Virtual Back Office: Att vara eller att inte Be

Kraven för att inrätta ett virtuellt kontor tillbaka skiljer sig varje företag. Beslutet att ställa en upp kräver ingående kunskap om bolaget och dess framtid. Nivån och antalet processer som skall ges till den virtuella kontoret tillbaka skall betraktas också. Fortfarande finns det några gemensamma faktorer som alla har att ta hänsyn till innan man fattar beslut om att ha ett virtuellt kontor tillbaka eller inte. De är som följer:

Spara omkostnader:

första pekare som hjälper en person besluta om att inrätta ett virtuellt kontor tillbaka är behovet av att skära ned företaget och 'en; s kostnader. Virtuellt back office kommer att bidra med minskningen av människan makt och därmed direkt påverkar det kostnaden förlorade i sociala förmåner, anställd och' s planer för hälsovård och arbetare och' s ersättning. Effektiviteten av det arbete som utförs också ökat på grund av specialitet back office laget då de kommer att vara mer erfarna på grund av den höga volymen av arbete. Det hjälper också företaget att ta det extra arbetsbördan från befintliga medarbetare och åter tilldela dem i centrala affärsprojekt.

Dessutom, när en ström in-house processen skickas till backoffice, alla tillgångar relaterade till processen kan säljas för att stärka företaget och 'en; s finansiella ställning. Denna flexibilitet är kraftigt reducerad om du registrerar dig för långsiktiga avtal. Men det finns vissa företag som inte kräver sådana kontrakt.

Koncentration på kärnverksamheten Processer:

En annan största fördelen är att du kan fokusera på din kärnverksamhet medan resten av arbetet kan skickas till back office. Detta är en ganska givande förmån för små och medelstora företag som försöker göra sin monter. Det hjälper företagaren att frigöra sin tid från vardagliga, repetitivt arbete och fokusera på kärnområden av verksamheten som marknadsföring, drift, etc. Omdömen

Retention of Knowledge:

I de flesta fall har oerfaren personal i icke-kärnverksamheter kommer att leda till minskning av moral på grund av behovet av re-do arbete eller på grund av kompensations arbete i namn av kvalitet.

Viktigast kan många små och medelstora IT-företag inte har resurser att anställa erfarna IT-personal eller skapa och upprätthålla högsta nivå teknik. När dessa projekt är “ backoffice-ed &"; till ett företag med sådan expertis, vinner den lilla stort företag kunskap bibehållande av en sådan transaktion och så blir kan konkurrera med storskaliga företag.

Ansvar:

När det gäller att stödja kontorsservice, kunden och säljaren är väl medvetna om att kunden ska få den bästa servicen för det vederlag som leverantören, och att det är säljaren och 'en; s ansvar för att göra detta. Dessutom har kunden en person (vanligtvis account manager) för att kommunicera någon typ av klagomål och säljaren är skyldig att vända sig till den fulla belåtenhet för klienten. Denna typ av förståelse oftast saknas inom ett företag.

Så, om ditt företag har fördelen av stor finansiell stabilitet som doesn och' t kräver att du spara fler omkostnader, om du har tillräckligt med tid att undersöka både kärnan och icke-kärnverksamhet i ditt företag, Om du har expert och ansvariga händer att konkurrera med de bästa konkurrenterna i din bransch, kanske du inte behöver registrera ett virtuellt back office leverantör. Om inte, kan du behöva allvarligt överväga alternativet. !.

Alla de bästa Omdömen