Virtual Back Office: Är det värt det? - Del 2

I artikeln “ Virtual Back Office: Är det värt det? - Del 1 &" ;, vi diskuterade olika nackdelar med alla operationer och stödprocesser i egen regi. De punkter som nämns är för båda produktbaserade företag samt tjänstebaserade företag. Som en fortsättning, i den här artikeln, jag kommer att specificera vad ett virtuellt kontor tillbaka är och de olika fördelar företaget har över outsourcing.

Vad är Virtual Back Office?

Ett virtuellt kontor tillbaka är en uppsättning av individer som tilldelas för att arbeta på dina processer medan deras fysiska placering kan vara var som helst i världen.

En virtuell lag kan anses vara den bästa källan för rå talang. Eftersom de använder resurser som är på deltid eller mindre utnyttjas är kostnaderna drastiskt minska. En specialiserad virtuellt team kan arbeta på något område av din verksamhet som marknadsföring, ekonomi, försäljning, juridik, teknik och förvaltning. Det har fördelarna med outsourcing (som ingen omkostnader från hyra, kontor, löner, försäkringar etc.) och ingen av dess nackdelar.

1) Kontroll över Development:

Med ett virtuellt back office laget, har du fullständig kontroll över de resurser som tilldelas dig och på grund av detta; Du kan ändra dina prioriteringar när som helst. Kommunikationskanalen är också kortare eftersom du kan direkt interagera med ditt team och' s ledning. Genom att ändra prioriteringarna, kan du tilldela laget till varje process som du anser vara av stor betydelse. Att detta inte är' t kosta dig extra tid eller pengar om laget är redan insatt i det arbete som ska utföras. På detta sätt kommer din virtuella laget också få mångfacetterad upplevelse som kommer att hjälpa dig i det långa loppet.

2) Retention of Knowledge:

Med virtuella kontor tillbaka, eftersom du har fullständig kontroll över det virtuella back office laget, har du 100% retention av kunskap genom rapporter, loggar, och sådant. Du kan också välja företag som tillhandahåller dagligen, veckovis och månadsrapporter så att du har fullständig information om resultatet för din virtuella lag. Sedan har din virtuella lag experter på området; Du kan direkt ta itu med grädden konkurrensen i branschen. Dessutom, eftersom det är din leverantör som utnyttjar ämnesexpert, du don &'en; t har den finansiella stammen av att anställa en sådan resurs.

3) Inga långtidskontrakt

Även om många virtuella tjänsteföretag be om långsiktiga avtal, det finns några som inte kräver avtal alls. Alltså, du behöver bara betala månadsvis för det utförda arbetet. Om du inte &'en; t vill att tjänsten, kan du sluta när som helst utan att behöva betala en extra krona. Eftersom det inte finns några långsiktiga kontrakt, kan du använda ett virtuellt back office leverantören som ett försöksområde för outsourcing av tjänsten. Om i fall du väljer att lägga ut det eller har processen i egen regi, kan du göra det omedelbart eftersom det inte finns några som arbetar med dessa företag kontrakt.

Så, om du väljer att lägga ut, det bästa sättet att följa skulle vara att få ett virtuellt kontor tillbaka genom en leverantör. Vad och' s mer? Du don &'en; t har besväret med eventuella kostnader anställdas välbefinnande, inrätta kostnader eller kostnader för utrustning. Du måste bara ge dina krav och se resultatet utvecklas!

För att din framgång Omdömen  !.