Topp 4 överraskningar som kommer att blåsa ditt projekt budget

Oavsett hur noga du planerar saker, överraskningar alltid sker.
Som projektledare måste vi säkerställa att vi effektivt hantera våra budgetar och spendera pengar på ett ansvarsfullt sätt och som samtidigt stilldelivering högkvalitativa resultat. Trots alla de strategier och verktyg som står till vårt förfogande, finns det fortfarande ett stort antal projekt som hamnar över budget, en del drastiskt så, av vilka många har fallit offer för den obehagliga överraskningar våra projekt ofta presentera oss med. Här är fyra av de vanligaste sakerna som projektledare och' s. Rapport ha helt blåsta sin projektbudget Omdömen

1. Omarbetning Review Det finns inte mycket som kan blåsa en projekt budget på riktigt samma sätt som en omarbetning burk. Oavsett orsaken till omarbetningar, gör jobbet på nytt kommer alltid kosta lika mycket är det gjorde att göra det i första hand. Inte bara det, men det &'; s garanterat att tömma arbetsmoral. Upprätthålla en god kommunikation med kunden och andra aktörer kan bidra till att undvika denna situation, och om du tror att kunden har bett om en omarbetning som är helt utanför ramen, don &'en; t vara rädd för att be dem att täcka kostnaderna Omdömen <. p> 2. Entreprenörer
Om du har budgeten och behöver hjälp, det finns ingen skam alls i outsourcing eller komma i entreprenörer för att hjälpa till med leverans av projektet. Problemet kommer när du inte &'en; t har resurser att effektivt hantera dessa ytterligare medarbetare. Eftersom entreprenörer tar ut för varje minut de stannar på plats, om de inte hålls upptagen, hålls på rätt spår eller används på ett effektivt sätt kan du sluta med ett lagförslag för långt mer än du budgeterat för denna del av arbetet. Omdömen

3. Dålig schemaläggning
Ibland kan drastiskt förbättra dina projekt effektiviteten genom intelligentscheduling uppgifter. Till exempel, om du skulle gå in i köket för att göra te och en smörgås, skulle det vara bättre att göra smörgås och sedan slå vattenkokaren på eller göra saker tvärtom? Självklart är det vettigt att slå vattenkokaren på första, för då kan du göra två jobb samtidigt som du kan göra sandwich samtidigt väntar grytan att koka. Ökningar i effektivitet i ett projekt på detta sätt kan spara stora mängder tid, samt att upprätthålla motivation och entusiasm genom att inte ha människor tråkigt tummarna medan de väntar på den ökända vattenkokare att koka. Omdömen

4. Utrustning användning
Vissa projekt kan inte undvika behovet av att hyra utrustning för vissa aspekter av jobbet, och om så är fallet med ditt projekt, se till att du gör det mesta av utrustningen hyra tid genom att använda den effektivt samtidigt du har det. Vissa företag ut på en &'; varje användning och' basis, medan andra tar för varje dag. Projektledare måste planera för ankomsten av denna bit av maskiner och se till att de är redo att göra det mesta av sin närvaro för att undvika att lägga till extra dagar eller använder för att kostnaderna för dess hyra som kommer att ha en negativ inverkan på ditt projekt framgång.
.