Effektivisering Leverantörsreskontra kan positivt påverka Bottom Line

På grund av dagens stram ekonomi, är företag konsekvent försöker att effektivisera processer och bli mer effektiva med färre resurser. Avdelningar över hela linjen utmanas att ge bättre resultat med färre anställda och leverantörsskulder avdelningar är inte annorlunda. Avdelningen är vanligtvis ansvarig för att hantera ett företags fakturerings- och kontroll förfrågningar. Och är vanligtvis faller under finansavdelningen, som rapporterar till chefen för Finans eller annan handledare som är ansvarig för ett företags ekonomi. En annan sak, dessa departement kräver ofta en hel del personal om ett företag behandlar en hel del fakturor eller kontroller, eller om skulder fortfarande bearbetas till stor del för hand med papperssystem. Omdömen

När leverantörsskulder avdelning vanligtvis ansvariga för skriva kontroller och betala räkningar, gör det viktigt för denna avdelning vara igång effektivt och för de anställda att ha resurser och tid tilldelningen till ordentligt göra sitt jobb för att bibehålla noggrannhet och undvika bedrägerier. När denna avdelning är underbemannad, överarbetad eller ineffektiva, företaget kan lättare bli ett mål för bedrägeri, antingen internt av de anställda eller externt av leverantörer som är medvetna om att fakturorna inte får tillräcklig uppmärksamhet. När processerna i denna avdelning förenklas och uppdateras, kan ett företag kunna göra betydande förbättringar för att minska kostnaderna och spara tid. Omdömen

Ett sätt att förbättra effektiviteten, särskilt i ekonomiavdelningar, är att automatisera system och processer. Dessa avdelningar vanligtvis ta emot, bearbeta och skicka en massa pappersarbete. Inkommande fakturor, utgående kontroller med bifogade fakturor, löneloggar, finansiella rapporter, och förfrågningar kontroll alla lägga till upp till en hel del pappersarbete. Pappersarbete kräver manuell hantering och fysisk lagringsutrymme samt. Automatisera system kan eliminera en hel del pappersarbete och skapa ett effektivare system. Det kan finnas mindre av en chans för mänskliga fel när dina system alla är automatiserade. Problem som är dubbelt faktureras eller oavsiktligt betala en räkning två gånger kan elimineras med automation. Inte bara det, kan det också kunna minska falska fakturor eller bedrägeri. Omdömen

När vi fortsätter att försöka åstadkomma mer med mindre resurser, är det viktigt för varje avdelning att ha en korrekt bild av vad som händer med arbetsflöde . Ledningen kommer att vara medveten vilka anställda hanterar vilka funktioner, vilka uppgifter som dubbleras, där fel sker och där saker faller mellan stolarna med hjälp av processkartläggning. Kartläggning en avdelning arbetsflöde och lärande där processer kan förbättras kan hjälpa ledningen att avgöra hur automation kan genomföras för att förbättra processer och förbättra lagets funktion. Först när du minska pappersarbetet och mänskliga fel i leverantörsskulder avdelning, så det kan hjälpa ett företag att minska kostnaderna, minska bedrägerier och förbättra transaktions handläggningstid. Således, det förbättrar effektiviteten i denna avdelning kan så småningom kommer att påverka ett företags resultat positivt Omdömen  ..