Budget Hjälp för Small Business Owner

Är du redo för det nya året som ligger precis runt hörnet? Hur underbart ... en helt ny år lägger vid dina fötter. Vad ska du göra med det?

Ta en titt tillbaka på januari 2009. Jämför var du var då med där du är nu. Kontrollera dina framsteg. Är du nöjd med det? Omdömen

Ännu ett år gått. Suck. Det är skrämmande hur snabbt det gick. Omdömen

Är du bättre än du var i januari förra året? Är dina relationer mer givande? Är ditt bankkonto större

"Du kan fördröja men tiden kommer inte." Benjamin Franklin

Du är för gammal för att slösa tid. Du har en möjlighet att skapa det liv du vill från och med i år, just nu. Det är dags för "B" ord. "B" står för målsättning. "B" står för planering. "B" står för ... BUDGET. Omdömen

Och det är dags för dig att komma över din "B" ord problem. Du vet att du är tänkt att sätta en budget tillsammans, eller hur? Har du? Har du uppradade 2007 i siffror och dollar? Ha mod. Jag hjälper dig. Jag har kämpat med detta. Jag lärde mig att budgeten bara för att jag var tvungen. Och så gör du. Om du inte sätta upp mål och mäta dina framsteg, kommer ditt företag inte bli bättre. Det kommer att bli värre! Usch! Tillsammans kan vi få igenom det. Här är några tips för att sätta ihop ditt företag budget för 2008 ... och därefter Omdömen

Komma igång ... Omdömen

&bull. Börja ... genom att stoppa. Sluta gnälla om budgetering. Sluta hävda att du inte kan göra det. Sluta hävda att du inte får det. Budgetering är din bästa gissning på vad du kan göra för försäljning och kostnader för en framtida tidsperiod. Det är allt Omdömen

&bull. Oroa dig inte för att göra det precis rätt. Du kan inte göra det 100% rätt, vilket innebär att du kommer aldrig gissa exakt vad du kommer att ha i försäljning och kostnader. Du kan inte göra fel. Alla gunga på att göra en budget är ett positivt steg Omdömen

&bull. Förverkliga din makt. Du är otroligt kraftfull, så mycket mer än du tror. Skriva dina mål, crafting din budget, sätter faktiskt dina mål i rörelse. Du har allt att vinna och inget att förlora genom budgetering. Så, låt oss gå Omdömen

Verktyg för att använda ... Omdömen

&bull!; Din bokföringsprogram har förmodligen en budgetering program i det. Använd den. Det kommer att göra matten för dig Omdömen

&bull. Erbjuder ni VVS, värme, kyla, el, over-the-counter försäljning och septitank pumpa? Skapa en budget för varje enhet. Använd avdelningarna har i bokföringsprogram Omdömen

&bull. Kolonn kuddar är dina vänner. Du vet de gröna tonade blad med rader och kolumner inked i redan? Det är inget fel med att använda en penna och papper för att räkna ut din budget Omdömen

&bull. Skriv ut din resultaträkning (aka Resultaträkning eller P & L) från de senaste två åren. Om du inte har dem, hitta dina självdeklarationer. Din skatt beredare skapat en resultaträkning för din självdeklaration. Du kan också ha din check bok registrera praktiskt Omdömen

Grundläggande budgetering steg ... Omdömen

&bull. Skapa en rimlig kontoplan. Kontoplanen bör spegla din verksamhet. Din revisor kan uppmuntra dig att använda deras kontoplan. Då blir det lättare för honom att göra din skatt. Han ska ta emot dig och ditt företag genom att hjälpa dig att skapa en kontoplan som är VVS-verksamhetsspecifika. Jag har bifogat ett exempel kontoplan som du kan använda. Visa den till din revisor och anpassa den för att återspegla åtgärden på ditt företag Omdömen

&bull. Enkel budgetering innebär målarbete för försäljning och kostnader (kostnader.) Börja med kontonummer 4-1000 och arbeta igenom resten av kostnaderna. Naturligtvis kan du lägga till andra kostnader. Detta är bara en utgångspunkt. Mer sofistikerade budgetering innebär balansposter ... tillgångar, skulder och eget kapital (konton 1-1000 till 3-9000.) Om du är ny på budgetering, börja med försäljning och kostnader. Adress andra objekt med din revisor efter att du har gjort det Omdömen

