Viktiga funktioner av programvara för dokument Control

Med programvara för dokumentkontroll, kan du enkelt hantera skapande, delning och arkivering av alla typer av dokument som du hanterar i din organisation. Programvaran är ofta färdiga att använda och effektivt för dokument såsom manualer, arbetsinstruktioner, formulär, arbetsbeskrivningar, inspektionsrapporter, produktspecifikationer, provningsmetoder och andra typer av värdehandlingar. Du kan även lägga till andra typer av dokument och särskilda mallar för varje typ av dokument. Och du behöver inte ha några kunskaper i programmering för att utföra dessa tillägg.

Flera typer av dokument Control Software gör att du kan använda din MS Office-dokument i sina system. Programvaran effektiva integrationsverktyg gör att du kan använda programmet för att utföra alla typer av kontroll på din nuvarande dokument. Med hjälp av denna integrationsverktyg, kan du enkelt hantera MS Office-dokument. Programmet gör det också möjligt att du kan hantera ett arkiv databas för dina dokument.

Programvara för dokumentkontroll från Doctracking.com är en användbar process som effektiviserar och förenklar vardagen dokumenthantering arbete för alla företag. Programvaran är lätthanterlig och alla användare med den lilla vana av en webbläsare kan enkelt hantera dokument styrsystemet. Applikationen är mycket bekväm att använda och är produktiv samtidigt.

Programvara för dokumentkontroll kommer med olika unika funktioner som kan förenkla verk av någon organisation. Med hjälp av denna programvara kan man enkelt importera och skapa nya dokument i dokumentkontroll systemet. Du kan importera dina befintliga dokument i systemet och påskynda genomförandet. Du kan även inkludera metadata och bilagor. Programmet skapar ett förvaringsutrymme för att hålla kontrollerade dokument på ett säkert sätt. Med programmet kan du också länka relaterade dokument tillsammans. Du kan integrera systemet med Microsoft Office till så att en översyn av data kan synkroniseras automatiskt. Även integration med tredje part dokumentarkiv som Open Text och Documentum är också möjligt.

Med programmet kan du också fördefiniera automatisk sekventiell numrering alternativ eller du kan föredrar att använda manuell numrering för dina dokument. Programvaran kan skryta med att ha en lätt konfigurerbar arbetsflöde som är till hjälp för att utföra automatisk granskning och godkännande av dokument. Programvaran kommer med en medfödd arbetsflöde display som visar status för dokumenten. Programvaran för dokumentkontroll kan du tilldela dokument till en viss person eller en grupp. Du kan även definiera rättigheterna för de personer på olika uppsättning dokument Omdömen   tillgång..