Hur man hanterar ett projekt från Anywhere

Medan många projektledare arbetar med en in-house team, vilket gör dagliga ansikte mot ansikte kontakt och en nära ledarstil, kommer en del människor behöver för att hantera ett projekt på distans, antingen för att de har valt att lägga ut arbetet eller för att deras arbetsgivare har gjort ett strategiskt outsourcing beslut. Vare sig köra sitt eget företag hemifrån eller outsourcing flera delar av arbetet är det viktigt att förstå hur du kan kunna leverera ett projekt utan att fysiskt vara i närvaro av ditt team. Omdömen

Är det möjligt att köra en Projektet distans

I ett nötskal; ja! Det finns en hel rad verktyg och tekniker som finns tillgängliga för dig, och när du har bemästrat förmågan att hantera ditt projekt på distans, öppnar upp en helt ny värld av möjligheter och ndash; geografi blir irrelevant så att du kan välja den talang du behöver för att få jobbet gjort. Omdömen

Var ska jag börja? Omdömen

Låt oss säga att du har fått medel för att inrätta en lokal konst plats, och din första projektet är att hantera design och bygga på din webbplats, inom de tidsramar och budget anges i finansieringsavtal. Omdömen

Först av allt, måste du kompilera ett team. Du kanske vill använda en vän eller en rekommenderad webb företag – men om du har ingen aning om vem kommer att göra upp ditt team, det finns många alternativ tillgängliga för dig. Outsourcing organisationer tillåter företag och frilansare att fjärr bud för projektarbete. Allt du behöver göra är att ställa en kort och budget, och välj sedan ditt nya teammedlem från de förslag som du får som svar Omdömen

Låt oss säga att du har valt att använda följande gruppmedlemmar för din webb bygga projektet.:
• En webbdesign och bygga frilansare Omdömen • En tidigare kollega för webb kopiera och SEO Omdömen • En social media strateg Omdömen

Varje individ har projektets kompetens och erfarenhet du behöver, men de är alla baserade i olika delar av landet, men det går att hantera en sådan grupp av gruppmedlemmar genom att se till att du är tydlig med förväntningar från början; ger tydliga riktlinjer och tidsfrister, och se till att du är lätt nåbar för frågor.

Ett bra sätt att hantera ditt projekt är genom att använda en online-verktyg som Basecamp, där du kan skapa att göra-listor, interagera via anslagstavlor, lätta tidredovisning och tillåta fildelning. Med allt lagras på ett ställe, från den första omgången av web kopia till den slutliga hemsida mock-up, är det en kortfattad sätt att hantera ditt projekt centralt och synlighet för alla gruppmedlemmar. Om gruppmedlemmarna behöver interagera (t.ex. copywriter ger ord till webbutvecklare), kan de göra det via här.

Så länge du är tydlig och detaljerad med de instruktioner som du tillhandahåller och se till att dina gruppmedlemmar kommunicera väl, det finns ingen anledning till distansarbete bör hindra din förmåga att hantera och framgångsrikt leverera ett projekt. I det här exemplet, kommer du att kunna bygga en stor webbplats för din konst plats utan att behöva sätta samman en projektgrupp i en fysisk plats. Du kan läsa mer om projektledning genom att läsa ett aktuellt projektledning blogg eller delta i en av de många projektledningskurser tillgängliga Omdömen  ..