark tillgång i fullföljandet av dina personliga och affärsmål. Omdömen

Följ dessa lösningar och du &'; ll snart vara på väg till super-ladda din dag Omdömen  !.