Konsten att hantera förändring Requests

Förändring är en naturlig del av arbetsprocessen och kan förekomma i en organisation, en arbetsstruktur, team och projekt. Förändringsarbete är viktig i rollen som projektledare och se till att som krav för förändring sker inom ett projektets livscykel, de behandlas på ett effektivt och icke-störande sätt. Omdömen

Eftersom projekten utvecklas, förändring kan inträffa som bättre lösningar blivit uppenbart över tiden, är specifikationerna ändras eller som företagare identifiera nya behov – Projektledaren är ansvarig för att övervaka och hantera denna förändring. Med ansvar för att leverera ett projekt i tid och inom budget, är det viktigt att du har möjlighet att framgångsrikt hantera denna förändring på ett strukturerat, logiskt och öppet sätt, och med deltagande av alla berörda parter för att förhindra omfattning krypning.

Vilka frågor ska jag frågar mig hela den förändringshanteringsprocess? Omdömen Effektiv förändringsarbete kräver noggrann och grundlig prövning av varje fråga eller begäran från projektledaren. Viktiga frågor att höja inkluderar:

• Varför är den här ändringen görs – som kommer att gynnas, och är det nödvändigt
• Kommer förändringen mervärde till slutprodukten Omdömen • Innebär denna förändring ändrar projektets omfattning, och därför kommer det att ha tid och kostnadskonsekvenser Omdömen • Vem kommer denna förändring påverkan, och vilka är deras åsikter? Detta kan innehålla tekniska team, företagare och viktiga intressenter Omdömen

Ett beslut om att göra en förändring kan inte göras isolerat från projektledare – god kommunikation är nyckeln. När en förändring har kommit överens om alla lag och intressenter, är det då ansvaret för projektledaren att integrera denna förändring på det mest effektiva och ändamålsenligt sätt. Omdömen

Vilka är de vanligaste utmaningar som förändrings önskemål?

Förändringshanteringsprocessen kräver noggrann tillsyn, och kommer ofta belysa områden tviste antingen inom ditt eget lag, eller med kunden. Omdömen

Till exempel, om du är att projektleda en webb bygga, en ändring av sättet en viss online-formulär fungerar kan leda ombyggnaden av mer än ett område av kod, för att tillgodose denna förändring i logik. Detta kommer bara att lysa genom diskussion med din utveckling team, varefter du kommer att behöva förklara konsekvenserna av denna förändring till kunden, så att de kan göra ett upplyst beslut om att fortsätta med förändringen. Omdömen

Vissa ändringsbegäran kan vara ur projektets omfattning, även om kunden kan hävda något annat. För att undvika problem, är det viktigt att din ursprungliga specifikationen dokument är detaljerad och tillräckligt robust för att indikera när en förändring är i själva verket ett tillägg till projektet, och måste betalas av kunden. Omdömen

förändringsarbete Processen innebär givetvis variera beroende på din syn på projektledning, vare sig det PRINCE2, prisma, Agile projektledning eller någon annan ram. Oavsett, är det alltid viktigt att ta ett öppet, transparent och ärligt sätt, att främja kommunikationen mellan team för att se till att varje förändring är till gagn för projektet som helhet Omdömen  ..