Skatte Prep Business Tips - bevisa affärs Kostnader Använda Kvitton och Statements

Brist på ordentlig dokumentation är den i särklass vanligaste orsaken till helt legitima affärskostnadsavdrag vara otillåten kommit IRS revision tid. Skattebetalarna måste vara medvetna om att helt enkelt identifiera och redovisning av kostnader i din bokföring programvara är inte tillräckligt. Du måste ha fysisk dokumentation att stå bakom dina avdrag, och det betyder att kvitton! Omdömen

Det finns 2 delar av en trovärdig affärsplan kostnad som dina kunder kommer att behöva bevisa i händelse av en revision. De kanske låter redundanta, men du måste bevisa att du köpte den och att du betalt för det.

• Bevisa du faktiskt köpt varan eller tjänsten Omdömen • Bevisa att det betalades för Omdömen

Det är lätt om du betalar med en check eller kreditkort. Det finns en papper spår. Du kan dra av kostnader i samband med köpet och ditt kontoutdrag kommer att visa att du köpte och betalade för det. Självklart, inte kontoutdrag eller annulleras check inte gå in på detaljer när det gäller "business naturen" av kostnaderna, och vanligen inte ens identifiera vad objektet köptes. Det är där krav fakturan eller kvittot kommer in. Omdömen

Många människor kommer att säga att bara anteckna anteckningar på ditt kontoutdrag eller annulleras check räcker för att bevisa vad var inköp och dess "" yrkesmässig karaktär ". Sanningen är att dina handskrivna anteckningar är ganska mycket värdelös. Vilka bevis har dina personliga anteckningar bevisa? None! Vad du behöver göra är att koppla fakturor eller kvitton som identifierar vilka produkter, varor eller tjänster köptes och låna tilltro till ditt påstående om yrkesmässig karaktär av köpet med dina uttalanden kreditkort och inställda kontroller.

Många kunder frågar: Vad är nödvändigt för mig att dra arbetsrelaterade resor, måltider och representationskostnader? IRS kommer att göra dig att identifiera 5 saker om de väljer att ifrågasätta dina resor, måltider och representationskostnader; Datum, Belopp, Place, Business Syfte och affärsrelation. Ett kvitto kan identifiera tre av dessa 5 krav. Var noga med att få "Kolla Kopiera" kvitto när det är möjligt. Typiskt vid en restaurang servern kommer att ge 3 kopior av kvitton tillbaka till bordet efter du betalar. "Kontrollera Copy" kommer att identifiera namnet på restaurangen, tillbringade mängden, antalet personer i ert parti, och det datum du var där. De enda återstående elementen är nödvändiga för IRS bevis ändamål är en beskrivning av ditt företag syfte och affärsrelationer. Dessa slutliga kraven kan uppfyllas genom att anteckna namnen på de människor underhöll och anledningen till att du var underhållande dem.

Något att vara medveten om nu för tiden är likartad termiska tryckta kvitton. Dessa intäkter normalt inte har en mycket lång hållbarhet, och vi rekommenderar att digitalisera dessa kvitton, ju förr desto bättre. En användbar förslag är att använda telefonens kamera för att helt enkelt ta en bild på kvittot och sedan spara den till en affärs kvitton arkivmapp. För Blackberry och smartphone-användare, det finns flera program som effektiviserar detta kvitto sparprocess Omdömen  ..