IT arbetskraft - Bättre effektivitet och amp; Användning Använda Resource Scheduling Tool

IT Lag och företag ofta inför liknande resurshanterings utmaningar oavsett om de sitter i San Francisco eller Bangalore, så varför gör de kämpar för att effektivt ta itu med det Omdömen

Låt &';? S första identifiera utmaningar och sedan undersöka hur de kan ta itu med det och varför de kämpar för att ta itu med det. Omdömen

För det första, IT-team ständigt överbelastad med flera projekt. Denna isn och' t bara stora projekt, men också många små och medelstora stora projekt. I vissa fall projekten har mycket strikta tidsfrister och intäkter i samband med det som det finns en extern kund som de &'; re förse. I andra fall utvecklingen sker för interna ändamål eller förbättring av en skräddarsydd produkt som de säljer. Problemet dessa projekt har oftast är att de oftast har en större tendens att vara under-resurser, med lösare tidslinjer, kan därför dra på som kan bli demotiverande eller frustrerande för personalen väntar på resultatet. Om denna belastning isn och'. T nog, IT-team är också inför att behöva ta itu med dagliga förfrågningar som röran upp arbetsdagen ännu mer helpdesk och support Omdömen

De frågor som uppstår från detta är de flesta projekten därmed misslyckas med att avsluta i tid och gå över budget, särskilt de för internt bruk där externa varumärkesimage till klienten isn &'; t i riskzonen. En av de olyckliga och' s i sådana fall är avsaknaden av flexibel schemaläggning där vissa anställda hamna högt överbelastas medan andra tråkigt sina tummar (eller mer realistiskt att titta på YouTube) med inget arbete att göra.

Som ett resultat med en stressig belastad arbetsmiljö, med projekt att gå över budget och arbetssnedfördelning bland resurser, många börjar helt enkelt må över sitt arbete. En sådan miljö kan bli frustrerande och giftiga Omdömen

Så vad &'; s. Lösningen? Hur gör man inte låta resurser överbelastad och projekt går över tiden och över budget på grund av uppenbara resurs- begränsningar och obalanser i fördelningen arbete? Hur gör man undviker till följd att förlora sina anställda som är helt enkelt över sitt arbete!

Lösningen är enkel synlighet och enkel fördelning. Om man lätt kan se hur mycket arbete som teamet tar på och också lätt se hur många resurser, kan de undvika att ta sig an nya projekt som skulle överbelasta laget och i de flesta fall resulterar i överflöd av tid och budget för en del av de projekt de &'; re arbeta på. Alternativt kan de bättre plan för nyanställning. Men sikten isn &'; t nog. De måste också enkelt kunna fördela den befintliga personalen, så att det isn &'; t en obalans i fördelningen av arbetet.

Lösningen är bra i teorin men hur i praktiken? Praktiskt sett skulle du ha ett verktyg som gör det möjligt för ditt företag att enkelt spåra arbetsbelastning för din personal, resurstilldelning till projekt och totala resurser som används vs tillgängliga kapaciteten. Där arbetsbelastning kan spåras i procent, timmar och kan även höja varningar när det finns ett över- eller under tilldelning. Programverktyget bör göra det möjligt att du kan fördela genom enkla dra och släpp-funktioner. Slutligen bör man kunna producera enkla att förstå rapporter med kraftfulla grafer och bildspråk som tydligt kommunicerar samlade resurser används vs den tillgängliga kapaciteten, som kan visa dig din resurs budgetering och hjälpa chefer att kommunicera tillbaka till sina ledande befattningshavare.
Sådant verktyg är lätt tillgängliga. Program som Saviom Resource Scheduling Tool är perfekt passform för de problem som beskrivs ovan, och vad &'; s bästa är att verktyget kan konfigureras till kunden och 'en; s specifika affärsbehov Omdömen

SAVIOM Resource Scheduling Tool är aktuella marknaden. ledande leverantör av sådan programvara. Det är kraftfull, prisvärd och enkel att använda Omdömen  ..