Utmärkta tips för Intervju din virtuella Assistant

Låt &'; s ansikte det, ingen kan göra allt! För dagens och' s företagets ägare för att bli riktigt framgångsrik, måste du kunna lägga ut en del av de administrativa eller icke-intäktsgenererande uppgifter (och många gånger en del av intäktsgenererande ettor) så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Även tanken på att intervjua potentiella kandidater är mycket obehagligt för många, kommer att ha rätt plan och frågor på plats göra det gå smidigt och framgångsrikt Omdömen

Jag erkänner det. Jag är verkligen tufft när det gäller att intervjua kandidater; så du måste verkligen imponera på mig för att få nästa nivå. Jag tror att det &'; s viktigt att presentera top notch virtuella assistenter till dina kunder, trots allt, de har betalat mig bra pengar för att hitta sin ideala VA och jag har inte för avsikt att låta dem!

Så här är några av de sätt jag har lärt mig under årens lopp för att testa kandidater när intervjua och förhoppningsvis kommer de att hjälpa dig i din sökning. Omdömen

Test # 1 Kan de följ riktning?

Det första jag tittar på när någon ansöker om ett jobb är gjorde de följer anvisningarna i e-post eller platsannonsen. Detta är oerhört viktigt eftersom det kommer att visa dig hur din framtid VA hanterar uppgifter som delegerats av dig.

1. Har de följer anvisningarna per min e-post? Omdömen 2. Har de svara på alla mina frågor eller bara de som de ville
3. Hur är deras kommunikationsförmåga, de stöter på så artiga /professionella /personliga? Detta ger dig stor insikt i hur de skulle representera ditt företag Omdömen

Om de don &'en; t /kan &'en; t följ riktning, de är inte bra för dig; Detta är ett bra sätt att sålla ut minst hälften era kandidater.

Test # 2 Har de rätt erfarenhet? Omdömen

Det är viktigt att se till att din potentiella VA har den erfarenhet du behöver och att du kan kontrollera att de har vad de reklam på deras Fortsätt. Här är några exempel på saker att titta på:

1. Sociala media. Om personen hävdar starka SM kompetens, kolla upp dem på nätet
a. Är de aktiva på Facebook, Twitter, Linkedin?
B. Har de statistik att backa upp det? Omdömen c. Är de efter en hel del många fler människor som följer dem? Omdömen d. Är de regelbundna bidragsgivare på FB och Twitter, eller passiv? Omdömen

2. Typ: Har de gedigen erfarenhet inom området som du behöver. Många VA &'; s kommer att annonsera ett brett utbud av tjänster, så se till att de har gedigen erfarenhet inom ditt specifika behov.

3. Tid: Har de visar omfattningen av erfarenhet som du vill se?

Test # 3 Första telefonintervju Omdömen

När jag inrätta en telefonintervju jag kommer att kontakta människor antingen via e-post eller telefon.

När jag kontakta dem via e-post, jag vill se hur professionella de är med mig,

1. Är de hänsyns när vi försöker att inrätta en tid som passar oss båda?
2. Har de komma tillbaka till dig i en lämplig tidsram eller tar det dem några dagar för att få tillbaka kontakten? I &'; M inte förväntar någon att kolla sin mejl var 5 minuter (i själva verket jag rösta nej göra det) men jag förväntar dem att kolla sin mejl två gånger om dagen, särskilt om de har ansökt om en position Omdömen 3.. Är deras e-post inrättas på ett professionellt sätt eller är det en Gmail eller Yahoo-konto? Om de är ett allvarligt yrkesmässigt VA, bör de ha ett professionellt utseende email inrättas via deras hemsida ****@live-hire.com. Omdömen

När jag kontakta någon via telefonen för att ställa in en intervju, Jag lyssnar för att se hur de svarar i telefonen. Omdömen

1. Har de framstår som att vara artig och trevlig i telefon, de är glada att höra från mig?
2. Återigen är de flexibla när det gäller att schemalägga en tidpunkt som passar oss båda, vi återigen är både företagare och deras tid är lika viktig som min, men de måste vara lite flexibel. Omdömen 3. Finns det ett bakgrundsbrus – ungar, hundar etc. Om du letar efter någon att svara i telefonen, du don &'en; t vill höra något i bakgrunden Omdömen

Om den sökande svarar i telefonen på ett sätt som gör att du omedelbart eliminera dem. Här och' s snabbt tips för att avsluta samtalet quickly- - Gör upp en fråga, och" I &'; M så ledsen att jag glömde att fråga vad kurs du söker, var du söker FT eller PT eller denna position har en del kvällsarbete , Är du ledig. Okej bra, tack så mycket för att ta min uppmaning, vi och' re fortfarande att gå igenom våra program /meritförteckningar och vi &'; ll vara i kontakt med dig inom kort. SLUT

Testa # 4 Intervjun sig Omdömen

Under intervjun, är det viktigt att lyssna på vad personen inte säger så mycket som vad de säger. Håll utkik efter dessa tecken:

Lyssna Skills

Det är en naturlig fallgrop i intervjuer att ställa en fråga och sedan har svaret ta en annan än att svara på frågan direkt riktning. Som intervjuaren, alltid komma ihåg den fråga som du frågade och se till att det GATS svarat directly- även om du har att omdirigera den intervjuade att komma dit. Om du behöver omdirigera en hel del - detta är inte ett gott tecken. Det är viktigt att din VA har stora förmåga att lyssna; detta kommer att ha en stor effekt på hur de kommer att hantera dina kunder eller riktningar. Leta efter positiva signs- de lyssnar på ditt företags behov, de anteckningar under intervjun och ber dig meningsfulla frågor i slutet? Om dessa kunskaper inte demonstreras under intervjun, är det definitivt en svart märke.

Använda Initiative Omdömen

Kom ihåg att du hyr en företagare att hjälpa dig att köra din egen. Denna person bör visa stark närvaro och initiativ under diskussionen. Fråga dem om deras verksamhet, hur /varför de kommit igång, svårigheter som de har mött. Dessa är alla goda indikatorer på deras initiativ.

Kunskap Omdömen

Se till att kandidaten visar kunskap om den önskade föremålet. Om någon svarade på ditt inlägg för VA med Sociala medier färdigheter samt kunskap om Aweber och administrativa ansvaret bör de automatiskt vet att genom de frågor du ställer, är det du försöker ta reda på vad deras erfarenheter är med sociala medier, Aweber etc.

Exempel: Vilka är dina topp 3 favorit färdigheter Omdömen

Deras svar bör omfatta sociala medier och nyhetsbrev i topp 3. Om en kandidat inte innehöll den kompetens från platsannons i? deras topp 3 – en annan svart märke. Omdömen

Ställa frågor

I denna typ av affärsrelation, kandidaten bör vara mycket nyfiken. Om de inte har bett många frågor under intervjun, bjuda in dem att göra det i slutet. De skulle vilja veta en hel del om ditt företag, hur du gör saker, förväntningar på din VA, arbetsvillkor så långt som krävs schema etc. Det finns många detaljer som måste förstås innan en VA och ägare kommer att arbeta tillsammans. Detta förhållande är mycket en två sätt gata. Om kandidaten inte begär denna information, de är inte för dig.

Den bästa VA &'; s ute intervjuar dig lika mycket som du intervjuar dem Omdömen  ..