&bull. Hitta en budget Buddy. Gör din budget med någon annan är en bra idé. Två uppsättningar ögon kommer att fånga fler matematik fel. Två hjärnor kommer att hjälpa dig att tänka ut dina antaganden. Och för att göra ett möte med en annan person att arbeta på budgeten kommer att disciplinera dig att hålla denna utnämning. Budgetering är lätt att blåsa bort eftersom det inte är ett akut verksamhet. Vem ska vara din budget Buddy? En annan företagare är bra. Du kan också arbeta med en av dina anställda om budgeten. Var inte rädd att dela din ekonomiska information med en nyckel anställd. Deras finansiell information gör dem mer värdefullt för din organisation Omdömen

&bull. Det finns två sätt att närma försäljnings raden i din budget. Omdömen

1. Ställ en försäljnings mål ... och arbeta vidare därifrån. Omdömen

2. Fyll i alla dina beräknade kostnaderna, och sedan se hur mycket försäljningen kommer att vara för att täcka kostnaderna och lämna önskad vinst. Omdömen

Hursomhelst är OK. Om du börjar med försäljningslinjen, och det finns inte tillräckligt på toppen för att täcka alla utgifter du förutse, kan du gå upp till översta raden och ändra dina budgeterad försäljning för att få det att fungera. Kom ihåg ... budgeten är låtsas. Det är en gissning. Du kan flytta siffror runt Omdömen

&bull. Arbeta dig långt ner på listan över kostnaderna och gör ditt bästa gissning. Referens dina resultaträkningen, deklarationer och kontrollera registrera dig för att se hur mycket du har spenderat på kostnader i det förflutna Omdömen

&bull. Du kan fylla i budgeten för hela året, eller månad för månad. Månad för månad är en mer användbart format när det gäller att kontrollera faktiska resultat till budgeterade siffror Omdömen

&bull. Budgeten är bara att sätta mål. Det behöver inte vara bunden av strikta redovisningsregler. Du kan budgeten för utgifter du har inte uppstått än. Till exempel, om du vill att avsätta pengar för att köpa en ny lastbil, du kan budgetera för det först ... och sedan köpa när du har pengar sparade Omdömen

&bull. Håll ett budgetering logg. Du kommer att dra några av dina budgeterade siffror från luften. Skriv ner anteckningar för dig själv när du kommer upp med siffrorna för din budget. När du refererar till din budget under de kommande månaderna, kan du glömma dina antaganden. Skriv ner dem i din budgetering Logga Omdömen

&bull. John Young, riskkapitalist och marknadsföring ensamvarg, hjälper mig sätta min budget tillsammans för Benjamin Franklin VVS. Han gav mig detta stora råd: inte lägga ner budgeterade siffror som du vet kommer inte att ske. Till exempel, om du vet att dina försäkringskostnader kommer att gå upp i år, inte lägga ner samma dollarn belopp som du har betalat i fjol. Om du inte känner till ökningen beloppet ännu, ta reda på ... eller sätta i ett ökat antal från förra året. Men inte sätta i samma antal ... eftersom du vet att inte kommer att vara det Omdömen

Använd det eller förlora det ... Omdömen

&bull. Inte begrava din budget i en låda när du anser att det är "gjort." En budget är en livskraftig målsättnings ... och få ... verktyg. Varje månad jämföra din faktiska prestanda till budgeterad utveckling. Ännu bättre, ta MID månad. Kontrollera dina framsteg på den 15: ei månaden. Om du sitter bakom i försäljning, vidta åtgärder för att skruva upp försäljningen ... och cinch ner kostnader. Om du inte hänvisa till din budget förrän månaden är över, kan du chansen att rädda en månad. Omdömen

En gång i tiden, undervisade jag skidåkning på Park City Ski Area. En klient registrerat sig för att ta en veckas skidlektioner med mig. Som instruktör är en veckas lektioner en stora pengar maker. Men jag var tvungen att tacka nej till honom. Omdömen

Jag sa till honom, "Lyssna, du bara kommer att vara här i en vecka. Om du tar lektioner varje dag, ska du inte missa chansen att bara SKI. Du måste lära dig en bit, och sedan gå praxis Ha kul Gör några misstag Testa saker på egen hand om du bara ta lektioner, kommer du missar poängen..... du vill åka " Vi bosatte sig på ett par lektioner med lite ledig tid i mellan. Omdömen

Så ... gå vidare och budget. Du vet mer än du tror att du gör. Undvik inte budgetering eftersom du inte är säker på att du vet hur. Det här är inte så svårt. Om du inte är super bekväm med det, kommer du undvika det. Eller hävdar du inte "får" det. Men du får det tillräckligt för att ge den en gunga. Denna kolumn har tillräckligt med information för dig att komma igång. Sätt ihop en budget för 2008. Kontrollera dina framsteg mot det varje vecka. Och ha lite kul ute på de branta sluttningarna av företag Omdömen

I år, låt "B" står för stora pengar Omdömen  .!.