7 Att tänka på när man köper Small Business Accounting Software

En värld av små företag bokföringsprogram kan vara ett minfält för alla företagets ägare. Men att välja rätt paket är en av de mest kritiska affärsbeslut du gör.

Här är de sju saker som du måste tänka på innan man köper något som kommer att hjälpa dig att nå dina företag mål.

1. Skalbarhet
Företagen förändras över tiden så det är viktigt att små företag bokföringsprogram du väljer kan förändras. Vissa saker som ofta ändras är antalet produkter och tjänster som erbjuds och antalet anställda. När du väljer ditt paket försöka avbilda verksamhet i 5 år eller 10 års tid och hur olika det kommer att bli. Använd denna information för att styra din köpbeslut. Det kan mycket väl vara bättre att betala lite mer nu för programvaran att veta att det kan vara lätt uppgraderas vid behov med minsta möjliga störningar och kostnader för ditt företag.

2. Support
Det är viktigt att de flesta program har stort stöd när något går fel (och det alltid gör). Alla stora företag erbjuder stöd, men du måste också tänka på stöd i ditt område. Det är ofta mycket lättare att ha någon lokalt komma in och göra saker som du behöver gjort med din programvara än har någon som försöker hjälpa dig via telefon. Gör några förfrågningar med andra småföretag om paketet de använder och som hjälper dem.

3. Revisor Interface Review, är mest troligt att du kommer att hantera varje aspekt av din småföretag redovisning. Din revisor är en viktig faktor för att göra rätt beslut. Vilken mjukvara används de för att arbeta med och vad gör de föredrar? Kan du enkelt förse dem data och rapporter från ditt paket utan behov av extra arbete (som du måste betala för)? Var inte rädd för att be deras åsikt därför att de lever och andas det här.

4. Bästa valuta för pengarna Omdömen Låt &'; s förstå att ett lågt pris och hög kvalitet är lika det bästa värdet. Shop runt eftersom priset kan variera kraftigt, och produkten är exakt densamma. Men priset är bara en del av ekvationen, så om det finns en stor köpman lokalt stöd eller installationshjälp detta kan vara långt mer värdefull.

5. Större kedjor Review Det finns två stora aktörer inom små företag bokföringsprogram marknaden. De är Quickbooks och Peachtree. Microsoft väntas komma in på marknaden inom kort. Jag rekommenderar att du väljer ett stort varumärke så att du kan få regelbundna uppdateringar och du vet att företaget kommer att vara runt så länge som ditt företag behöver dem.

6. Lättanvänd Omdömen Användarvänlighet är en personlig sak, men det är värt att försöka programvaran innan du köper den om du kan. Kom ihåg att få den person som kommer att vara den huvudsakliga användaren att testa programvaran samt. Fundera också över hur väl förpackningen kan interagera med andra program du använder. Detta är en fördel Microsofts paket kan ha när det är tillgängligt.

7. Funktioner behövs
jag berört detta tidigare när man talar om att tänka framåt om var er verksamhet kommer att vara i 5 eller 10 år. De flesta bokföringsprogram paket kommer i flera olika versioner. Om du inte behöver vissa funktioner nu och kan inte se ett behov av dem i framtiden ska du inte köpa dem. De stora skillnaderna är oftast - antal användare tillåts, lagerhantering kapacitet och antal rapporter tillgängliga.

För att sammanfatta tänka framåt när du planerar ditt köp av småföretag bokföringsprogram. Du kommer att göra ett mycket smartare affärsbeslut som kommer att spara massor av problem och pengar i framtiden Omdömen  ..