10 steg till en effektiv Project Kick-off

Ett upptaktsmötet är en viktig start på varje projekt, oavsett vad omfattning, tidsramar eller budget inblandade. Detta tio steg guide beskriver vad du kan göra som projektledare för att säkerställa din kick-off-mötet är så värdefullt och effektivt som möjligt. Omdömen 1. Var beredd
cirkulera ett projekt sammanfattning till alla i ditt team i god tid före mötet, koncist beskriver den korta och viktiga milstolpar. Detta kommer att ge alla medarbetare möjlighet att smälta grundprojektöversikten i förväg.

2. Planera din strategi Review Tänk noga om det bästa sättet att informera ditt lag. Bestäm om du vill använda en strukturerad, visuell presentation eller ge en avslappnad verbal sammanfattning att på bästa sätt förmedla information, se till att du ge det tillräckligt tanke och planera långt i förväg.

3. Timebox mötet Review Se till att mötet är kortfattad, och du har en tydlig agenda att arbeta från. Don &'; t avvika från dagordningen – detta möte måste hålla människor &'; s uppmärksamhet och ange tonen för projektet som helhet. Genom Timeboxing mötet, kan du kontrollera att den är fokuserad och produktiv.

4. Var tydlig och koncis
Definiera projektet så tydligt som möjligt, inklusive en sammanfattning av slutanvändaren, affärsmål, och alla andra viktiga faktorer. Om gruppmedlemmarna förstår varför samt hur de kommer att kunna ge kreativa och konstruktiv insats hela. Omdömen

5. Definiera roller
Se till att alla är medvetna inte bara om sin egen roll i projektet, men rollerna i andra också. Klart definierade roller undvika förvirring och gör förväntningar kända.

6. Ange tonen
kick-off-mötet anger tonen för hela projektet, så se till att du är tydlig om hur projektet kommer att genomföras, inklusive metoder och ramverk som ska användas. Detta är din chans att ge dina medarbetare samt definiera din roll som projektledare.

7. Tillåt tid för frågor Review Se till att synpunkter och frågor är tillåtna i dagordningen, som en särskild punkt. Gör det klart för laget som du välkomnar frågor, men endast under den tilldelade tiden – Detta garanterar att resten av mötet inte störs.

8. Definiera nästa steg Review Var tydlig med vad alla kommer att göra direkt efter mötet, så att de kan komma igång direkt. Definiera dem i specifika termer; du don &'en; t vill alla gruppmedlemmar känner sig förvirrad och sitter sysslolös från ordet gå.

9. Ge en sammanfattning
Skicka en kort sammanfattning efter mötet, anteckna alla viktiga punkter som diskuterats. Håll det koncisa, siktar på att fungera som en användbar referenspunkt för ditt lag under hela projektets livscykel.

10. Ta ett personligt förhållningssätt Omdömen Om några funderingar eller frågor togs upp under mötet, tar sig tid att följa upp med enskilda gruppmedlemmar på en en-till-en grund för att visa din service som ledare.

Genom att beakta vart och ett av stegen ovan, bör projektet få en lovande och produktiv start! För ytterligare information och råd om att få ditt projekt på gång ta en titt på en projektledning blogg eller genomföra någon av de många e-learning projektledarkurser tillgängliga Omdömen  ..