Tips för att undvika att förlora viktiga företag data

Tips för Företag Data Loss Prevention Omdömen

Först ägare och chefer måste vara proaktiva om säkerhet och backup av vital företagsinformation. Förfarandet skadeförebyggande bör tydliggöra arbetsuppgifterna för alla anställda inom detta viktiga område. Omdömen

Alla plan för skydd av viktiga företagsdata börjar med att säkerställa företagets platser som använder datorutrustning är organiserade, ren och miljö stabil. Utrustningen ska inte vara alltför trångt och skyddas mot oavsiktlig skada stötar från människor eller utrustning som passerar förbi. När det är möjligt att elektrisk kraft för datorsystem ska vara på en sinusvåg avbrottsfri strömförsörjning. Dessutom bör varje dator ha ett överspänningsskydd mellan strömkällan och datorn. Omdömen

Security Software Review

Varje datasystem borde ha godkänt totala säkerhetsprogram valts och godkänts av företagets ägare eller informationsteknik handledare. Alla system bör använda samma programvara. Denna programvara bör skydda mot alla kända former av virus, trojaner, malware och spionprogram. Det bör uppdateras automatiskt varje natt eller på kommando från IT-handledaren. Omdömen

databackuper Plan och ordningen Omdömen

En av de viktigaste sakerna ett företag kan göra för att skydda mot förlust av viktiga data är att har en data back-up plan. Mycket få företag på rätt sätt backa upp sin mjukvara och data. Här är ett utkast till ett utmärkt program och data säkerhetskopior plan. Omdömen

Vid varje kontor utanför hemmakontoret en serie av sju säkerhetskopiera band hålls i ett brandsäkert valv. Varje band är märkt med en dag i veckan för måndag till lördag. Den sjunde bandet är för en vecka tillbaka gjorde det första varje måndag morgon. En gång i månaden annan säkerhetskopieringsbandet görs. Bandet är märkt för den månaden och skickas med kurir till hemmakontoret. Detta back up-system håller säkerhetskopior nära verksamheten. Om databackuper görs automatiskt, bör varje säkerhetskopia verifieras av en check mänsklig kvalitet att se till att säkerhetskopiera programvara fungerar korrekt. Det kan vara en god idé att schemalägga underhåll av alla datasystem för att förhindra förlust av data vid alla tillfällen. Dessa data back-up plan garanterar också att månadsuppgifter lagras bort från platsen i en separat säker plats. Omdömen

Andra åtgärder som kan vidtas för att skydda företagets data innebär en grundlig och ständig diagnosunderhållsprogram som försöker förutse problem med datalagringssystem, såsom hårddiskar och onlineservrar. Omdömen

informationsteknik Handledaren ska ha ett utbildningsprogram inrättats för att utbildningen alla anställda på sysselsättningen och två gånger om året om förfaranden dataskydd. Omdömen.