Fem steg till hanteringen av din project

Att producera en högkvalitativ projektens kvalitet beror på många faktorer, och bibehålla kontroll över kvalitet samtidigt hålla sig till tidsskalor och budget är en utmaning varje projektledare har att möta. Att veta hur man kontrollera kvaliteten på ditt projekt från början är avgörande för att uppnå excellens, så med detta i åtanke, dessa fem steg kommer att hjälpa dig att producera högkvalitativa projekt gång på gång Omdömen

Steg 1:. Gör en robust projektplan Omdömen Innan du börjar något, måste du implementera en väl genomtänkt projektplan. Hur dig att uppnå detta beror på din egen stil av projektledning, men den viktigaste faktorn är att se till att du har inkluderat alla deliverables, tidsplaner och budgetar i projektplanen, och även byggt i ett visst manöverutrymme. Projektplaner är inte statiska dokument, och behöver förfinas och revideras projektet öppnar sig, så arbeta för att en cykel av Plan, Do, Check och Act för att säkerställa din projektplanen är flexibel Omdömen

Steg 2.: utveckla lämpliga kommunikationsOmdömen Oavsett hur bra din projektplan var, eller hur rigorösa ditt schema, kan dålig kommunikation med intressenter och andra gruppmedlemmar lätt undergången i ett projekt. Utveckla regelbundna och lämpliga metoder för att kommunicera med alla inblandade, och besluta om hur dessa kommer att arbeta innan projektet drar igång.

Steg 3: Hantera dina intressenter
effektivt För att hantera dina intressenter väl, måste du definiera vilka de är och hur de arbetar med projektet. Dessa kan omfatta sponsorer, kunder, chefer, allmänheten och mer. Definiera vem de är och utveckla en förståelse för vad de behöver veta och när och från detta göra att du har en strategi för att tillhandahålla relevant och lämplig information samt eventuella möjligheter till deltagande i projektet. Omdömen

Steg 4: Mät väl, och mäter ofta
Det är viktigt att förstå från början vete resultaten och utgångar projektet kommer att vara, samt hur du kommer att mäta om dessa har levererats. Processer måste mäta framstegen både kvalitativt och kvantitativt med jämna mellanrum under hela projektet, och behöver arbeta på samma nivå som hela projektet, teamet och på individuell nivå. Bra mått hjälper till att identifiera problem på ett tidigt stadium, liksom framgångar som kan upprepas under hela projektets tidslinje Omdömen

Steg 5:. Review ständigt och agera på resultaten
Bra projektledare kommer att genomföra regelbundna och aktuella recensioner av framsteg, att jämföra detta med deras projektplan, tidplan och budget. Översynen bör göra det möjligt för problem att faktiskt kunna flaggas upp, och erbjuda möjligheter för gruppmedlemmarna att lära och växa från resultaten. Allt detta mätning och är bara effektivt om lämpliga åtgärder vidtas snabbt, så använd vad du lär dig genom översynen att göra ändringar, konfrontera problem och förbättra dina strategier för att leverera konsekvent kvalitetsarbetet. Omdömen

Använd dessa fem steg i början av ditt nästa projekt så att du kan njuta av att leverera resultat av hög kvalitet i ett mer hanterbart sätt. Det finns projektledning utbildningar inom erkända metoder såsom APMP, PMP och PRINCE2 som handlar i detalj med kvalitet inom projektledning miljön Omdömen  ..