7 Verktyg för bättre Intern kommunikation: Intranät Software Solutions - bara toppen av iceberg

företag, organisationer, skolsystem; Oavsett storlek eller syftet med organisationen, är det viktigare nu som någonsin i den globala arbetsstyrkan att fokusera på rätt intern kommunikation. De mest framgångsrika organisationer är de med nöjda medarbetare och medarbetarnöjdhet börjar internt. Effektiv intern kommunikation kräver en väl genomtänkt plan; en som omfattar uppdrag och värderingar i företaget eller gruppen. Många chefer, företagare och arbetsledare gör misstaget att tro att människor kan läsa deras tankar eller att PM skickade ut förra veckan var inte filtreras direkt i “ Trash &"; mapp på anställdas inkorgar. Effektiva interna relationer innebär moderna intranät mjukvarulösningar, verklig ansikte mot ansikte tid och en vilja att lyssna. Omdömen

1. Intranet Software Solutions:
erkänner den effekt som god intern kommunikation har på framgångarna med företag, många mjukvaruföretag har kommit ut med sina versioner av intranät programvara eller dokumentdelning programvara. Vissa program är även speciellt utformad för vissa branscher. Intranät är som interna anslagstavlor som anställda eller medlemmar kan använda för att få tillgång till alla aktuella företagets information, nyheter, händelser, firanden, rapporter, etc. utan papperskopior och interna händelser bort från allmänhetens ögon. Intranät inlägg ersätta pappersnotor och koncerngemensamma e-post. I stället för att skriva ut kopior av dokument som vilse i “ I-Box &" ;, är ännu inte färdiga handlingar och rapporter delas via intranätet. Som väl kan gruppdiskussioner hända i en bråkdel av den tid det skulle ta att ha en lång telefonkonferens. Anställda kan göra mer välgrundade beslut och göra mer tidseffektiv val när du kontrollerar en organisation och' s intranät Omdömen

2.. Skapa Företagets policy:
Många företag har mycket orubbliga politik, visioner och uppdrag men på grund av bristande kommunikation de misslyckas med att förmedla vikten av regler, föreskrifter, ton och kultur på kontoret. Om ett företag eller organisation policy handbok eller uttalande görs tillgänglig för alla anställda, kommer mindre tid till spillo av handledare försiktigt driva eller förklarar arbetsgivaren och 'en; s vision och riktning Omdömen

3.. Detaljerade arbetsbeskrivningar
Följe varje medarbetare och' s kopia till företaget politiken bör vara en detaljerad arbetsbeskrivning. Om varje anställd har en fullständig beskrivning av deras övergripande arbetsuppgifter, borde det &'; t vara mycket överlappning i människor och' s uppgifter, Detta kommer att göra alla &'; s arbete mer tid och effektivt Omdömen

4.. Prestanda Omdömen:
All personal har en fråga: Hur gör jag? Och även om de don &'en; t vill veta, det &'; s en arbetsgivare och' s ansvar att berätta för dem om åtminstone en gång per år. Anställda vill i allmänhet återkoppling och kan då veta att de är på rätt spår och vilket område &'; s behov förbättring (om någon). Om även ger människor en chans att personligen och privat kommunicera dina idéer, eller funderingar. Som arbetsgivare, som har aa “ väl utfört arbete &"; chat (vare sig formellt eller informellt) är avgörande för de anställdas välbefinnande och förtroende. Det är också en stor möjlighet att se över mål och jobb riktning. Omdömen

5. regelbundna möten:
Schema veckovis eller månadsvis möten med hela avdelningen är avgörande för en effektiv intern kommunikation. Anställda måste känna som om de blir hörda; omvänt detta är en perfekt tid för ledningen att höra synpunkter och nya idéer från fins anställda eller team av medarbetare. Om avdelningen är för stor för en sit-down möte överväga andra resurser eller kommunikationsverktyg som Skype. Omdömen

6. Gör Rutiner en prioritet:
Alla företag bör ha en rad förfaranden för varje situation. Även skrivbord referenser och mallar är ett måste. Publicera dem på företagets intranät kommer att ge alla anställda ett annat sätt att vara tidseffektivt när du skapar rapporter, arkivering, kontakta kunder eller skicka förslag. Detta kommer att minska frustrationen över att producera originaldokument, etc. Omdömen

7. Fira Utmärkelser:
Huruvida människor går i pension, bilda familj eller att nå sina mål, de förtjänar en chans att bli uppmärksammade för deras hårda arbete och team ansträngningar. De förtjänar också en chans att se arbetsgivare offentligt erkänna och gratulera dem. Omdömen

Intern kommunikation kan absolut göra eller bryta en organisation och bör vara en prioritet för alla företagare, VD och ledning. Inte bara kan de behålla medarbetare och minska kostnaderna, de kan också lära sig en sak eller två på vägen Omdömen  ..